如何用Excel制作考勤表

在现代工作环境中，考勤表是管理员工出勤和请假的重要工具。使用Excel制作考勤表不仅高效，而且灵活。本文将带你逐步了解如何轻松创建一个功能齐全的考勤表，让你在管理考勤时游刃有余。

步骤一：创建基本框架

首先，打开Excel并创建一个新工作表。设置行作为标题行，包含以下列：员工姓名、日期、出勤状态、请假类型。

步骤二：输入员工信息

在“员工姓名”列中，输入所有员工的姓名。确保每位员工的信息在各自的行中。

步骤三：设置日期

在“日期”列中，输入考勤的日期。可以使用Excel的填充功能，快速填充连续的日期。

步骤四：记录出勤状态

在“出勤状态”列中，可以使用下拉列表来选择状态，例如“出勤”、“缺勤”、“迟到”。使用数据验证功能来创建下拉列表，确保数据的统一性。

步骤五：请假类型记录

在“请假类型”列中，记录员工的请假原因。可以使用类似的下拉列表功能，让输入更加规范。

步骤六：计算出勤率

在另一个单元格中，可以使用公式来计算出勤率，例如：=COUNTIF(C2:C100, "出勤")/COUNTA(C2:C100)，这将计算出出勤人数与总人数的比例。

通过以上步骤，你可以轻松制作一个基本的考勤表，适应不同的管理需求。更多模板可点击下方图片下载WPS查看。

本文编辑：十五，来自加搜AIGC