在日常的数据处理工作当中，经常需要对成百上千行的数据进行查询，掌握这几个函数，让你在数据查询中游刃有余。

本系列将详细介绍六个最常用的查找引用函数：VLOOKUP、HLOOKUP、XLOOKUP、LOOKUP、INDEX、MATCH，通过通俗易懂的案例，帮助你理解它们各自的特点和适用场景。本系列共四期，本期为第一期，介绍VLOOKUP与HLOOKUP函数。

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1️⃣VLOOKUP——最常用的查询函数，入坑必备

要是给Excel函数圈排资论辈的话，VLOOKUP绝对是C位出道的那一个。

它的作用是在数据表区域的首列中搜索某个特定的值，然后返回该行中指定列的数据。要使用它，需要填写四个参数：

=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件])

参数详解：

1. 查找值——找什么：你要查找的值。

2. 数据表——在哪儿找：你要搜索的区域。注意：查找值必须位于这个区域的第一列。

3. 列序数——返回第几列：你要返回的数据在查找区域中的第几列。例如，区域从B列开始，你要返回D列（第3列），就填3。

4. [匹配模式]——怎么匹配（可选）：·

• FALSE或0：精确匹配。没找到就返回错误值#N/A。这是最常用的。

• TRUE或1：近似匹配。找最接近的值（通常用于查找等级，如根据分数找绩点）。

VLOOKUP精确匹配

举个栗子🌰：我现在有一个班级的学生成绩表，我需要通过学号查找学生姓名并列出成绩单，学生成绩表在A1:E5区域，我们需要在A8:E9区域，以A9单元格的学号自动生成一个成绩表，如下图：

B9单元格公式：

=VLOOKUP($A9,$A$2:$E$5,COLUMN(B$1),FALSE)

公式拆解：

• 找什么：$A9（混合引用，锁定A列，这样向右拖动时始终引用A列的学号）

• 在哪找：$A$1:$E$5（绝对引用，锁定整个成绩表区域）

• 返回第几列：COLUMN(B$1)（返回2，向右拖动时变成COLUMN(C$1)=3，COLUMN(D$1)=4，COLUMN(E$1)=5，实现自动递增）

• 匹配条件：FALSE（精确匹配，确保找到对应学号）

VLOOKUP近似匹配

上面讲了精确匹配了，那近似匹配是怎么回事呢？

近似匹配的工作逻辑是：从第一个开始匹配，在数据表首列（升序排列的前提下）查找小于或等于查找值的最大值，然后返回该行对应的结果。

听起来有点绕？其实它最适合做一件事：区间查找（比如根据分数评等级、根据销售额算提成等）。

注意，当使用近似匹配时，查询的数据表首列的数据必须是按从小到大的顺序，如果顺序不对，匹配的结果也会是有问题的。

继续举个栗子🌰：现在有一个分数评级表，需要对成绩进行评级如下图，那么B2单元格公式应该为：

=VLOOKUP($A2,$D$2:$E$5,2,TRUE)

注意啦，这里有一个非常重要的细节：为什么评级表的左边一列只写了分数下限，而不是把每个分数段都列全？

这正是近似匹配的精髓所在，它帮我们自动完成了“区间划分”的工作！

当查找79分时，VLOOKUP在升序的首列[0,60,80,90]中逐个比对。0<=79，继续；60<=79，继续；80<=79？不成立。此时，VLOOKUP会退回上一个符合条件的值（60），并返回其对应的‘及格’。

