你是否总觉得 WPS 默认界面不够顺手？

高频要用的功能藏在层层菜单里面，每次编辑都要反复点击寻找；很少会用到的按钮，却始终占据界面显眼位置。

WPS 出厂配置面向绝大多数普通用户，但每个人的工作流程、操作习惯各不相同，千人一面的默认布局，未必适配你的工作节奏。

其实不需要复杂插件，只需要花十几分钟，就可以对 WPS 文字、演示、表格、PDF 四大套件的界面进行自定义改造。把常用功能放到触手可及的位置，隐藏冗余组件，收缩多余面板，搭建一套专属于你的高效工作界面。下面我们就一步步拆解 WPS 界面各个模块的自定义方法。

0️⃣ 界面布局

首先，在正式介绍前，我们先来简单认识一下WPS四件套的界面布局：

WPS 包含文字、演示、表格、PDF 四大本地套件，它们的界面既有共性，又存在各自独有的区域，主要包含标题栏、快速访问工具栏、选项卡、功能组、编辑区、导航窗格、任务窗格状态栏等，具体情况如下图：

WPS文字

WPS演示

WPS表格

WPS PDF

相信你已经充分认识WPS的各个套件的页面布局，接下来我们就看看哪些界面区域支持自定义修改。

1️⃣ 快速访问工具栏

快速访问工具栏位于窗口左上角，默认只有保存、打印、撤销、恢复等少数几个按钮，是最方便使用的自定义区域。

这里专门用来放置高频、一键触发的操作，把你每天反复点的功能放到这里，不用来回切换选项卡，单击即可执行命令。

1.1 自定义命令

点击快速访问工具栏的「下拉展开按钮」，会弹出设置菜单。我们可以直接在菜单内勾选预设的常用功能，也可点击菜单里的「其他命令…」，弹出「选项」对话框，并自动跳转到「快速访问工具栏」设置页。*

在此窗口中，可以从左侧命令库挑选需要的功能添加到工具栏，还可以选中右侧已添加的命令，使用上下箭头调整按钮显示的先后顺序；选中不需要的命令，点击「删除」即可移除。设置完成后点击「确定」，修改立刻生效。如果想恢复默认状态，点击左下角的「重置」即可恢复。

1.2 更改摆放位置

快速访问工具栏位可以选择放置在顶端、放置在功能区之下和作为浮动工具栏显示，根据自己的使用习惯选择即可。

1.3 调整功能区显示

在快速访问工具栏的下拉展开菜单中，还能调整功能区显示效果：

1.3.1 显示功能区

「显示功能区」勾选时，功能区的按钮会常驻显示；取消勾选则会默认隐藏起来，在点击功能区的任意选项卡时才临时展开，点击编辑区后功能区会再次自动隐藏，最大化文档编辑空间。

1.3.2 显示功能区分组名

「显示功能区分组名」勾选时，功能区里会显示「剪贴板」「字体」「段落」这类分组名称；取消勾选，界面更加简洁，只保留图标按钮。

1.3.3 功能区按钮居中

「功能区按钮居中」勾选时，功能区上的命令按钮会居中排布；取消勾选，按钮默认靠左对齐。

功能区按钮居中

功能区按钮左对齐

1.3.4 功能区自动折叠

「功能区自动折叠」勾选时，当软件窗口缩窄时，功能区的命令组会自动折叠，避免按钮被窗口截断，窗口拉宽后会自动恢复完整显示；取消勾选，功能区的各功能按钮显示不变，当窗口缩窄时，超出窗口部分会被截断隐藏，在截断位置增加一个「功能区溢出按钮」，点击即可查看超出部分的功能按钮。

勾选功能区自动折叠

取消勾选功能区自动折叠

1.4 双击选项卡时隐藏功能区

如果既希望功能区平时常驻显示，又希望可以快速隐藏功能区，放大编辑区域，可以打开「文件」→「选项」→「视图」，勾选「双击选项卡时隐藏功能区」。

开启该功能后：双击任意选项卡标签，即可隐藏功能区；再次单击任意选项卡标签，功能区就会临时展开；如果需要恢复常驻显示状态，再次双击选项卡即可。（双击→隐藏；单击→临时展开；点击编辑区→收回；再次双击→锁定常驻。）

2️⃣ 功能区（选项卡与功能组）

功能区是 WPS 存放绝大多数编辑命令的核心区域，由选项卡、功能组、命令按钮共同组成。默认的选项卡、功能组布局面向通用用户设计，我们可以根据自身工作习惯，对功能区进行深度自定义改造。

