20个超实用的Excel函数公式大全，新手也能轻松掌握
在职场中，Excel是一款强大的工具，无论是数据分析、财务报表，还是日常的表格处理，都离不开它的帮助。掌握常用的Excel函数公式，不仅能显著提升工作效率，还能帮助你在工作中更加得心应手。即便是Excel新手，也可以通过这篇文章快速掌握20个超实用的函数公式，让你的工作事半功倍！
1. SUM函数：快速求和
SUM函数是最基本的函数之一，它能够帮助你对选定区域内的数字进行求和，非常适合用于财务报表、统计分析等场景。
=SUM(A1:A10)
此公式将A1到A10区域内的所有数值相加，是快速处理大量数据的好帮手。
2. AVERAGE函数：求平均值
需要计算某一组数据的平均值时，AVERAGE函数是最佳选择。
=AVERAGE(B1:B10)
它可以帮你快速算出B1到B10的平均数，在考核评分、业绩计算中非常实用。
3. IF函数：逻辑判断
IF函数允许你在满足特定条件时返回不同结果，适合用于条件判断。
=IF(C1>60, "通过", "未通过")
该公式会根据C1的数值判断是“通过”还是“未通过”，广泛应用于成绩评估或数据审核。
4. VLOOKUP函数：快速查找
VLOOKUP函数能够帮助你在一个表格中根据指定条件查找并返回对应数据，是处理大数据时的利器。
=VLOOKUP(D2, A1:B10, 2, FALSE)
该公式在A1到B10范围内查找D2的值，并返回对应的第二列数据，非常适合客户信息查询等任务。
5. COUNTIF函数：条件计数
COUNTIF函数能够统计满足特定条件的单元格数量，帮助你快速获得数据分析结果。
=COUNTIF(E1:E10, ">100")
此公式将统计E1到E10中大于100的单元格数量，适用于数据筛选和报告生成。
6. LEN函数：计算字符长度
LEN函数用于统计单元格中的字符数，特别适合文本数据分析。
=LEN(F1)
该公式可以计算F1单元格的字符数，用于验证字符长度或数据清理。
7. TRIM函数：去除多余空格
数据导入时往往会出现多余的空格，TRIM函数可以帮助你去除这些空格，保持数据整洁。
=TRIM(G1)
此公式将清除G1单元格中的所有多余空格，适用于数据整理工作。
8. CONCATENATE函数：合并文本
CONCATENATE函数能够将多个单元格中的文本合并为一个字符串，适用于地址或姓名的合并。
=CONCATENATE(H1, " ", I1)
此公式会将H1和I1中的文本合并，并在中间插入一个空格。
9. LEFT函数：截取左边字符
LEFT函数可以帮助你从文本字符串的左侧截取指定数量的字符。
=LEFT(J1, 5)
该公式会从J1单元格中截取前5个字符，适合用于处理编码或ID信息。
10. RIGHT函数：截取右边字符
与LEFT相反，RIGHT函数从文本的右侧截取字符。
=RIGHT(K1, 3)
它会从K1单元格中截取最后3个字符，常用于提取后缀、编号等信息。
11. MID函数：截取中间字符
如果你需要从文本中间位置截取字符，MID函数能够满足你的需求。
=MID(L1, 3, 4)
此公式将从L1单元格的第3个字符开始，截取4个字符。
12. NOW函数：获取当前时间
NOW函数能够快速插入当前的日期和时间，是生成时间戳的好帮手。
=NOW()
此公式返回当前日期和时间，适用于时间跟踪和自动更新的报表。
13. DATE函数：生成日期
DATE函数允许你创建自定义格式的日期，非常灵活。
=DATE(2024, 10, 12)
该公式会生成2024年10月12日的日期，适合用于日期计算和格式化。
14. TEXT函数：格式化文本
TEXT函数可以根据指定格式将数值转换为文本显示，适合用于数字和日期的自定义显示。
=TEXT(M1, "0.00")
该公式将M1单元格的数值格式化为保留两位小数的文本。
15. ROUND函数：四舍五入
ROUND函数能够将数字按照指定的位数进行四舍五入，确保数据的精确性。
=ROUND(N1, 2)
此公式会将N1单元格的数值四舍五入到两位小数。
16. SUBTOTAL函数：分级汇总
SUBTOTAL函数能够对数据区域进行分类汇总，常用于数据透视表或多级分类报表。
=SUBTOTAL(1, O1:O10)
该公式会对O1到O10的数值进行求和汇总。
17. MATCH函数：查找位置
MATCH函数可以返回特定值在指定区域中的位置，常与其他查找函数配合使用。
=MATCH(P1, Q1:Q10, 0)
此公式会查找P1在Q1到Q10区域中的位置。
18. INDEX函数：返回指定单元格的值
INDEX函数可以返回表格中指定位置的单元格值，配合MATCH函数使用效果更佳。
=INDEX(R1:R10, 3)
该公式会返回R1到R10区域中的第3个单元格的值。
19. HLOOKUP函数：横向查找
HLOOKUP函数与VLOOKUP类似，只不过它是横向查找数据。
=HLOOKUP(S1, T1:Z10, 2, FALSE)
此公式会在T1到Z10范围内查找S1值，并返回第2行的数据。
20. RANK函数：排名
RANK函数可以对数据进行排名，适用于业绩或成绩的排序。
=RANK(U1, V1:V10)
该公式会为U1在V1到V10中的数值进行排名。
结语
通过掌握这20个Excel函数公式，哪怕是新手，也能轻松应对日常的数据处理和分析工作。这些公式不仅功能强大，而且灵活多样，能够满足各种场景的需求。不断练习，你将快速提升Excel技能，显著提高工作效率。
更多Excel函数的用法，请点击下方图片下载WPS进行查看！
20个超实用的Excel函数公式大全，新手也能轻松掌握
相关文章
