WPS AI助我沉浸式处理数据

懒得批爆

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📌

首先准备一张数据表,此处使用的是2022年真实数据(文尾示例文档已脱敏),这是一张收入明细流水,脱敏后全年大约有近一万行。

数据表中关键列大致结构如此,首列是月份,接着是机构名称、不含税收入(元)、行业等。

一、简单的数据问答

对AI数据问答提出对话请根据表中数据,分析机构名称,并将城市作为首列,汇总各城市的不含税收入(万元)保留两位小数。,这个要求有两个操作:

1、确定城市名

将机构名称列去重后根据描述分析出属于哪个城市,而不是简单的前几个字能判断的。比如大兴机场所在城市分析出是北京市而不是大兴市、虹桥机场不在虹桥市而是上海市一样,这一点就为了看看这AI是偷懒还是成熟。

2、汇总数据

以城市名为条件求和不含税收入这列并除1万得到万元的单位,保留两位小数这应该是基操吧,也是想看看AI是进行INT式的截取保留,还是ROUND式的显示保留。

PS:由于社区有上传附件20MB的限制,所以将本次操作切割为多个演示动画,后面还有类似的演示动画切割。

AI数据问答并没有先对对话的自然语言进行理解,而是直接分析数据结构。

根据步骤显示,WPS并没有对机构名称分析,而只是简单的将条目的前两个字或三个字作为城市名,这操作确实让人看不懂了,按理说那么多时间的积累下来,WPS应该学会了分析名称才对。

接着查看生成的数据表,并插入到新工作表?

将生成的数据表插入到新的工作表中,这一步不太友好,只能插入到新表而且还不修改工作表标签名。

这个结果是正确的吗?

可以与手动结果进行一次对比验证。当然也可以单纯的对源数据筛选对比。

3、验证

手动分析并计算一次,首先用UNIQUE将【机构名称】列去重,然后手动分析这些名称归属于哪个城市

这里以及后面的操作都将使用结构性引用这种引用方法,关于结构化引用可以查看本人以前发过的分享贴查看结构性引用的使用方法。https://bbs.wps.cn/topic/38471

遇到不知道是哪个城市的地名,以前会使用手机的地图查询或打开某百科查询,现在可以直接调用WPS客户端中的WPS灵犀提问查看地点,提高工作效率。

如果遇到重名的地名被查询到了其他省份,重名的地名确实太多了,AI往往会给出最出名的那个,而其他的就被忽略,这里需要加上详细的提问,WPS灵犀一般会做出正确的解答,在表旁边插入一列【城市】使用结构化引用中的@轻松对应本行中指定列的数据配合VLOOKUP轻松匹配手动分析结果。

接着对比手动计算结果和AI计算结果的差异是否一致

这里在新的工作表中建立一个查询表,使用SUMIFS对不含税(元)按照城市分别求和后汇总,使用EXACT函数对比发现不一致,确实存在差异。

经过比对,查找差异来源于保留位数,AI数据问答使用的是INT式截取保留两位小数,

而手动分析使用的是不保留只显示两位小数,典型的ROUND式保留两位小数。

二、AI能否理解复杂的要求并得出对应的结果

手动先创建出最终结果,然后使用非自然语言对WPS AI提出需求

现在源数据中已经有了城市名称,让WPS不再需要对城市纠结了,但第一个工作表中包含了一个超级表和一个映射辅助表,AI是否能正确分辨?

1、提出需求

与AI数据问答对话:分析表1,将各城市、各行业对应的不含税收入(元)汇总为不含税(万元)

AI数据问答还是能分辨超级表名表1,并没有对旁边的映射辅助表操作数据。

2、再次整理需求提问

但是得出结果的表格详情并没有获得希望的结果:将上述结果整理为,城市为左边的标题列,行业为上方的标题行

可以看出整理后的表格依然不是希望得到的结果,而且城市标题消失了,怎么整理的?

3、没有结果的部分显示为0

看能否将计算结果中出现的NaN显示为0:将无数据的结果显示为0

罢了罢了,果然AI数据问答还是不够成熟。

4、整理需求,重新提出需求

整理需求,将多个条件同时提出需求分析表1,将各城市、各行业对应的不含税收入(元)汇总为不含税(万元),城市为左边第一列,行业为上方第一行,中间计算无结果的显示为0

这次因为描述使用的是非自然语言,将列、标题名都描述清楚了,所以AI数据问答回答的很准确

虽然最后的表格打开显示依然没有将无计算的结果显示为0

但是不要着急,这次AI数据问答提供了结果文件的下载

📌

城市行业不含税收入汇总

https://kdocs.cn/l/chfhtie7Pc7t

5、验证

打开下载的xlsx文件后,发现获得的计算结果几乎与最终目的相同,不过还是需要验证一下计算结果是否正确

首先用INDEX+MATCH简单的将新xlsx文件的数据整理过来,然后用EXACT函数简单的比对数据,比对结果全部TRUE标明数据完全一致,这次就只需要设定下单元格格式即可。

最后一步,整理下格式即可,最后再用EXACT函数比对,结果完全一致。

三、结论

🔔
  1. 如果要是WPS AI进行办公,完全可以沉浸式办公,完全不需要其他软件。

  1. 如果使用自然语言与AI沟通,除了WPS灵犀以外,其他的AI组件需要额外谨慎,描述文字不能过于自然。

  1. 如果能使用标准语言请不要使用非自然语言,比较WPS 的AI组件不是聊天型AI。

  1. AI数据问答如果在查看表格后,可以插入到指定位置比插入到新工作表更好。

  1. 如果第4条无法满足,那么每次的问答结果可以单独下载更好。

  1. WPS AI各组件在熟练使用者手上几乎可以事倍功半,但在初学者手中几乎就是个累赘,也许到社区提问的效果更好。

  1. 与AI数据问答时如果有需要可以不断的对与AI对话整理数据,尽管有时候并没有什么卵用。

  1. 如果条件允许,最好一次性将所有的需求和要求都提出给AI数据问答,这样得到的结果可能比使用第7条效果更好。

对对联尚且不能一个字一个字的蹦,AI数据问答也不能一个需求一个需求的提,要提就一次性提完整最好。

这里提一句题外话,最后将文档上传后,发现引用其他表格的公式都不见了,思来想去想到之前有人提问在线协作表格如何跨表格引用?

在线协作表格真引用不了垮表格数据吗?

在输入公式这里选择引用其他表格的数据,授权读取后可引用自己上传的任意垮表格文件数据

经验证,其他未登录账号的浏览器打开该链接依然可以看到引用垮表格的数据

示例文档:

📢

WPS AI助我沉浸式处理数据

https://www.kdocs.cn/l/cg5iFMhBjDI3

四川省
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闵鑫

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