6个少有人知的文档排版小技巧，5秒学会超实用！

学会技能，工作效率的提升可不是一点点。一次学会，终身受用！

这周的文章，继续带领大家学习实用又易懂的WPS文档小技巧。

字母大小写切换

场景|说明

首字母大写：Happy Birthay。

全小写：happy birthday。

全大写：HAPPY BIRTHDAY。

这是我们操作文档时会遇到的三种大小写格式。

需要切换时，我们通常一个个字母选中修改。如果是一个长句，那就得改好多次。

解决|详解

高效的操作方式是：选择全文，按住【Shift】+【F3】，就可以在三种模式之间切换。

文档分页

场景|说明

关于文档排版的分页问题，很多人习惯猛敲回车键来进行分页，但其实这种是属于错误的操作方法。

解决|详解

规范的操作是：将光标放到文末，按【Ctrl】+【Enter】。

文档分屏

场景|说明

阅读文档文件时，经常看到后面，又需要回头看看前文。

于是我们滑动鼠标，一路向上。看完以后，又滑动鼠标，一路向下。

如果这个文档页数比较多，光是想想都感到手指发麻、眼花缭乱。

解决|详解

正确的打开方式是：选择【视图】——【拆分】。

然后会分成两个窗口，上方保持不变，下方自动跳到文首。上下两个窗口都可以任意操作。

点击【取消拆分】，会保留上方的窗格。

文档中图片显示不全

场景|说明

图片插入到文档中，无法显示全图。（图示👇）

解决|详解

Step 1：首先我们要把光标移动到图片插入的位置，

【单击右键】，选择【段落】

Step 2：在段落设置选项卡中，更改行距，把行距设置成除固定值以外的任何一个，这里我选择1.5倍行距，单击确定

最后我们可以看到，图片就完整显示出来啦~其实图片显示不全就是因为设置了固定行距的原因，图片显示的部分就是固定的行距大小。

取消自动编号

场景|说明

大家都熟悉WPS和其他办公软件中的自动编号功能，这个功能方便又实用。但是，有时候在不需要自动编号的情况下，按下回车键还是会自动产生编号，这该怎么办呢？

解决|详解

Step 1：首先我们单击工具栏最左侧的【文件】，在下拉菜单中选择【选项】。

Step 2：在弹出的选项卡中选择【编辑】。

Step 3：找到【键入时自动应用自动编号列表】和【自动带圈编号】，取消勾选。

英文与数字竖排展示

场景|说明

竖排数字和英文展示在办公文档中是一种很有趣的排版形式。但是，要实现这种效果可能需要一些技巧。那么，我们应该采取什么方法呢？

解决|详解

Step 1：选中这串文本，【开始菜单栏】→【更改大小写】

Step 2：弹出后的对话框点击确定即可

Step 3：竖排展示效果即可呈现

除了上文提到的功能

WPS中还有许多实用的功能

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