【学习心得】清华书呆子:办公软件书单大公开
![清华学弟任泽岩](https://wps-home.wpscdn.cn/images/2024/06/11/62dbad5e5c265e8796a81e86dfd1bea2.png@base@tag=imgScale&w=38&h=38&m=1&c=1&q=75)
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困难如山,我有金山。
欢迎收看本期【学习心得】专题,我是学弟。
学弟今天整理书架时候,发现自己这么多年,把自己活成了一个书呆子——光办公软件的书籍就要占用两个格子。不看不知道,一看吓一跳,这里汇集了全国办公软件领域的大咖们的著作,以及各知名平台合著的各类精华,十分值得一遍又一遍地精读。
同时,学弟将把自己读书、选书的方法跟大家分享一下。
欢迎点赞+评论+收藏,让我们一起开始吧!
【作者简介】
- 金山办公最有价值专家(KVP)、金山办公认证讲师(KCT)、金山WPS社区优秀创作者、金山文档行业金鹰社社员、表格菁培班毕业生;
- 民航教材《民航安全文化与标准操作程序》副主编;
- 微博认证职场博主、微信视频号年度潜力主播、百度百科【任泽岩】词条收录;
- 中国南方航空公司十佳教员、金牌微课制作师,全国培联/培协推优大赛金奖获得者,《培训》杂志“师道匠心”全国金牌内训师称号获得者,两度获得Toastmasters国际演讲会International Speech Contest赛事冠军;
- 中国管理科学学会高级企业培训师,入选全国优秀技能型人才库。
【阅读办公软件书籍的两个维度】
办公软件书籍挑选起来真是眼花缭乱,不过,无论是什么样办公软件书籍,要看好两个维度:
定位 和 类型。
【办公软件书籍的定位】
定位包括了很多方面:
书籍写作的目的:菜鸟级、中级、高手级;这就决定了这本书写作的目的,是初学者入门为主,还是有一定基础提升综合能力为主。这一段如果选不好,就会出现看了也没用(太简单没啥收获)、看了也没用(太难看不进去)的后果。
读者自身学习的目的:比如,学弟想提升自己职场PPT制作的能力,应该主要学习的是主讲高效和排版型的书籍(职场的主定位是快);学弟想提升自己个人PPT接商单、沙龙路演的能力,应该主要学习的是主讲美化、素材和演讲型的书籍(设计的主定位是美)。
讲解颗粒度的不同:是大而全的效果,还是小而精的效果。比如,学弟想全面提升表格能力,应该看的是《一本书让你XXX》这种;如果就想提升公式、图表、数透表这种高级数据分析,就应该购买专门的读物。
单点技能与综合技能的不同:比如,学弟要在职场中做一套PPT,可以有两种思路,一种是买教你如何做PPT的书,这样提升的就是PPT单点技能;另一种是买教你如何完成一篇完整演示的书,这样提升的就是思维框架、逻辑排布、PPT制作、演讲等综合技能。当然,限于书籍的容量,同样的厚度,知识点详细程度一定与技能数量呈反比。
作者(或者作者们)所在的平台不同:一位作者的书籍一定与TA的从业经历,以及TA深耕的平台息息相关,跟随在一起的还有他的自媒体矩阵(文风也会受到很大影响)。如果是平台一些作者们合著的书籍,一般可以读出“帖子大全”的感觉,也可以体会不同作者的不同风格和不同擅长的定位。
黑白与彩色的不同:为便于办公软件这一特殊技能类型的学习,学弟推荐全彩色的书籍,最好是配有操作视频的全彩色书籍。(全彩色+比较厚的纸的书籍阅读体验性真的很好)。
……
当然不止以上这么多。在买书之前,看看书籍的目录,就可以看出这本书的定位了。
【办公软件书籍的类型】
类型不是文字、表格、演示……,这个叫科目,看一本书的类型,要看它是讲“道、法、术、器”哪一部分的,以及几个部分之间的比例如何。咱们由浅入深看一下:
术,是大家最好理解的部分,所有办公软件从知识点的角度来讲,都是操作类的技能——当我们遇到不会操作的场景时,去搜索,或者去查阅书籍,就是在寻找“术”的过程。学弟有部分书籍就是100%“术”,一般以一大堆不同类型问题,配合截图+附录视频的形式给出。
道,也很好理解。你问一个不会办公软件的人:“请问一个好的演示应该是什么样的?”他很可能会回答:“幻灯片要做得高端大气、演讲者得非常自信不能紧张。”这就是道。简约、高端、大气、自信、真诚、故事、逻辑、自然、流畅……等等,这些形容词都是说明“好作品”应该有的样子:“大道至简”。在书籍中,一般以序言或者第一章的位置给出,不会占用过多的篇幅。
器,可以理解成你冲锋陷阵的武器,就是我们俗称的“装备党”。在办公软件领域来说,“好的装备”就是转换头、翻页笔、话筒架、iSlide/OK/方方格子等各类插件、各类AI工具、各类配色字体配图网站、稻壳素材模板库、各类特效素材等等。理论上来说,如果你光有“术”,没有“器”,是完全可以的,只是你的作品可能不够“高端大气”;但你光有“器”,没有“术”,那你除了去找AI,可能别的啥也干不了。“器”一般会在最后一章给出,作为“术”的补充。
法,是最不容易理解的,也是办公软件(或者说各个领域)小白和高手的分水岭,咱们重点来说说。一篇优秀的演示应该包括哪些部分?如果你回答:“字体、配色、模板、动画……”这维度就有点低了,你应该回答:“逻辑清晰,满足结构化思维,最好先绘制思维导图;视觉化突出,重点突出;设计美观,无过多复杂元素干扰观众,同时满足设计的四大基本原则;演示流畅,不念稿,与PPT相辅相成……”就是把“道”的部分细化成具体的思路,如何来“落地”。同样,一篇优秀的表格应该包括哪些部分?援引菁培班邓华老师的讲授:“规范的三表结构。即1个数据源表,1个参数表,N个汇总表”,并且在WPS表格精品课第一节就重点讲这个内容。
📌 | 掌握了“法”的用户, 做公文或者论文排版之前,先自定义一套文档样式、编号项、大纲级别; 做PPT之前,先自定义一套幻灯片母版,以及主题、配色、字体等元素; 做表格之前,先做规范制表,以及把“数据区域”转化成“表”; 做多维表格之前,先想好总共做多少个视图,每个视图之前应该怎样的单向/双向引用数据; 做演讲之前,先评估观众类型、人数、时长、环境氛围、是否有PPT辅助; 做公众号推文或者写社区帖子之前,就想好分几个章节、怎样递进、怎样利用视觉化、怎样上金句升华推动文章的整体情绪、怎样宣发等等…… |
掌握了“法”,你对办公软件的理解会显著提升。
由于这部分确实不好讲,初学者也很难一下子理解,因此这部分内容会混杂在书籍中的各处进行铺陈。有的作者讲的多,有的作者则不太讲这块。学弟觉得,作者和作者之间的不同,就靠这部分内容的真诚来体现,毕竟,在办公软件领域,遇到同样一个问题的操作,也都大差不差啊!
读书百遍,其义自见。——晋·陈寿《三国志·魏志·王肃传》
好啦,以上就是本期教程的全部内容,如果你觉得今天的内容对你有帮助,欢迎在下方为我点一颗小红心💖💖💖哦!
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