【教育行业案例分享】【WPS AI】教你一句话找到本次成绩的班级前三名的同学!

清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

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相信大家都听过WPS AI,对它也很感兴趣,但WPS AI具体能为我们做些什么?各位小伙伴们应该很少知道!菁培君作为金山办公官方的技能小哥,今天就由他为小伙伴们介绍一下表格AI的具体用法,保证大家用一句话就能完成过去一天的工作。这样,小伙伴们就能抽出时间开心摸鱼了~~

首先,我们需要安装AI版本的WPS,打开浏览器输入网址:https://ai.wps.cn/选择[下载体验]。

下面就以学生考试成绩单为例,给大家演示如何通过一句话,让WPS AI实现数据数据分析的相关设置吧!

  1. 场景

当你收到孩子班主任发来的成绩汇总表时,你的第一反应一定是:我孩子这次考第几?谁考了第一?孩子单科哪个考的不好?谁这科考得最好?很多家长还在忙碌地查人头的时候,我们就可以通过WPS表格的AI功能,迅速进行数据分析的判断,快速地找到想要的信息,节省家长朋友们的宝贵时间。

而教师们也可以不必使用筛选、排序等“破坏”原有表格数据显示格式的方法,提前对一些关键信息进行视觉化的设定,进行全班整体及各科目的成绩分析,有的放矢、问题导向地提高指标。

下面就让我们一起来试试吧!

  1. 下载示例文件

下载示例文件:教你一句话找到孩子本次成绩的班级前三

[说明]:由于是在线文档为只读文件,需要点击左上角按钮,点击下载到本地后用[WPS客户端]打开;

💡

🔔

示例文件打开后如图所示:

打开示例文件,里面是一张给家长们看的【成绩汇总表】以及一份教师自己用的【原始数据】(注:【原始数据】在教师录入成绩时使用的单维规范表格,无需发给家长),可以看到C:K列分别是学生各科目的成绩,L列为学生总分,尚未开始计算。

我们要在这个表格中实现以下几项操作:

  1. 计算每名同学的总成绩(实现公式计算)

  1. 将语文单科成绩的前三名标记为红色(实现相对数值类标记)

  1. 将总分大于650分的成绩标记为绿色(实现绝对数值类标记)

  1. 传统手工操作步骤
  • 计算每名同学的总成绩-用时17秒

📢

俗话说,没有对比就没有伤害。为证明表格AI给工作带来的效率提升,让小白不加班。菁培君首先演示传统手工操作步骤如何实现数据的分析:

👉

计算每名同学的总成绩(人工方法)

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人工操作的正确结果如上图所示,在整个过程完全不卡顿的情况下,预计用时17秒。虽然SUM函数非常简单,但为不破坏边框格式,还需要额外选择一个“不带格式填充”选项,因此花费时间较长。

  • 语文单科成绩的前三名标记为红色-用时21秒

👉

使用条件格式,将语文单科成绩的前三名标记为红色(人工方法)

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人工操作的正确结果如上图所示,用时约21秒。

  • 将总分大于650分的成绩标记为绿色-用时16秒

👉

使用条件格式,将总分大于650分的成绩标记为绿色(人工方法)

💡

人工操作的正确结果如上图所示,在已经有语文单科成绩的操作基础之上,这个操作的用时会减少一些,在整体过程无重要卡顿的情况下,用时约16秒。

📢

接下来,菁培君演示通过表格AI来实现数据有效性的设置。

  1. 表格AI具体操作步骤
  • 三项用时分别为8-11秒

💡

点击选项卡右方WPS AI按钮,打开WPS AI。

在右下角的对话框中依次输入指令,满足3个不同类型的要求:

  1. [在L列中输入公式,计算C列至K列每一行的数据总和]

  1. [将C列数值的最大值前三名的单元格字体颜色标记为红色]

  1. [将L3:L12单元格数值大于650的单元格填充颜色标记为绿色]

[Enter]确定 或 点击[运行]按钮,WPS表格AI 在8-11秒钟内即可完成对成绩表的分析,结果如下:

a.计算每名同学的总成绩:用时15秒?!

为什么会这样呢?是因为直接插入公式在下拉的过程中,依然需要多一步选择“不带格式填充”,增加5秒左右的耗时,那么有没有办法去掉这一步呢?

