【玩法分享】巧用多维表“日历视图”做课表和排班管理

常鹏江
常鹏江

@金山办公

📌

🎉 4月多维表日历视图上线啦!

📚 学生和老师看过来,每天的课程安排尽在掌握,学习生活更有序。

📅 日历视图让你的班次清晰展示,轻松调整,再也不用担心错过重要班次或临时变动。

📢以下用几个简单的场景帮助你体验多维表格的日历视图

课程管理-效果展示

💡

不论是在学校中还是教培机构中,课表对学生或者学员来说都尤为重要

在传统的教育和培训领域中,课表管理常常面临一些挑战和痛点:

  • 更新不及时:本地课表需要手动更新分发,学生和教师无法及时获取最新的课表信息

  • 资源共享难:当课程附带学习资源时,不能方便的绑定课程一并分享给学生/学员

  • 数据安全难保障:课程信息容易泄露,访问权限无法控制;

多维表格的日历视图进行课程管理可以有效地解决这些问题,并带来一系列优势;

移动端

PC端效果

🔔

多维表格做课程管理,配合日历视图功能;

  • 让学生学院在移动端和PC端灵活的查询课程老师、时间、教室、相关附件及资源信息;

  • 课程发生变动时,老师只需要在课表中更新信息后,即可生效,便捷高效

  • 课表也可以灵活的导出导入

接下来让我们来通过简单的几步,完成一个轻量课程管理表格搭建。

获取同款模板:课程日历(点击创建使用)

  1. 搭建课程表

创建一张多维表格,导入或者维护课程名称、授课老师、授课时间、授课位置、备注、相关资源等字段

(可以根据实际的课程信息维护更新更多字段,如请假链接等)

  1. 配置日历视图

做好课程排期后,选择【日历视图】,并编辑公告、字段等信息;

  1. 分享课表

打开《日历视图》的分享视图权限,并分享给学员/学生查询

配置效果

查询效果

更多场景

  1. 值班管理-排班日历
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在企业或者一些医院里,传统模式下使用纸质的排班表

  • 更新不便:有变动就得重做,传递慢,员工可能看不到最新安排,保存麻烦,容易丢;

  • 管理与查询:管理者和员工查询时常造成不便,纸质不好管理,员工不能随时查询

WPS多维表格的日历视图提供了更加直观、灵活和高效的排班管理方式,以下是该场景的一些简要介绍是上手搭建指南,点击获取同款模板:排班值班日历表(点击创建使用)

查询界面

  1. 销售管理-客户拜访日历
  • 销售经理可以通过日历视图查看整月、整体的销售拜访日历;

  • 销售人员可以通过表单快速创建拜访计划。

领取同款模板:销售客户拜访日历(点击创建使用)

销售填报拜访计划

销售经理查看拜访日历

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广东省
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水墨染青花
· 四川省
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Clark
很好
· 广西
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