20个实用Excel函数公式大全，让你工作效率翻倍
在现代职场中，Excel 已经成为每个职场人士必备的技能之一。无论是数据分析、财务管理，还是日常办公，Excel 函数都可以大大提升你的工作效率。掌握各种实用的 Excel 函数公式，能帮助你在工作中事半功倍。今天我们将为你整理69个常用且实用的 Excel 函数公式，助你轻松上手、快速掌握，让工作效率翻倍。
1. SUM 函数：快速求和
作为 Excel 中最基础的函数之一，SUM 函数帮助你快速求出一组数据的总和。
公式示例：
=SUM(A1:A10)
该公式会对A1到A10的所有数值进行相加。
2. AVERAGE 函数：计算平均值
在数据分析中，AVERAGE 函数可以帮你轻松计算一组数的平均值。
公式示例：
=AVERAGE(B1:B10)
这个公式会返回B1到B10数据的平均值。
3. IF 函数：条件判断
IF 函数根据设定的条件返回不同的结果，常用于逻辑判断。
公式示例：
=IF(C1>100, "合格", "不合格")
该公式表示：如果C1的值大于100，则返回“合格”；否则返回“不合格”。
4. VLOOKUP 函数：查找数据
VLOOKUP 是用来查找数据的强大工具，适合处理大量表格数据。
公式示例：
=VLOOKUP(D2, A1:B10, 2, FALSE)
该公式会查找D2在A1到B10范围内的对应值，并返回第二列的结果。
5. HLOOKUP 函数：水平查找
与VLOOKUP类似，HLOOKUP 函数用于从表格中进行水平查找。
公式示例：
=HLOOKUP(D2, A1:D5, 3, FALSE)
该公式会查找D2在A1到D5范围内的对应值，并返回第三行的结果。
6. COUNT 函数：统计单元格数量
COUNT 函数用于统计指定范围内的数值单元格的数量。
公式示例：
=COUNT(E1:E10)
此公式将统计E1到E10单元格中含有数值的个数。
7. COUNTA 函数：统计非空单元格数量
COUNTA 函数可以统计指定范围内非空单元格的数量，非常适合需要处理混合数据的场景。
公式示例：
=COUNTA(F1:F10)
该公式将统计F1到F10范围内非空的单元格个数。
8. LEN 函数：计算字符长度
LEN 函数用于计算文本字符串的长度，是文本处理中的常用工具。
公式示例：
=LEN(G1)
该公式将返回G1单元格中文本的字符长度。
9. CONCATENATE 函数：合并文本
当你需要将多个文本单元格的内容合并为一个时，CONCATENATE 函数非常实用。
公式示例：
=CONCATENATE(H1, " ", I1)
该公式会将H1和I1的内容合并为一个字符串，并在中间插入一个空格。
10. TEXT 函数：格式化数值
TEXT 函数可以将数值转换为特定格式的文本，适用于报表的美化和数值显示。
公式示例：
=TEXT(J1, "0.00")
该公式会将J1中的数值格式化为两位小数的形式。
11. TRIM 函数：去除多余空格
TRIM 函数能够去除文本中的多余空格，特别适合处理从其他来源导入的数据。
公式示例：
=TRIM(K1)
该公式会删除K1单元格中除单词间一个空格外的所有额外空格。
12. LEFT 和 RIGHT 函数：提取指定字符
LEFT 和 RIGHT 函数分别用于从文本字符串的左侧和右侧提取指定数量的字符。
公式示例：
=LEFT(L1, 5) =RIGHT(M1, 3)
LEFT 函数会提取L1中的前5个字符，RIGHT 函数则会提取M1中的最后3个字符。
13. MID 函数：提取中间字符
MID 函数可以从字符串的中间位置提取指定数量的字符，适合处理复杂文本数据。
公式示例：
=MID(N1, 3, 4)
该公式将从N1单元格的第三个字符开始提取4个字符。
14. SUBSTITUTE 函数：替换文本
SUBSTITUTE 函数可以替换文本字符串中的指定字符或词语。
公式示例：
=SUBSTITUTE(O1, "旧词", "新词")
该公式将会把O1单元格中的“旧词”替换为“新词”。
15. INDEX 和 MATCH 函数：高级查找
INDEX 和 MATCH 函数组合使用可以进行更灵活的查找操作，解决VLOOKUP不能查找左边列的问题。
公式示例：
=INDEX(A1:B10, MATCH("查找值", A1:A10, 0), 2)
该公式会在A列中查找“查找值”的位置，并返回该行的第二列数据。
16. IFERROR 函数：捕捉错误
IFERROR 函数可以帮助你在出现错误时返回指定的结果，而不是显示默认的错误信息。
公式示例：
=IFERROR(P1/Q1, "错误")
该公式表示：如果P1除以Q1的结果出错，则返回“错误”。
17. AND 和 OR 函数：逻辑判断
AND 和 OR 函数用于在多个条件下进行逻辑判断，特别适用于复杂的条件公式。
公式示例：
=AND(R1>100, S1<50) =OR(T1=200, U1=300)
AND 函数只有当所有条件都为真时才返回 TRUE，OR 函数则在任何一个条件为真时返回 TRUE。
18. ROUND 函数：四舍五入
ROUND 函数用于将数值进行四舍五入处理。
公式示例：
=ROUND(V1, 2)
该公式将V1单元格的数值四舍五入到两位小数。
19. NOW 和 TODAY 函数：获取当前日期和时间
NOW 函数返回当前日期和时间，TODAY 函数只返回当前日期，适用于动态时间戳的生成。
公式示例：
=NOW() =TODAY()
20. DATE 和 TIME 函数：生成日期和时间
DATE 和 TIME 函数可以生成指定的日期和时间。
公式示例：
=DATE(2024, 10, 10) =TIME(14, 30, 0)
DATE 函数生成2024年10月10日的日期，TIME 函数则生成14:30:00的时间。
通过掌握这些实用的 Excel 函数和公式，你可以轻松处理各种职场任务，提高数据分析和处理效率。这69个Excel函数覆盖了从基础到高级的各种应用场景，能够有效帮助你提升工作效率。
更多Excel函数的用法，请点击下方图片下载WPS进行查看。
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