自定义入口：点击「文件」→「选项」→「自定义功能区」打开设置面板。

在此设置页面中，左侧是全部可用的 WPS 命令库，右侧为当前界面正在显示的选项卡与功能组。

2.1 显示、隐藏与移动已有选项卡与功能组

在自定义功能区下方的列表中，每个选项卡前面都有一个复选框，取消勾选，对应选项卡就会从界面隐藏；勾选则恢复显示。

即使隐藏所有主选项卡，会员专享、论文助手、WPS AI依旧会显示，这些属于扩展服务类的选项卡，不支持隐藏。

自定义功能区默认只展示主选项卡，可以切换为显示所有选项卡，这时除常驻的主选项卡外，还会看到各种上下文选项卡，例如选中表格时显示的表格工具和表格样式选项卡。

选中选项卡后，点击右侧的上下箭头按钮，即可调整选项卡的前后排列顺序。

每个选项卡下的功能组都支持删除与移动操作，如果删除后需要恢复，先选中选项卡，点击下方的「重置」按钮，选择「仅重置所选功能区选项卡」即可。

2.2 新建自定义选项卡与功能组

默认的选项卡和功能组，仅支持显示、隐藏与移动操作，并不能直接修改内部自带的命令，如果有个性化需求，可以新建自定义选项卡，按需配置功能。

点击「新建选项卡」，创建专属自定义选项卡，再新建若干自定义功能组，把高频常用的命令根据自身需求添加到对应功能组中，即可完成专属于自己的选项卡。

2.3 重命名选项卡与功能组

选中选项卡或功能组，点击「重命名」，即可修改显示的名称，默认的选项卡与功能组的名称同样支持重命名。

2.4 重置选项卡

如果自定义调整混乱，想要恢复原始状态，可以点击下方重置按钮，提供了两种重置选项：「仅重置所选功能区选项卡」（仅所选选项卡重置）和「重置所有自定义项」（重置所有的选项卡）。

3️⃣ 任务窗格

任务窗格一般停靠在窗口的右侧，是集成各类辅助工具的侧边面板。样式、属性、选择窗格、动画设置等工具，大多放置在任务窗格当中。不同套件里面，任务窗格包含的工具项目会有所区别。任务窗格同样支持自定义调整布局，适配我们的编辑习惯。

3.1 显示与隐藏任务窗格

方式一：切换到「视图」选项卡，勾选或取消勾选「任务窗格」，完成显示与隐藏切换。

方式二：依次点击「文件」→「选项」→「视图」，勾选/去掉勾选任务窗格，也可设置其显示与隐藏。

方式三：使用快捷键 Ctrl+F1，快速开关任务窗格。

3.2 调整大小与停靠位置

任务窗格开启显示后，点击右侧功能按钮，按钮处于高亮状态时，会展开对应的功能面板；按钮无高亮，则该面板不会显示。同一时间仅能显示一个功能面板。

将鼠标移动到任务窗格的左侧边缘，光标变为双向箭头时，按住鼠标左右拖动，就可以自由修改任务窗格的宽度。

任务窗格默认停靠在窗口右侧。将鼠标移动到任务窗格右上角的四向移动图标处，光标会变为十字四向箭头，按住鼠标拖动，即可把任务窗格拖拽为浮动独立窗口；拖动浮动窗格到窗口左右两侧边缘，又可以重新停靠回去。不需要使用时可直接关闭面板*，仅保留侧边功能按钮，释放更多编辑区空间。

3.3 任务窗格功能入口管理

点击任务窗格底部的三个圆点按钮（管理任务窗格），打开文字/演示/表格/PDF任务窗格设置中心，勾选自己常用的工具项目，把不常使用的工具隐藏。

文字任务窗格设置中心

演示任务窗格设置中心

表格任务窗格设置中心

PDF任务窗格设置中心

3.4 任务窗格高级设置

在任务窗格设置中心中，有一个高级设置，可针对任务窗格的显示效果进行调整。

3.4.1 锁定任务窗格

开启锁定任务窗格，可以减少误触误操作。开启锁定后任务窗格会常驻显示；关闭锁定，则任务窗格不会常驻，使用时需要点击侧边功能按钮才会调出面板。也可以直接点击任务窗格面板右上角的图钉按钮，快速实现锁定或取消锁定。

3.4.2 图标列表显示切换

可以选择「隐藏应用名称」或者「显示应用名称」。

• 显示应用名称：侧边栏图标旁边附带工具文字名称；

• 隐藏应用名称：只保留图标，不显示文字，界面更加简洁。

3.4.3显示任务窗格

总开关，用来整体控制任务窗格的开启与关闭，与3.1介绍的功能一致。

3.4.4 恢复默认

点击「恢复默认」，可以将任务窗格全部设置还原为软件出厂默认状态。

本篇我们认识 WPS 整体界面布局，完整讲解了快速访问工具栏、功能区、任务窗格三大最高频自定义面板，这三块也是改造 WPS 效率提升最明显的区域。

WPS 界面除以上三大核心面板，还有编辑区、导航窗格、状态栏、工作表标签等诸多组件，点击阅读第二部分：旧习惯断舍离 | 重新塑造WPS2️⃣