《模板分享》学生组织管理系统 · 一 纳新模块
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学生组织管理系统 · 一 纳新模块
系统引言
学生组织管理系统是基于现代化信息技术的一体化管理平台，深度融合学生会、社团等学生组织的日常运营需求，通过纳新管理、活动管理、人员管理、留言交流四大核心模块，构建了完整的数字化管理体系。
整体结构
平台架构理念
系统采用多导航平台设计，清晰划分功能场景：两大导航平台共同构成完整的学生参与体系，涵盖从组织加入到活动参与的全面校园生活场景，通过统一的界面设计和便捷的操作流程，为学生提供优质的数字服务体验。
| 🔔 | 管理导航平台作为整个平台的入口枢纽，通过统一的权限管理和分类展示，为不同角色的用户提供个性化的功能访问体验。该系统既确保了管理层能够高效使用各项管理功能，又为普通成员提供了清晰简洁的操作指引，有效提升了整个系统的易用性和工作效率，是实现各模块有机整合的重要桥梁。  核心功能模块 管理层功能导航说明
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业务流程整合
系统通过标准化的业务流程，将各模块有机衔接：
学生组织管理系统业务流程总览
各功模块详细设计
- 纳新管理平台业务流程说明
| 📌 | 纳新模块整体业务流程总结纳新准备阶段
报名与初筛阶段
面试与录用阶段
数据归档阶段
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阶段一：纳新模块各数据表设计及准备工作
1.需求收集与审核
流程：各部门填写并提交纳新需求 -> 管理员审核部门需求。
目的：确认各部门本轮的招新计划。
部门纳新需求主要是，各部门负责人通过表单视图进行提交人数，管理员审核，审核通过方可在招新人数与意向部门关联时显示，同时该页面设计包含各阶段人数统计。
2.纳新报名管理表、视图设计与
流程：管理员确认并定制“纳新报名管理表”的表单内容 -> 创建各视图取人准确无误。
目的：设计报名表，以及各阶段审核视图，并准备好对外发布的报名入口。
纳新报名管理数据表、视图、字段页面
| 💡 | 纳新报名管理表各视图说明 报名列表（表格视图）
报名记录（画册视图）
进度查询（画册视图）
打印记录（画册视图）
部门负责人审核（表格视图）
发放面试通知（表格视图）
面试结果录用（表格视图）
确认录用（表格视图）
报名表单（表单视图）
注：尾端附各视图可见字段范围 |
3.导航配置与链接发放
流程：管理员通过各渠道（如公众号、海报）正式发放导航页面链接或二维码。
目的：启动报名，吸引报名者。
| 💡 | 视图功能说明 该表用于统一管理纳新系统的所有导航入口，通过配置不同的导航项目，为参与者提供清晰的操作指引。管理员通过添加各类导航条目，包括报名入口、进度查询、部门介绍等功能链接，并配以相应的展示图片，构建完整的纳新活动导航体系。链接字段确保用户能够准确跳转到目标页面，备注字段则用于记录各导航项的使用说明和有效期限等信息。 |
阶段二：报名与AI初筛
1.在线报名、与各视图样式展示
流程：报名者通过链接/二维码访问导航平台 -> 填写并提交报名表单。
后续功能：提交后，报名者可实时查询“我的报名记录”、“报名进度”和“下载报名表（空白或已填）”。
| 📌 | 学生用户功能详细说明 部门介绍：学生可在此浏览所有参与纳新部门的详细信息，包括部门职能、工作内容、招新要求及相关资料展示，为选择意向部门提供全面的参考依据。 纳新报名：学生通过该功能完成在线报名申请，需填写个人基本信息、选择意向部门、上传证件照及生活照，并回答部门相关的开放性问答题，提交后即完成报名流程。 报名记录：该功能展示学生本人提交的表单信息 报名进度查询：学生可通过此功能实时追踪报名审核全流程，查看包括部门评估结果、初试结果、面试分数、面试结果等各个环节的详细状态和进展。 下载报名表：提供报名表下载和打印服务，学生可获取不含任何评估结果的纯净版个人报名表格，支持PDF格式导出保存。 留言板/提交留言：用户可通过留言板浏览其他参与者的留言内容并进行点赞互动，也可通过提交留言功能发表个人活动体验、提出建议，参与交流讨论。 |
2.AI自动评估
流程：报名者提交表单后，系统自动触发AI评估。
评估维度：根据填写的问答内容、与意向部门的匹配度等进行打分，并生成评估意见。
输出：在表格AI评估字段字段生成一段包含分数和评语的AI评估报告。
用户提交后，AI自动进行评估，主要维度根据填写问题与意向部门进行评估打分与意见，
AI评估样图
阶段三：人工审核与初试
1.部门负责人二次评估
流程：
系统根据报名者的“意向部门”，自动将报名数据及AI评估结果分配给对应的部门负责人。
部门负责人在其专属的【部门负责人审核】视图界面，查阅报名资料和AI评估报告。
部门负责人结合自身判断，给出二次评估意见。
目的：进行第一轮人工筛选。
”部门负责人审核”审核视图页面
2.管理员初试裁决
流程：管理员在特定的【初试结果审核】视图界面，综合报名资料、AI评估结果、部门负责人评估意见，最终决定并给出初试结果（如“通过/不通过”）。
3.面试通知
流程：
初试结果更新后，自动化流程被触发。
系统自动生成“面试通知”内容（如上图）
通过微信公众号向通过初试的报名者发送面试提醒。
阶段四：面试与最终录用
1.面试评分与结果录入
流程：面试结束后，管理员在特定的【面试结果录入】视图界面，手动录入 报名者的面试分数和面试结果（如“通过/不通过”）。
面试结果录入页面
2.最终录用确认
流程：管理员在【最终录用确认】视图界面，对面试通过者点击 “确认录用” 按钮。
3.数据归档与通知（自动化）
点击“确认录用”后，触发一系列自动化流程：
流程1（写入核心信息）：自动将人员的核心信息（姓名、照片、学号、班级、民族、政治面貌、电话、部门ID）写入“花名册”。
流程2（写入部门信息）：系统根据“部门ID”，自动从部门表中查询并写入部门信息（一级部门、二级部门、部长/社长账号）。
流程3（发送录用通知）：自动向被录用者的微信公众号发送录用成功通知。
目的：高效完成数据归档和结果通知。
4.手动分配职务
流程：在所有自动化信息写入完成后，管理员在花名册中手动为该人员录入“职务” 信息。
自动写入花名册页面
5.录取人员前往确认页面绑定账号
流程：在所有自动化信息写入完成后，在进度最后会出现信息确认按钮，点击前往确认页面（花名册查询视图）。
- - - - - - - - - - 至此纳新模块到此结束 - - - - - - - - - -
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因篇幅所限省略了字段说明部门，若您想获取完整说明文档或体验使用，可点击下方模板链接进行体验。~
初来乍到，若有做的不足之处，还望各位大佬进行指正。
