在上一部分，我们学习了快速访问工具栏、功能区、任务窗格的深度自定义设置。（点击阅读第一部分：旧习惯断舍离 | 重新塑造WPS1️⃣）

WPS 窗口还有大量其余界面元素：编辑区、导航窗格、幻灯片 / 大纲窗格、状态栏、表格编辑栏、工作表标签、标题栏。

这部分组件自定义权限各有区别，有的仅支持显示隐藏，有的无法修改内部命令，下面逐一介绍每一块的能力与限制。

4️⃣ 其他界面区域功能与自定义说明

除快速访问工具栏、功能区、任务窗格之外，WPS文字、演示、表格、PDF套件还包含多个界面组成部分。部分区域支持有限的自定义调整，部分区域仅承担展示作用，无法修改布局。下面分别介绍各区域的功能以及可自定义范围。

4.1 编辑区

编辑区也叫文档显示区，是软件的核心编辑工作区域。切换显示方式主要是在【视图】选项卡下进行操作，一些常用功能也在右下角状态栏右栏快速操作。WPS文字、WPS PDF 还具备专门的阅读模式，用于沉浸式浏览文档，WPS文字阅读模式入口位于【视图】选项卡的「阅读版式」，WPS PDF 的阅读模式放置在【开始】选项卡当中的「阅读模式」。

• WPS文字：在此录入与排版文本；可以调整显示样式，包括标尺、标记、网格线等显示与否，页面显示比例调整，单页多页显示效果，页面、大纲、Web 版式显示效果切换……

• WPS演示：在此编辑幻灯片里面的文字、图片、形状等对象；可以调整显示视图比例、标尺、网格线、参考线，切换普通、幻灯片浏览、阅读视图……

• WPS表格：又称工作表区，在此完成单元格的数据编辑；可以设置网格线、行号列标显示隐藏，调整显示缩放比例，切换普通、分页预览、页面布局视图、冻结与重排窗口……

• WPS PDF：在此阅读、批注 PDF 文档；无【视图】选项卡，主要是在右下角状态栏右栏中调整显示效果，支持页面缩放、单页 / 双页、翻页模式切换，调整阅读显示效果。

编辑区自身没有位置、大小的自定义选项。我们可以通过缩放页面、切换视图模式、隐藏功能区或任务窗格，扩大编辑区可视空间；文档所有编辑修改的结果，都会实时呈现在编辑区当中。

4.2 导航窗格

导航窗格多用于长文档的快速定位。

• WPS文字：功能包括「目录」「章节」「书签」「查找和替换」，可以按标题跳转文档、浏览页面缩略图、搜索文本内容，方便长文档快速翻阅定位。可在「视图」选项卡勾选或取消“导航窗格”，也可以点击状态栏中最左侧显示页面数的地方快速调出。

• WPS PDF：功能包括「AI导航」「书签」「缩略图」「批注」「附件」「签名」「图层」，可快速跳转页面、查看书签与批注、管理文档附件与图层信息。可点击左下角状态栏中的“收起/展开”按钮，控制导航窗格的显示与否。

WPS表格没有导航窗格；WPS演示对应的侧边面板为幻灯片/大纲窗格

将鼠标移动到窗格边缘，光标变为双向箭头后拖动，即可修改窗格宽度。导航列表内容跟随文档标题、书签等文档信息自动生成，不能手动新增、删除导航条目。

4.3 幻灯片/大纲窗格（WPS演示）

该窗格位于WPS演示窗口左侧，分为幻灯片、大纲两种模式。

• 幻灯片模式：以缩略图展示全部幻灯片，可以直接选中、排序、复制、删除幻灯片。

• 大纲模式：只展示幻灯片中的文本内容，可直接编辑文字，快速梳理整套文稿的大纲结构。

• 当进入幻灯片母版模式时，该窗格会切换为母版与版式缩略图窗格，不再显示普通幻灯片与大纲内容；窗格中显示主母版以及下属各个版式的缩略图，用于选择、新增、删除各类版式页，退出母版视图后，恢复为幻灯片 / 大纲窗格。

