【今日小技巧】数据分列太麻烦,那就来试试智能分列吧

如何使用智能分列?

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在处理包含空格、换行符或其他分隔符的表格数据时,我们可以借助智能分列功能,轻松地依据这些分隔符进行数据拆分。

单击「数据」选项卡-数据工具中「分列」下拉按钮-「智能分列可以通过分隔符号、文本类型、按关键字和固I ,定宽度来处理表格内容。

WPS表格的智能分列功能,可以根据表格内容不同,通过分隔符号、文本类型、关键字句以及固定宽度,智能将表格内容分列处理。

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文章内容来源于WPS学堂,原文链接如下:

如何对表格数据 进行智能分列-WPS学堂

智能工具箱 高级分列-WPS学堂

一、根据分隔符号智能分列

当表格中含有空格、换行符或者其他类型的分隔符号,可以根据分隔符号智能分列。以此表格为例,若我们想将单元格中年级、班级和学生姓名智能分列。

首先单击「数据」选项卡-「分列」下拉按钮-「智能分列」,在弹出的「智能分列」弹窗中,选择「分隔符号」。

在此处输入分隔符号,例如输入“()班”,在下方「数据预览」处可以预览分列效果,设置好后点击「确定」按钮即可完成。

二、根据文本类型智能分列

当单元格中包含数字、中英文混排的文本内容时,可以选择根据文本类型智能分列。以此表格为例,若我们想将单元格内的中文和英文智能分列。

在弹出的「智能分列」弹窗中,选择「文本类型」。勾选需要分列的文本类型,设置好后点击「确定」按钮即可完成。

三、根据关键字智能分列

以此表格为例,我们可见表格中有大量的地址信息,若想将地址信息按照省份、市区、乡镇等级别进行分列,该怎么操作呢?

选择「按关键字」,在「关键字分列」中输入省、市、区、镇等信息。

勾选「保留分列关键字」,这样就可以保留“省”字,设置好后点击「确定」按钮即可完成。

四、根据固定宽度智能分列

若单元格内的文本内容是有逻辑的、有规律的,如手机号、身份证号码等,可以根据固定宽度智能分列。以此表格为例,若我们想将前6位分为一列、出生年月日分为一列。

在弹出的「智能分列」弹窗中,选择「固定宽度」,输入创建分列线的位置,在分列线的位置中输入6、14,也就是在单元格的第6位、第14位处进行分列。设置好后点击「确定」按钮即可完成分列。

分列进阶——高级分列

在工作中常需要对长串字符进行分列处理,普通的按照分隔符号分列数据的方式操作繁琐。

WPS会员“高级分列”功能可以自定义设置分列规则,如按内容、按字符等。该如何操作呢?

▪以此表格为例,若我们想将一列数据分成两列。

首先先在需要进行分列的列右侧插入一列,选中需要进行分列的列。

▪依次点击“会员专享”选项卡 -“智能工具箱”按钮。

接着在“智能工具箱”选项卡处点击“高级分列”按钮。

▪在弹出的“高级分列”对话框,我们可以设置好分割规则。

可以按字符数进行分割,也可以按遇到的特定内容、字符类型进行分割。

在此以固定字符数为一段进行分割为例,设置好后点击确定,这样就将其分好了。

你学会了吗?

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文章内容来源于WPS学堂,原文链接如下:

如何对表格数据 进行智能分列-WPS学堂

智能工具箱 高级分列-WPS学堂


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