【学习心得】清华书呆子：办公软件书单大公开

#读书笔记 #WPS超玩会 #菁培班函高一期

清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

困难如山，我有金山。

欢迎收看本期【学习心得】专题，我是学弟。

学弟今天整理书架时候，发现自己这么多年，把自己活成了一个书呆子——光办公软件的书籍就要占用两个格子。不看不知道，一看吓一跳，这里汇集了全国办公软件领域的大咖们的著作，以及各知名平台合著的各类精华，十分值得一遍又一遍地精读。

同时，学弟将把自己读书、选书的方法跟大家分享一下。

欢迎点赞+评论+收藏，让我们一起开始吧！

【作者简介】

清华书呆子任泽岩 - WPS办公软件商业讲师
- 金山办公最有价值专家（KVP）、金山办公认证讲师（KCT）、金山WPS社区优秀创作者、金山文档行业金鹰社社员、表格菁培班毕业生；
- 民航教材《民航安全文化与标准操作程序》副主编；
- 微博认证职场博主、微信视频号年度潜力主播、百度百科【任泽岩】词条收录；
- 中国南方航空公司十佳教员、金牌微课制作师，全国培联/培协推优大赛金奖获得者，《培训》杂志“师道匠心”全国金牌内训师称号获得者，两度获得Toastmasters国际演讲会International Speech Contest赛事冠军；
- 中国管理科学学会高级企业培训师，入选全国优秀技能型人才库。

【阅读办公软件书籍的两个维度】

办公软件书籍挑选起来真是眼花缭乱，不过，无论是什么样办公软件书籍，要看好两个维度：

定位和类型。

【办公软件书籍的定位】

定位包括了很多方面：

书籍写作的目的：菜鸟级、中级、高手级；这就决定了这本书写作的目的，是初学者入门为主，还是有一定基础提升综合能力为主。这一段如果选不好，就会出现看了也没用（太简单没啥收获）、看了也没用（太难看不进去）的后果。

读者自身学习的目的：比如，学弟想提升自己职场PPT制作的能力，应该主要学习的是主讲高效和排版型的书籍（职场的主定位是快）；学弟想提升自己个人PPT接商单、沙龙路演的能力，应该主要学习的是主讲美化、素材和演讲型的书籍（设计的主定位是美）。

讲解颗粒度的不同：是大而全的效果，还是小而精的效果。比如，学弟想全面提升表格能力，应该看的是《一本书让你XXX》这种；如果就想提升公式、图表、数透表这种高级数据分析，就应该购买专门的读物。

单点技能与综合技能的不同：比如，学弟要在职场中做一套PPT，可以有两种思路，一种是买教你如何做PPT的书，这样提升的就是PPT单点技能；另一种是买教你如何完成一篇完整演示的书，这样提升的就是思维框架、逻辑排布、PPT制作、演讲等综合技能。当然，限于书籍的容量，同样的厚度，知识点详细程度一定与技能数量呈反比。

作者（或者作者们）所在的平台不同：一位作者的书籍一定与TA的从业经历，以及TA深耕的平台息息相关，跟随在一起的还有他的自媒体矩阵（文风也会受到很大影响）。如果是平台一些作者们合著的书籍，一般可以读出“帖子大全”的感觉，也可以体会不同作者的不同风格和不同擅长的定位。

黑白与彩色的不同：为便于办公软件这一特殊技能类型的学习，学弟推荐全彩色的书籍，最好是配有操作视频的全彩色书籍。（全彩色+比较厚的纸的书籍阅读体验性真的很好）。

……

当然不止以上这么多。在买书之前，看看书籍的目录，就可以看出这本书的定位了。

【办公软件书籍的类型】

类型不是文字、表格、演示……，这个叫科目，看一本书的类型，要看它是讲“道、法、术、器”哪一部分的，以及几个部分之间的比例如何。咱们由浅入深看一下：

术，是大家最好理解的部分，所有办公软件从知识点的角度来讲，都是操作类的技能——当我们遇到不会操作的场景时，去搜索，或者去查阅书籍，就是在寻找“术”的过程。学弟有部分书籍就是100%“术”，一般以一大堆不同类型问题，配合截图+附录视频的形式给出。

道，也很好理解。你问一个不会办公软件的人：“请问一个好的演示应该是什么样的？”他很可能会回答：“幻灯片要做得高端大气、演讲者得非常自信不能紧张。”这就是道。简约、高端、大气、自信、真诚、故事、逻辑、自然、流畅……等等，这些形容词都是说明“好作品”应该有的样子：“大道至简”。在书籍中，一般以序言或者第一章的位置给出，不会占用过多的篇幅。

器，可以理解成你冲锋陷阵的武器，就是我们俗称的“装备党”。在办公软件领域来说，“好的装备”就是转换头、翻页笔、话筒架、iSlide/OK/方方格子等各类插件、各类AI工具、各类配色字体配图网站、稻壳素材模板库、各类特效素材等等。理论上来说，如果你光有“术”，没有“器”，是完全可以的，只是你的作品可能不够“高端大气”；但你光有“器”，没有“术”，那你除了去找AI，可能别的啥也干不了。“器”一般会在最后一章给出，作为“术”的补充。

法，是最不容易理解的，也是办公软件（或者说各个领域）小白和高手的分水岭，咱们重点来说说。一篇优秀的演示应该包括哪些部分？如果你回答：“字体、配色、模板、动画……”这维度就有点低了，你应该回答：“逻辑清晰，满足结构化思维，最好先绘制思维导图；视觉化突出，重点突出；设计美观，无过多复杂元素干扰观众，同时满足设计的四大基本原则；演示流畅，不念稿，与PPT相辅相成……”就是把“道”的部分细化成具体的思路，如何来“落地”。同样，一篇优秀的表格应该包括哪些部分？援引菁培班邓华老师的讲授：“规范的三表结构。即1个数据源表，1个参数表，N个汇总表”，并且在WPS表格精品课第一节就重点讲这个内容。

📌	掌握了“法”的用户，做公文或者论文排版之前，先自定义一套文档样式、编号项、大纲级别；做PPT之前，先自定义一套幻灯片母版，以及主题、配色、字体等元素；做表格之前，先做规范制表，以及把“数据区域”转化成“表”；做多维表格之前，先想好总共做多少个视图，每个视图之前应该怎样的单向/双向引用数据；做演讲之前，先评估观众类型、人数、时长、环境氛围、是否有PPT辅助；做公众号推文或者写社区帖子之前，就想好分几个章节、怎样递进、怎样利用视觉化、怎样上金句升华推动文章的整体情绪、怎样宣发等等……