Excel函数公式大全：新手必备的13个常用公式
Excel作为职场数据处理的常用工具，广泛应用于财务报表、数据分析和项目管理中。对于刚开始学习Excel的新手来说，掌握一些常用的函数公式可以帮助你更轻松地处理数据，提高工作效率。本文将为你介绍13个新手必备的Excel函数公式，助你快速上手，提升数据处理能力。
1. SUM函数
功能： 对一组数据进行求和。
示例：
=SUM(A1:A10)，计算A1到A10单元格的数值总和。使用场景： 常用于财务数据、销售数据的汇总。
2. AVERAGE函数
功能： 计算一组数据的平均值。
示例：
=AVERAGE(B1:B10)，计算B1到B10的平均值。使用场景： 用于计算平均成绩、平均销售额等。
3. COUNT函数
功能： 统计一组单元格中包含数字的数量。
示例：
=COUNT(C1:C10)，统计C1到C10中有多少个单元格包含数字。使用场景： 适合统计填写的问卷数量或数值数据的数量。
4. IF函数
功能： 判断某一条件是否成立，并返回不同结果。
示例：
=IF(D1>100, "通过", "未通过")，如果D1大于100，返回“通过”，否则返回“未通过”。使用场景： 常用于成绩、业绩等数据的条件判断。
5. VLOOKUP函数
功能： 在表格中查找特定值并返回对应列的结果。
示例：
=VLOOKUP(E1, A1:B10, 2, FALSE)，查找E1在A1到B10中的匹配值，并返回对应的第二列内容。使用场景： 查找客户信息、产品价格等数据时非常实用。
6. HLOOKUP函数
功能： 按行查找数据。
示例：
=HLOOKUP(F1, A1:F3, 2, FALSE)，在第一行查找F1的值，返回对应第二行的数据。使用场景： 适合处理横向排列的数据，如年度业绩表。
7. MAX函数
功能： 找出一组数据中的最大值。
示例：
=MAX(G1:G10)，返回G1到G10中的最大值。使用场景： 快速找出最高销售额、最大成本等。
8. MIN函数
功能： 找出一组数据中的最小值。
示例：
=MIN(H1:H10)，返回H1到H10中的最小值。使用场景： 适用于寻找最低工资、最低价格等。
9. LEN函数
功能： 统计文本的字符数。
示例：
=LEN(I1)，统计I1单元格中的字符数量。使用场景： 常用于处理编号、用户ID等需要统计字符长度的情况。
10. CONCATENATE函数
功能： 将多个文本内容合并为一个。
示例：
=CONCATENATE(J1, " ", K1)，将J1和K1单元格内容合并，中间用空格隔开。使用场景： 适合将姓名和职位等文本信息合并在一起。
11. TEXT函数
功能： 格式化数值为文本格式。
示例：
=TEXT(L1, "0.00")，将L1的数值格式化为两位小数的文本格式。使用场景： 在报表中对数值格式进行统一处理时非常实用。
12. TRIM函数
功能： 去除文本中的多余空格。
示例：
=TRIM(M1)，去除M1单元格中的多余空格，只保留单词之间的一个空格。使用场景： 数据清理时常用，确保文本数据整洁。
13. ROUND函数
功能： 对数值进行四舍五入。
示例：
=ROUND(N1, 2)，将N1单元格的数值四舍五入到小数点后两位。使用场景： 财务报表中经常用到，用于对数值进行精确处理。
通过熟练掌握以上13个常用Excel函数公式，你将能够在工作中更高效地处理数据，不仅节省时间，还能大大提高工作质量。这些函数覆盖了从基本的求和、平均值计算，到查找、文本处理等各类场景，适合各行业的职场新手快速上手。
更多Excel函数的用法，请点击下方图片下载WPS进行查看。
Excel函数公式大全：新手必备的13个常用公式
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