「功能推荐」 突出显示数据中的重要信息:条件格式的强大功能

懒得批爆

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条件格式能帮我们在工作学习中很多好处,而且不会消耗额外的系统资源,比起某些函数公式来说更为好用,而且也是辅助神器。

  1. 根据内容自动设置单元格格式

在制作表格中,常常做完了表格就提交给领导后发现忘了给整个表格画线条,或者设置背景颜色

这种情况下,可以在条件格式中先行设置好,但又不希望没有数据的单元格也画上线条。

以上表格中以B列日期为例,条件格式设置为

=$B1<>""

有数据的就画上线条,没有数据的不画线条,也方便后期筛选

除了话线条外,其他所有的格式都可以设定,包括字形、边框、背景等。

最终实施及呈现效果如下图

  1. 突出显示重复内容

有些时候在一列中总会有重复项,但重复的去点击突出显示重复值也很繁琐,也每个快捷键,那怎么办?

这时候只需要选中在需要突出显示重复列并设置条件格式,以上一个举例,条件格式设置为

=COUNTIF(C$1:E1,C1)>1

公式根据实际情况调整即可,具体实施及呈现效果如下:

  1. 凸显最小值/最大值

工作中可能会定期的检查库存或检查登记数量

难道每次都录入公式查找MAX/MIN值吗,然后还要去定位在哪里么

这里以最小值为红色背景黄色字体最大值为蓝色背景凸显单元格为例

只需要在条件格式里设置公式,

=D1=MIN($D1:$H1)
=D1=MAX($D1:$H1)

具体实施及呈现效果见下图:

  1. 核对数据

在给下属、同事等发工资、发资料、发材料或其他物料时,会登记哪些已发哪些未发,在告一段落后统计哪些人没有发放、哪些人发放了,需要挨个儿去点数吗?

用条件格式一目了然。

举例这里核对列有三种情况,用三种颜色分别显示待发已发待核对条件格式里公式设置为:

=$G1="待发"
=$G1="已发"
=$G1="待核对"

并设置相应的单元格格式,具体实施及呈现效果如下图:

  1. 双重/多重阅读模式

虽然WPS已有阅读模式,但只有一个阅读模式在核对大量数据时依然会有不方便的地方,何况在Excel中还没有阅读模式,那么如何实现跨软件后依然有阅读模式呢?

在条件格式中设置对应的公式,可在WPS中实现双色阅读模式,并且在跨软件后也保留阅读模式。

=(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())

具体的实施及呈现效果如下:

由于这里是通过条件格式实现的阅读模式,那么对应的就有生效单元格,通过设置不同的生效单元格,阅读模式可以在不同的单元个中实现不同的颜色。

当一个工作簿有多个工作表,每个工作表有多个单元格区域,就可以通过设置不同的阅读模式效果,使视觉不那么疲劳。

四川省
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不错,学习了
· 云南省
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好好好
· 重庆
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棒棒哒
· 江西省
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mark很实用
· 北京
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· 登嘉楼
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马成功老师

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好辛苦 ,受益匪浅啊
· 北京
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学习了!
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懒得批爆

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统一回复说明下,本帖内所有最终呈现效果,需要将贴中公式填入【条件格式】⟹【新建规则】⟹【使用公式确定要设置格式的单元格】里,才能体现出最终效果。 将公式填入单元格是不会出现任何效果的
· 四川省
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