【WPS论文季】WPS AI三大功能，为你的论文写作、排版、答辩全程赋能

一、AI全文排版 ：一键搞定院校规范格式

不同院校的论文格式要求千差万别，字体、字号、行间距、段落缩进、页边距、页眉页脚、封面格式、目录样式……手动逐一调整，操作不熟练的同学可能需要耗费整整一天来调整格式。

更让我感到惋惜的是，很多同学在撰写论文时并未使用Word的"样式"功能统一管理格式，而是手动逐段设置字体和段落属性，导致后期格式调整和自动生成目录几乎成为不可能完成的任务。

WPS的AI全文排版正是为帮大家解决这一痛点：内置上千所高校的论文格式规范，只需搜索并选择目标院校，AI即可一键完成全篇论文的格式调整。

使用方法：

打开 WPS 文字组件，在顶部功能栏找到以下入口：

方法一：点击菜单栏的 论文助手 → 选择 AI论文排版

方法二：点击顶部工具栏中的 WPS AI 按钮，在该面板中选择 论文排版

方式三：在 开始 选项卡中，找到 智能排版 入口

Step 1：准备论文文档

• 在 WPS 文字中打开需要排版的论文文档。建议论文内容已经完整撰写，至少包含标题、摘要、正文、参考文献等基本章节，且文章结构使用了一级标题、二级标题等层次分明的大纲格式。

Step 2：搜索并选择目标院校

• 进入AI全文排版功能后，首先会看到院校搜索界面。在搜索框中输入你的学校名称（如"北京大学""华中科技大学"），系统会从上千所高校的规范库中进行匹配。

• 选择与你的毕业院校对应的规范模板后，系统会展示该模板的预览效果，包括封面格式、目录格式、标题层级等关键信息。

Step 3：一键排版

• 确认模板无误后，点击 应用到当前 按钮。AI 会自动分析论文文档的结构，将每个部分（封面、摘要、目录、各级标题、正文、参考文献、附录等）按照选定院校的规范进行格式调整。

Step 4：二次修改与微调

• 一键排版后，可能存在个别细节需要手动修正。此时可以充分利用 WPS 的样式功能进行批量调整：

• 通过 开始 选项卡中的样式面板，修改某个标题级别的样式，所有使用该样式的标题将同步更新

• 若需要整体更换模板风格，可通过样式集快速切换，无需逐段修改

详细使用方法请参阅：【WPS技巧】利用WPS设置多级列表，规范毕业论文、规章制度的格式，助力你一键生成目录

二、局部格式整理 ：粘贴文本格式秒速统一

在撰写论文时，我们经常需要从网页、期刊数据库（如知网、万方）、PDF 文献中复制大量素材到文档中。粘贴后的文本往往带有各种格式：多余的空格、多余的空行、异常的缩进、与上下文不匹配的字体和字号……逐一手动清理耗时耗力。

这时建议使用AI排版助手/段落美化功能：可以一键清除多余空格与空行，快速整理段落结构；基于上下文格式，自动调整字体、字号、行间距、缩进等，使粘贴内容与周围文本格式保持一致。

使用方法：

打开 WPS 文字组件，在顶部功能栏找到以下入口：

方法一：粘贴文本后，选中目标文字，点击右键菜单的AI排版助手 → 选择“匹配上文的格式”或者“清除无效空白内容”等指令，也可以根据自己的需要选择添加快捷指令。

方法二：在 开始 选项卡中找到 排版 按钮

根据需要选择段落整理或段落重排

方法三：粘贴时，可选择只粘贴文本 或 保留源格式粘贴

step1：清除多余的空格和空段

从网页或期刊中复制需要的文本内容，粘贴到 WPS 文字文档中（可使用 Ctrl+V 直接粘贴），然后选中粘贴进来的文本，点击 段落整理 ，系统会自动识别并清除文本中的多余空格和空行，并统一首行缩进2字符。

step2：统一上下文格式

选中格式不匹配的段落点击 格式整理 或选择 匹配上文格式，AI 会自动识别上下文的字体、字号、行间距、段落缩进等格式，一键将选中文本的格式调整为与上文文本一致

step3：细节调整

如果需要整理的内容较多，可以先用 Ctrl+A 全选文档，再执行局部格式整理，一次性统一全篇格式。整理完成后，再对特殊部分局部微调。

三、AI伴写 ：理解上下文实时续写

本人认为论文写作中最痛苦的不是排版，而是"写不出来"或者“懒得分析数据”。面对空白的文档页面，不知道如何下笔；写到一半卡壳，后续内容毫无头绪；想表达一个观点但找不到合适的措辞；面对一堆数据找不到结论等等问题。WPS AI 针对以上痛点推出了AI伴写功能，可以理解为智能写作辅助功能，基于你输入的关键词或草稿，提供写作思路拓展、段落改写建议，但是请各位老师同学注意在使用辅助AI 工具时，请务必牢记：生成内容需由研究者进行严格的学术审核与事实核查。