当然是可以的!如上图所示,在粘贴AI生成的公式之前,直接选择所有目标单元格,即可实现一键粘贴。整体用时约10-11秒。

b.语文单科成绩的前三名标记为红色:

c.将总分大于650分的成绩标记为绿色:

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整个表格AI数据分析处理的设置时长均减少了40%-60%左右,效率相比人工操作提高1倍左右。而且对小白用户没有【条件格式】技能熟练度要求。只要会输入正确的AI指令,就可以获得正确的数据分析结果,大大节省了教师做数据汇总的工作时长,也方便了学生家长们查找孩子的成绩和名次。

📌

【指令a】:[ 在L列中输入公式1,计算C列至K列2每一行3的数据总和 ]

[1] “输入公式”是对AI想实现的功能类型的一个限定,会使得AI计算的正确率更高。

[2] 限定一个计算的范围,使用表格中的“通用语”,效果比“各科成绩”之类的“人类用语”更容易被AI理解。

[3] 限定一个计算的维度和节点,给AI提供一个更容易理解的计算方式,否则容易生成所有成绩之和等错误值。

【指令b】:[ 将C列数值1的最大值前三名的单元格字体颜色标记2为红色3 ]

[1] 限定一个计算的范围,理由同a.中的[2]项,效果比“语文成绩”的识别率更高。

[2] “单元格字体颜色”、“标记”等词语是WPS表格中比较标准的“通用语”。

[3] 目前,WPS表格中支持的颜色表示有8种,包括:[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红]、[红色]、[白色]、[黄色],c.中“绿色”同理。(和自定义单元格格式里面的颜色表示一致)

【指令c】:[ 将L3:L121单元格数值2大于650的单元格填充颜色3标记为绿色 ]

[1] L3:L12的单元格范围表示法是WPS表格中比较标准的“通用语”。

[2] “单元格数值”是WPS表格中比较标准的“通用语”,能提高AI的识别率。

[3] “单元格填充颜色”是WPS表格中比较标准的“通用语”,与b.中的“单元格字体颜色”起到一个区分作用。

菁培君秘诀】使用WPS表格中的“通用语”,能够显著提升AI的理解能力。平时我们可以通过点击WPS表格中的功能,或在功能按钮上悬停,抑或关注公式编辑栏的表达式等方式积累WPS表格标准“通用语”。

  1. 其他指令示例

上述员工信息表,还有其他分析需求及对应的WPS AI指令:

序号

需求描述

对应表格AI指令

1

语文老师想计算语文科目的班级平均分

在C13单元格输入公式,计算C3:C12数值的平均值

2

班主任想将文综三科成绩移动到理综三科成绩的前面

(需提前解除标题行的合并单元格)

将I J K三列移动到F列之前

3

彭玉的家长想看一下自己孩子哪个科目成绩最高、哪个科目成绩最低

对C8:K8区域设置条件格式:选择最大值的单元格字体颜色标记为洋红;选择最小值的单元格字体颜色标记为青色

好了,各位老师、各位家长、各位同学!辛苦您看到了文章末尾,菁培君要在文章的末尾致敬您一个重!磅!福!利!

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好了,本次的分享就到这里,如有其他分析需求及指令,欢迎大家请在WPS社区表格AI专区进行发帖交流!https://home.wps.cn/。祝各位教师朋友们教师节愉快!家长们带娃也辛苦啦!祝孩子们学业有成!

辽宁省
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赵二
跟着大佬学习!
· 辽宁省
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赵二
使用 WPS 表格标准的“通用语”。
· 辽宁省
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lida
厉害呢
· 上海
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

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· 辽宁省
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方盛
方盛

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我不用操作也知道谁是我们班前三名,因为他们的头像已经被我做成靶子,贴在门上了。
· 湖北省
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

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我有个小疑问咨询,你是通过什么渠道收到这篇文章的推送?我经常收到很古早的帖子的回复,不一定是哪篇,不会有那么多用户到我页面里是使劲往前翻吧!所以想请教一下方工。
· 辽宁省
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Die Upon a Kiss
每天来学习
· 重庆
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清华学弟任泽岩
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Siserly
学习
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清华学弟任泽岩
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请问示例文件在哪里下载?
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清华学弟任泽岩
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WPS_1704897969
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Raetal
学习
· 上海
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Mr Chen
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WPS_1703072781
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WPS_1703072781
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方便快捷
· 黑龙江省
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那一年我十八
· 吉林省
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MargaretXu
MargaretXu

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学习了
· 江苏省
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Roy
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· 广西
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396940184
谢谢你的分享
· 山东省
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似水流年
学习了,很实用。
· 重庆
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hhy
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