【教育行业案例分享】通过WPS AI做好学生年度考试成绩拆分(实操篇)

张俊
张俊

WPS函数专家

要想下班早,表格必须用的好!

大家好,我是张俊。

场景

书接上回,关于【教育行业案例分享】通过WPS AI做好学生年度考试成绩拆分(理论篇)的帖子,收到许多宝子反映,希望出一期,关于如何将“原始数据源”处理成“修改后数据源”的详细步骤,必须安排!今天它来了~

  1. 表头调整

1.1 取消合并单元格并填充内容

操作步骤说明:

选中A1:AF2单元格区域,选择“开始”选项卡的“合并”下拉中的“拆分并填充内容”,对合并的单元格取消并填充内容。

💡

建议大家不要直接在“原始数据源”中操作,为了保护“原始数据源”的完整性,建议先将“原始数据源”复制一份后再操作,我这里只是演示,就没有进行复制操作。

1.2 重命名标题行

操作步骤说明:

  1. 选中第3行,右键“在上方插入1行”

  1. 在A3单元格录入=A2后,在A3单元格右下角出现“十”字时,向右填充至B3单元格(因为“班级”和“姓名”不需要合并)

  1. 在C3单元格中录入=C1&"-"&C2后,在C3单元格右下角出现“十”字时,向右填充至AF3单元格

  1. 选中A3:AF3单元格区域,复制并选择性粘贴为值

  1. 选中第1行和第2行,右键删除整行

  1. 数据表格逆透视

2.1 插入数据透视表

操作步骤说明:

  1. 选中原始数据源工作表中的任何一个有数据的单元格即可(有些是全选整个表格,其实是不需要的,可以自动识别整个表格,除非识别不准确,可以在对话框中修改数据区域),点击“插入”选项卡中的“数据透视表”

  1. 选择在“新工作表”中创建数据透视表

  1. 逐个勾选字段列表中的各个字段(默认将“班级”和“姓名”字段放入行字段,其他字段放入值字段,并在行字段自动生成了“Σ值”

2.2 🎉数据透视表逆透视🎉

操作步骤说明:

将列字段中的“Σ值”拖拽至行字段,如下图:

2.3 透视表形态调整

操作步骤说明:

  1. 在“分析”选项卡中点击取消”+/-按钮“

  1. 在“设计”选项卡中点击“报表布局”下拉,选择“以表格形式显示”和“重复所有项目标签”

2.4 取消分类汇总和合计

操作步骤说明:

可以发现数据透视表的底部有许多“xx汇总”和每个班级下方有“xx班 求和项:xx科目”内容

  1. 在“设计”选项卡中点击“总计”下拉框选择“对行和列禁用”,取消“xx汇总”的总计

  1. 在“设计”选项卡中点击“分类汇总”下拉框选择“不显示分类汇总”,取消在各个班级下方的“xx汇总”分类汇总

“总计”下的“对行和列禁用”

“分类汇总”下的“不显示分类汇总”

2.5 将数据复制到新工作表中

操作步骤说明:

  1. 选中透视表的A3单元格,按Ctrl+A全选整个透视表

  1. 点击新建工作表,选中A1单元格,右键“选择性粘贴为值”(注意不要直接粘贴,否则依然是数据透视表样式)

2.6 拆分合并字段

操作步骤说明:

  1. 复制“求和项:”字样,选择C列,按Ctrl+H替换,查找为“求和项:”,替换为空,点击全部替换

  1. 选择C列,选择“数据”选项卡中的“分列”,选择按照“分隔符”拆分,点击“下一步”

  1. 在“分隔符号”中勾选“其他”,并录入“-”后点击完成

  1. 将C1、D1、E1分别更改为“考试类别”、“科目”和“成绩”

  1. 选中A到E列双击自动调整列宽

  1. 表格数据美化

3.1 套用表格样式美化

操作步骤说明:

  1. 选中A1单元格,点击“开始”选项卡中的“套用表格样式”

  1. 选择适合的“预设样式”后,在弹出的对话框中点击“确定”即可

套用表格样式对话框

3.2 创建超级表的样式美化

操作步骤说明:

  1. 选中A1单元格,点击“插入”选项卡中的“表格”(又称“超级表”,快捷键为:Ctrl+T或Ctrl+L)

  1. 在“创建表”对话框中,点击“确定”

  1. 在“表格工具”选项卡中选择适合的“预设样式”

创建表对话框

“表格工具”中“预设样式”

3.3 表格整理美化

操作步骤说明:

  1. 右键选择“表格整理美化”

  1. 在右侧任务窗格中选择适合的“排版方式”和“表格美化”样式即可

📌

此功能由于受网络影响,可能会稍慢一些。

3.4 手工调整美化

操作步骤说明:

  1. 选中A1单元格后,按Ctrl+A全选整个表格,增加表格边框和调整合适字体(我这里设置的是“微软雅黑”,注意此字体避免商用

  1. 选中A1:E1单元格区域,将背景色设置为“蓝色”,字体颜色设置为“白色”

对于简单的我比较喜欢“手工调整美化”,大家可以根据自己的喜好选择适合自己的美化表格方式。

关于如何将“原始数据源”转换成“处理后数据源”的详细操作步骤,你学会了?都看到这里了,要记得点赞❤️❤️❤️并在评论区评论“我学会了!”,您的点赞❤️❤️❤️和评论是对我最大的支持!

🚩

练习文件:👉 八年级成绩👈


往期优秀教程推荐:

【教育行业案例分享】通过WPS AI做好学生年度考试成绩拆分(理论篇)

【教程分享】图片素材哪里找?WPS图标来帮忙!

【教程分享】动态GIF图片制作教程来了!

【教程分享】这才是WPS社区提问必备技巧(WPS表格篇)

【教程分享】WPS表格应用案例分享之逆向思维

【教程分享】WPS备份中心为您的数据保驾护航

上海
浏览 2120
收藏
12
分享
12 +1
4
+1
全部评论 4
 
ahaha
可以用AI实现吗
· 中国
1
回复
张俊
张俊

WPS函数专家

AI是可以的,不过只能实现部分,还暂时无法全部实现!
· 上海
回复
 
尹俊超
尹俊超

创作者俱乐部成员

我称之为实用天花板!
· 湖北省
1
回复
张俊
张俊

WPS函数专家

实操篇过于太干,以致于很多宝子们不喜欢,但是却非常实用。
· 上海
回复