【表格新手教程】巧用条件格式 让数据更直观


我们有时需要对表格设置条件对比并进行标记,这样可以更加直观的看到数据的趋势。

该如何标记呢?


分界线.png

■以此表格为例,假如我们想筛选数量大于100并且标记颜色。

选中数量区域,点击“开始”-“条件格式”-“突出显示单元格规则”,在弹窗中可以选择大于、小于、介于、等于等等规则。

点击大于,在条件中输入100设置为浅红色填充深红色。

这样就能筛选出数量大于100并且标记为红色了。


我们也可以筛选数量前十项并标记颜色,点击项目选取规则。

在弹窗中我们可见有前10、后10、前10%、后10%等等,选择前10项。

在对话中将10设置为浅红色填充深红色,点击确定,就可以筛选数量前十项并标记红色了。


1.gif


■ 数据条可以更加直观的看到数据趋势。

选中销售量区域,点击数据条,我们可选渐变填充、实心填充和其他规则。

在此我们选择渐变填充蓝色。这样更加直观的看到此项数据的趋势对比。


色阶的作用同上,选中销售量区域点击色阶,点击绿白色阶,就可以将数据趋势以色阶的方式呈现。


同样图形集也是体现数据趋势的表现方式之一。

选中销售量区域,点击图形集,我们可见有方向、形状、标记、等级等,选择等级-三个星形。

这样数据趋势就会以图形的方式呈现给大家了。


2.gif


■如果以上预设规则都没有你所需要的,我们可以自定义新规则。

选中销售量区域,点击新建规则,在对话框中可选择规则类型和规则说明。


例如我们在规则类型中选择仅对排名靠前或靠后的数值设置格式,在规则说明中输入前5,在预览中选择格式。

在格式中我们可以选择数字、字体、边框和图案,在此我们选择图案-黄色。

点击确定,就可以自定义设置销售量前五名标记黄色了。


我们可以在管理规则中新建规则、编辑规则和删除规则。

也可以清除规则中选择清除所选单元格规则和清除所有规则。


3.gif


这个功能可以让数据更加直观化,快快学起来吧。


广东珠海
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ლ 小Q ლ
如何在工作组的条件下,操作条件格式,因为有31张表同时要设置
· 吉林省
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清晨
请问下我有以下设置:当A1不等于空白时候A:F有实线边框。但是当我筛选某个条件时候,实线边框时有时无是什么原因?我试了很多方法都没办解决。哪位大神能解惑,谢谢
· 浙江省
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追梦
初学 不懂啊
· 江苏省
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KYHA
请问,一个工作簿中,sheet1的C列设置了规则,想在sheet2的C列使用sheet1 C列的规则怎么弄呀?选择了显示sheet1的规格,将应用于选到sheet2还是不行
· 上海
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KYHA
会了 粘贴格式就行
· 上海
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秋风
如何批量设置每列填充条件格式,且每列数据间互相不干预。
· 浙江省
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千里东风一梦遥
请问手机wps怎么没有这个功能,而且电脑上设置了条件格式,手机上也不显示
· 江苏省
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S__DAY
如何设置,表格内只要有内容,就显示底色呢
· 陕西省
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Higher
请问如何对环比数绝对值大于20%的单元格标黄
· 上海
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漫步云端
设置条件格式后一段时间,想修改一下条件规则,点开编辑规则后发现出现好多行规则。比如设置条件甲填充红色,我想修改条件甲填充蓝色。结果发现有 n多条条件甲,该怎么修改。假如我设置了条件甲乙丙丁戊己庚辛等8个条件。在这里会有这8个的重复重复的n多条件。我为什么会这样
· 山东省
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小孙同学
为什么在多列数据中标识每列最大值最小值,只能第一列成功
· 湖北省
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批注
我想实现12行填充底色,接下来12行不填充,以此类推。怎么实现?
· 甘肃省
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Yi-Bu
设置公式,对 12 取余为0 设置背景色试试
· 北京
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异常生物
两个表格文件,怎么把两个表格文件中不同的选出来呢?
· 江苏省
1
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gudongma
怎样把今日日期那一整列都高亮呢?现在只能高亮那一格。
· 福建省
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客场消音器
选择整个区域,用这个公式=IF($A1=TODAY(),1)
· 江苏省
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溪花与禅意
一行一个颜色:=MOD(ROW(),2)
· 辽宁省
2
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xslu
这个能详细说明吗?没操作成功也
· 重庆
1
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黎昱炀
那个”大于(G)。。“为什么没有讲自定义格式怎么操作?
· 广东省
1
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涛声依旧╮
="COUNTIFS(E3:J3,J3,E3:J3,"">0"")=6",为什么这个规则成立但是没有突出显示?
· 山西省
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周爽
我也是用IF函数判断填入数据,结果条件格式怎么设置表格依旧没有变化
· 江苏省
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文文
怎么设置一个季度前提醒
· 山西省
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F君
同问
· 广东省
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企鹅950301
能不能有导出规则得功能?
· 安徽省
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批注
一个单元格中的拼音,比如ba,be,ba,bo ,bi bu,bai,bei,我想用查找替换,只是把b都换成红色,韵母颜色不变,怎么操作? 为什么查找替换后,整个拼音颜色都变了,而不只是b变色?
· 甘肃省
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懒人办公
懒人办公

创作者俱乐部成员

这个号要火,兼具视频和文字的优势
· 贵州省
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