使用方法：

step1：点击工具栏中的 WPS AI 按钮，开启 伴写功能

step2：将光标定位到需要续写的段落末尾，AI伴写会以灰色字体显示伴写内容

AI伴写的生成质量与你已写的内容密切相关。建议先撰写一个完整的段落开头或提纲，明确表达你的论点、研究背景或分析方向。AI 会根据前后内容理解你的写作意图，生成逻辑连贯的续写内容。

step3：当 AI 检测到可以提供续写建议时，会在光标位置显示续写内容。你可以根据需要选择：

接受：选择最符合你需求的版本，点击插入或按 Tab 键接受

修改后接受：在AI建议的基础上进行手动调整，保留有价值的部分，修改不合适的表述

重新生成：如果对当前建议不满意，可以重新生成 ，如果不需要续写建议，继续手动输入即可，AI不会强制插入

四、答辩PPT ：AI一键将论文转换为答辩PPT

论文写完后，制作逻辑清晰，要点明确的答辩PPT又是一道难关。很多同学需要花两三天甚至更长时间来制作答辩PPT，提炼论文要点、设计PPT结构、排版布局、配色美化……而AI论文转答辩PPT功能可以帮助我们缩短这个过程。自动识别论文中的摘要、研究背景、研究方法、实验结果、结论等核心章节，不是是简单的文档内容搬运，而是根据演示汇报的逻辑重新组织内容。

使用方法：

方法一：在 WPS 文字中打开论文文档，点击 WPS AI 按钮，选择 文档生成PPT

方法二：在 WPS 演示组件中，选择 AI生成PPT → 文档生成PPT，导入论文文档

方法三：右键点击论文文档文件，在菜单中选择 AI生成PPT

Step 1：准备论文文档

确保论文文档已经完成全文排版，文档结构清晰完整。

1. 本文件具备规范完整的章节架构，涵盖摘要、引言、研究方法、研究结果、讨论、结论、参考文献等组成部分

2. 文中的关键图表、数据截图清晰

Step 2：文档并生成PPT

首先请选择大纲生成偏好，包括保持原文、正文润色、全文编排三大功能，本人推荐使用正文润色功能。

Step 3：查看并确认AI生成的大纲

AI完成论文分析后，会展示一个自动生成的PPT大纲预览。大纲通常包含以下内容：

1. 封面页

2. 目录页

3. 研究背景与目的

4. 研究方法与实验设计

5. 实验结果与数据分析

6. 结论与创新点

7. 不足与展望

8. 致谢页

请仔细审阅大纲，确认内容要点是否准确、逻辑顺序是否合理。如有需要，可对大纲进行调整。删除不需要的章节，增加需要的重点内容，确定大纲没问题后，点击 挑选模版

Step 4：选择答辩模板

挑选模板时，可以选择已有模板，也可以上传学校的模板制作PPT，之后点击创建PPT，如果你的学校或者学院提供了统一的答辩PPT模板，建议你上传自定义模板，保证答辩PPT的格式符合要求；如果学校没有指定模板，建议选配色看着沉稳的蓝灰色系模板，不要选花里胡哨的设计；选模板的时候要留意有没有预留足够的地方来展示图表，答辩PPT一般都得展示不少数据和图表。

Step 5：生成并编辑PPT

点击生成按钮后，AI会在WPS演示中自动创建答辩PPT。

论文写作是一个系统性的工程，格式、内容、答辩三个环节缺一不可。WPS AI全文排版帮你搞定格式规范，局部格式整理帮你统一文本风格，AI伴写帮你突破写作瓶颈，AI论文转答辩PPT帮你快速制作答辩演示文稿，正是为了让你把更多精力放在研究本身，而不是被繁琐的排版和格式问题所困扰。

当然，工具再强大，论文的核心始终是你的研究思路、创新观点和学术严谨性。AI是帮助你更高效地表达想法的助手，而非替代你思考的工具。善用这些AI功能，把更多时间留给真正有价值的研究工作，这才是WPS AI的终极意义。

祝各位同学论文顺利，答辩成功！