【智能办公】智能文档AI深度测评:什么?你还没用过金山文档·AI模板?

清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

(全文约2135字)

困难如山,我有金山。

欢迎收看本期【智能办公】专题,我是学弟。

【智能办公】专题均使用WPS AI功能,进行一定范围内行业应用。

今天我们聚焦到WPS智能文档中的一个非常隐蔽但非常好用的功能——金山文档·AI模板

隐蔽可是真隐蔽啊!

本帖也是之前社区活动的投稿作品(C级)。

欢迎点赞+评论+收藏,让我们一起开始吧!

【作者简介】

社区ID:清华学弟任泽岩 - WPS办公软件商业讲师
- 金山办公最有价值专家(KVP)、金山办公认证讲师(KCT)、金山WPS社区优秀创作者、金山文档行业金鹰社社员、表格菁培班毕业生;
- 民航教材《民航安全文化与标准操作程序》副主编;
- 微博认证职场博主、微信视频号年度潜力主播、百度百科【任泽岩】词条收录;
- 中国南方航空公司十佳教员、金牌微课制作师,全国培联/培协推优大赛金奖获得者,《培训》杂志“师道匠心”全国金牌内训师称号获得者,两度获得Toastmasters国际演讲会International Speech Contest赛事冠军;
- 中国管理科学学会高级企业培训师,入选全国优秀技能型人才库。


【测评篇】

在智能文档中,通常我们点击WPS AI按钮(红色框)进行AI内容生成:

我们很容易忽略按钮下方小小的“模板”按钮(蓝色箭头)

我们点击“模板”按钮,即可以弹出一些推荐的模板,我们可以点击“更多模板”(红色框),打开“金山文档·模板库”

点击“AI模板”选项卡,即可以打开金山文档中预设的模板,从数量上来看,和“灵感市集”的丰富程度不相上下。

映入眼帘的是第一排第二个,号称“各种文章都能写”(哇哦,好厉害的样子),看看是什么造型:

这个模板的风格,如果用“灵感市集”原创指令的写法,类似是

“以一名[深圳一名创业者]的身份,写一篇给[我的员工]的文章,文章内容要求为[弘扬特区精神学习...],要求字数为[800]字”

我们先点击“开始生成”看一下结果:

💡

从文章中可以看出:

方框标注的部分,对应了对内容的要求

圆圈标注的部分,对应了目标群体

横线标注的部分,对应了作者角色

字数上来看,满足字数的要求。

我们再换一套提示词(学习场景):

我们再换一套提示词(生活场景):

我们再换一组提示词(工作场景):

是不是非常厉害?!

这还只是“文章写作(什么文章都能写)”的一个模板,还有好多宝藏模板等待你挖掘!能够轻松适配各种场景!

此外,

保存为我的模板”类似于“收藏”或者“二创”,可以在“我的模板”中进行查看——当不填写内容、全使用默认词语的时候,可以理解为“收藏”;当填写好词语、全使用个性化词语的时候,可以理解为“二创”;

分享模板”可以分享到移动端,通过手机使用模板进行内容生成;

更换模板”可以返回到AI模板的选择界面,更换其他模板类型。

分享模板以后的移动端界面


【测评心得】

“金山文档·AI模板”和“灵感市集”都是AI助手中非常好用的工具,经过测评以后,笔者想分享一下对“金山文档·AI模板”和“灵感市集”的体验感上的异同点

我们能够看出:

对于日常级别应用来说,二者都可以很好地完成个性化全场景需求,生成文章的质量也很高,对新手用户非常友好

那么对于玩家级,主要有4个方面的区别:

首先,“灵感市集”对于各种题型的编辑上更为灵活,可以随心所欲地切换组件类型,匹配各种场景的需要,同时拥有“选中内容”条件,可以在原有文章上进行更新迭代;而这一点“金山文档·AI模板”用的是“以不变应万变”的思路,灵活度上差了一些,但这也是“金山文档·AI模板”的优势——简单易用,非常适合新手新手对于原创个性化指令确实存在一定难度);由于不存在“选中内容”条件,“金山文档·AI模板”原则上只能“重新生成”,要想对生成的内容进行润色,需要再次移步到“AI帮我改”,二者配合使用;

灵活但复杂的灵感市集界面(左)VS固定但简单的AI模板界面(右)↓↓

其次,“金山文档·AI模板”更多地是用简答题,它给人的感觉是“可以使劲写要求,写得越详细越好”;“灵感市集”是填空题,它给人的感觉是“一句话表达出自己想写什么”(其实两者的要求都可以写多写少,只不过是预留的空格大小不同,给人以错觉);

AI模板:简答题的框框,给人一种“请疯狂写要求”的错觉

灵感市集:填空题的框框,给人一种“请言简意赅”的错觉

再者,“金山文档·AI模板”隶属于“金山文档·模板库”,除了AI模板以外,还有很多预设的智能文档模板,可以生成更多种类型的文章;“灵感市集”是AI的专属功能,不提供其他模板的功能选择;

还有,从保存方式来看,“灵感市集”的“收藏”和“原创”是分开的,分别在“我的收藏”和“我的创建”中可以找到;“金山文档·AI模板”的“收藏”和“原创”是在一起的,统一在“我的模板”中收录;

最后,还有一个小区别,“金山文档·AI模板”只在智能文档中有,而“灵感市集”在WPS文字和智能文档上都有,而且二者通用。

因此,在二者互有利弊的情况下,灵活在不同方式中切换,选择最合适的工具完成创作,是最完美的选择!


好啦,以上就是本期测评的全部内容,如果你觉得今天的内容对你有帮助,欢迎在下方为我点一颗小红心💖💖💖哦!

>>>欢迎收看【清华学弟任泽岩】WPS社区个人帖子合集(新)<<<

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辽宁省
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农家的牛
困难如山,我有金山。问题满地,我有学弟。
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

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哈哈,您这个好专业
· 辽宁省
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L小新
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HLWPCAPS
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Hao123
学习啦……
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白露为霜
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WPS_392758951
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终点
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麦子颉
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清华学弟任泽岩
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来来来,欢迎。
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方盛
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· 湖北省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

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再次欢迎!
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自愈
学习学习~
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清华学弟任泽岩
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麦宇哲
不错呀!
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清华学弟任泽岩
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清华学弟任泽岩
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亂雲飛渡
学习了
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清华学弟任泽岩
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感谢乱云老师
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