如何使用智能分列?

WPS表格的智能分列功能，可以根据表格内容不同，通过分隔符号、文本类型、关键字句以及固定宽度，智能将表格内容分列处理。

一、根据分隔符号智能分列

当表格中含有空格、换行符或者其他类型的分隔符号，可以根据分隔符号智能分列。以此表格为例，若我们想将单元格中年级、班级和学生姓名智能分列。

首先单击「数据」选项卡-「分列」下拉按钮-「智能分列」，在弹出的「智能分列」弹窗中，选择「分隔符号」。

在此处输入分隔符号，例如输入“（）班”，在下方「数据预览」处可以预览分列效果，设置好后点击「确定」按钮即可完成。

二、根据文本类型智能分列

当单元格中包含数字、中英文混排的文本内容时，可以选择根据文本类型智能分列。以此表格为例，若我们想将单元格内的中文和英文智能分列。

在弹出的「智能分列」弹窗中，选择「文本类型」。勾选需要分列的文本类型，设置好后点击「确定」按钮即可完成。

三、根据关键字智能分列

以此表格为例，我们可见表格中有大量的地址信息，若想将地址信息按照省份、市区、乡镇等级别进行分列，该怎么操作呢？

选择「按关键字」，在「关键字分列」中输入省、市、区、镇等信息。

勾选「保留分列关键字」，这样就可以保留“省”字，设置好后点击「确定」按钮即可完成。

四、根据固定宽度智能分列

若单元格内的文本内容是有逻辑的、有规律的，如手机号、身份证号码等，可以根据固定宽度智能分列。以此表格为例，若我们想将前6位分为一列、出生年月日分为一列。

在弹出的「智能分列」弹窗中，选择「固定宽度」，输入创建分列线的位置，在分列线的位置中输入6、14，也就是在单元格的第6位、第14位处进行分列。设置好后点击「确定」按钮即可完成分列。

分列进阶——高级分列

在工作中常需要对长串字符进行分列处理，普通的按照分隔符号分列数据的方式操作繁琐。

WPS会员“高级分列”功能可以自定义设置分列规则，如按内容、按字符等。该如何操作呢？

▪以此表格为例，若我们想将一列数据分成两列。

首先先在需要进行分列的列右侧插入一列，选中需要进行分列的列。

▪依次点击“会员专享”选项卡 -“智能工具箱”按钮。

接着在“智能工具箱”选项卡处点击“高级分列”按钮。

▪在弹出的“高级分列”对话框，我们可以设置好分割规则。

可以按字符数进行分割，也可以按遇到的特定内容、字符类型进行分割。

在此以固定字符数为一段进行分割为例，设置好后点击确定，这样就将其分好了。

你学会了吗？