将鼠标移动到窗格边缘，光标变为双向箭头后拖动，即可调整窗格宽窄；窗格整体位置固定，无法随意拖拽移动。

4.4 状态栏

状态栏横跨软件窗口整个底部，左侧主要展示文档状态信息；右侧集成视图切换、缩放滑块等快捷控件。

• WPS文字：可显示页码、总页数、字数统计、修订状态、拼写检查结果、缩放滑块等；在状态栏空白处点击鼠标右键，会弹出自定义菜单，菜单内列出的项目，支持勾选或取消，实现显示或隐藏。

• WPS演示：可显示幻灯片序号、总页数、备注、缩放滑块等。

• WPS表格：可显示工作表状态、选中区域求和统计信息、缩放滑块等；点击状态栏的「设置统计项」或在空白处右键，可以设置统计信息的显示类型。

• WPS PDF：可显示页码、页面跳转信息、缩放滑块等。

4.5 编辑栏（仅WPS表格）

编辑栏位于功能区下方、工作表区上方，由左侧名称框和右侧输入框两部分组成。名称框用于显示当前选中单元格的地址，也可以输入单元格地址快速定位；编辑输入框用于查看、输入、修改单元格的内容与函数公式。可以在【视图】选项卡勾选或取消 “编辑栏”，控制它的显示与隐藏。

1. 输入框不支持拖动放大，若单行放不下内容，点击输入框下方的展开按钮，即可查看完整内容。

2. 新版 WPS 表格内置公式编辑器，面对长串、多层嵌套的复杂公式，也可以实现结构化分层展示。点击编辑栏上的「公式编辑器」按钮，右侧任务窗格便会调出「公式编辑器」面板，长公式会自动分层展开，便于阅读与排查公式逻辑。

4.6 工作表标签（仅WPS表格）

工作表标签位于窗口底部、状态栏上方，默认命名为 Sheet1、Sheet2。右键单击标签，可执行新建、删除、移动复制、设置标签颜色、隐藏 / 取消隐藏等全套操作；也可以直接双击标签完成快速重命名。工作表数量较多时，使用标签栏左侧导航按钮即可浏览切换各个工作表。

WPS 表格提供了批量处理表格的扩展工具：合并表格、拆分表格、更多表格功能。在工作表标签上右键单击，即可在弹出的右键菜单里找到这组功能。

• 合并表格：支持多种工作表、工作簿合并、匹配类方案；

• 拆分表格：可实现按照内容拆分工作表、按照工作表拆分工作簿；

• 更多表格功能：内置创建表格目录、工作表排序、删除空白表、批量改名等批量处理工具。

除工作表标签右键菜单之外，在【开始】选项卡→「单元格」组→「工作表」下拉菜单中也可以调用这些功能；同时，【工具】选项卡下的「数据处理」组，同样放置了合并和拆分表格对应的工具入口，方便用户快速完成多表合并、数据拆分、批量管理工作表等操作。

5️⃣ 标题栏

WPS 窗口最上方的标题栏，会显示当前打开文档的文件名。鼠标移动到标题栏，会显示文件详细信息，单击其中的文档名称文字区域，会直接进入可编辑状态，直接输入新名字，就完成文档重命名。再也不需要关掉文档后改名或者另存为改名。

• 如果是保存在云端的云文档：标题栏直接改名，云端文档名称立刻更新，无需执行【另存为】。弹窗内还可以查看该文档所在云盘路径、最近保存时间，也可快速执行星标、分享操作。

• 如果是本地电脑文件：标题栏直接修改名称，保存之后本地磁盘上的文件名将同步更新。

总结

WPS 界面自定义的核心逻辑，并不是把所有功能全部堆到界面上，而是为自己的工作做减法：

把每日高频操作放到一键可达位置，隐藏少用按钮，收缩不必要面板，放大编辑工作区域。

注意：WPS 文字、演示、表格、PDF 绝大多数自定义配置互相独立，修改不会跨套件同步，需要分别按需配置；部分扩展类选项卡，受产品限制无法隐藏修改。

按照本文完成设置之后，你的 WPS 就不再是千篇一律的默认版本，完全贴合你的操作习惯，减少鼠标来回点击，长期使用可以节省大量重复操作时间。

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