这时候就有人要问啦，我用VLOOKUP近似匹配是不是也可以查询文本呢？各位看官可以把这个问题交给WPS灵犀回答一下。

在问过WPS灵犀后，我得知的是可以使用近似匹配查询文本，但是不建议使用，很容易翻车。

到这里，总结一下使用近似匹配做区间查找时，必须遵守三条铁律：①首列必须升序排列；②首列必须是数值；③只写区间下限。

VLOOKUP匹配模式

最后还有一个问题，不是说最后一个参数是可选吗，那如果我不写会怎么样？

我们还以分数评级距离，如下图是我输入对应公式的结果：

欸，怎么下面两个都没写参数，怎么结果还不一样呢？

有眼尖的朋友注意到了，关键在于：逗号！

情况1：写了逗号但没写参数→精确匹配

• 第4个参数的位置被保留（有个逗号在那等着）

• Excel理解为：你明确要写参数，只是没填内容

• 结果：精确匹配（相当于FALSE）

情况2：完全没写逗号→近似匹配

• 第4个参数的位置完全不存在

• Excel理解为：你省略了这个可选参数

• 结果：近似匹配（默认TRUE）

这个问题我们继续交给WPS灵犀，重点在下面了：

也就是说加逗号和不加逗号还有很大的区别，强烈建议在实际使用时把第四个参数写完整，才能更清楚知道是哪种匹配模式。

VLOOKUP通配符匹配

很多人以为VLOOKUP只能做精确查找，其实它还支持通配符，可以实现各种模糊匹配！

关键点：第四参数必须是FALSE或0（精确匹配模式），通配符才能生效。

表格中支持的三个通配符：

我们举个例子就知道了，现在我们需要从一个产品列表中找出红色的产品，如下图：

A9单元格公式：

=VLOOKUP("*红色*",$B$2:$B$5,1,FALSE)

公式拆解：

• 找什么："*红色*"（前后可以有任意字符，只要包含“红色”）

• 在哪找：$B$2:$B$5（在产品名称列中查找）

• 返回第几列：1（返回第1列，即产品名称）

• 匹配条件：FALSE（精确匹配模式，通配符查询必须是精确匹配）

最后得到结果：红色连衣裙

有好奇宝宝就要问了，红色T恤也有红色，为什么没有显示了，这是因为VLOOKUP函数只返回第一个遇到符合条件的值，如果是逆序查找就会返回红色T恤。

当需要查询的文本本身就含有*和?时，则需要在符号前面添加转义字符~，及~*、~？和~~，告诉WPS，~后面的符号不要当成通配符，要当作普通符号。

2️⃣HLOOKUP——被遗忘的查询函数，VLOOKUP的同胞兄弟

HLOOKUP和VLOOKUP是双胞胎兄弟，长得一模一样，就是方向不同。看看它需要填写的四个参数：

=HLOOKUP(查找值,数据表,行序数,[匹配条件])

与VLOOKUP函数相比，不一致的在第三个参数——行序数，这就是为什么说他俩是双胞胎兄弟了。它的作用是在数据表区域的首行中搜索某个特定的值，然后返回该列中指定列的数据。

• 行序数——返回第几行：你要返回的数据在查找区域中的第几行。例如，区域从2行开始，你要返回4行（第3行），就填3。

其他参数参照VLOOKUP部分的讲解，注意查找值必须位于数据表的第一行。

HLOOKUP精确匹配

日常工作中遇到的多数是纵向表格数据，因此HLOOKUP用的较少，但是两者在使用时高度相似，这里举一个简单的例子。

如下表是某门店上半年的销售数据（数据区域在A1:F2）：

现在我想查询3月份的销售额是多少，则写的公式为：

=HLOOKUP("3月",B1:G2,2,FALSE)

返回结果：7800

公式拆解：

• 找什么："3月"——在首行查找这个月份

• 在哪找：B1:G2——整个报表区域

• 返回第几行：2——销售额在第2行，返回对应的值

• 匹配条件：FALSE——精确匹配

从这里可以看出，与VLOOKUP的区别就是数据表为横向查找，查找的内容需要在数据表的第一行。鉴于你看到这里已经学会了VLOOKUP，相信你到这里也就学会了HLOOKUP，不再重复介绍近似匹配。

VLOOKUP与HLOOKUP的局限性

1. 单向查找：查找值只能在首行/列，查询只能向右/下

2. 硬编码：当列/行序数为数字定位时，输入或删除数据表的行/列后返回值会错乱

3. 只能返回单行/列数据：每次只能返回一列/行数据，需要多个结果需要写多个公式

4. 精确匹配找不到就报错：精确匹配找不到时直接返回错误值#N/A，需要嵌套IFERROR才可自定义

5. 近似匹配要求严格：升序是铁律

6. 不能处理多条件查询

7. 通配符支持有限：仅支持基本的通配符*和?

下期预告：XLOOKUP与LOOKUP函数