Excel函数公式大全：快速掌握12个职场必学公式
在职场中，掌握基本的Excel操作是每个职场人的必备技能，而函数公式更是提升工作效率的利器。对于日常数据处理、分析和报表制作，熟练使用一些常用的Excel函数公式，能让你在办公过程中更加得心应手。本文将带你快速掌握12个职场必学的Excel函数公式，帮助你轻松应对各种工作场景。
1. SUM函数：快速求和
适用场景：汇总销售数据、统计总数等。
公式：
=SUM(A1:A10)
该公式可以对A1到A10单元格内的所有数值进行求和，是最常用的函数之一，简单实用。
2. AVERAGE函数：计算平均值
适用场景：计算一组数据的平均值，如平均销售额、平均评分等。
公式：
=AVERAGE(B1:B10)
此公式返回B1到B10区域内数据的平均值，非常适合用于生成平均成绩或平均成本。
3. IF函数：逻辑判断
适用场景：需要根据条件返回不同结果时使用。
公式：
=IF(C1>60, "通过", "未通过")
这个公式会根据C1单元格中的数值判断是否大于60，大于则返回“通过”，否则返回“未通过”。适合用于考试成绩判断、绩效评估等场景。
4. VLOOKUP函数：垂直查找
适用场景：在一张表中查找数据，比如从产品清单中查找价格、库存等信息。
公式：
=VLOOKUP(D1, A1:B10, 2, FALSE)
此函数会在A1到B10范围内查找与D1匹配的值，并返回对应的第2列的内容。
5. COUNT函数：统计数值数量
适用场景：用于统计某列中有多少个单元格包含数值。
公式：
=COUNT(E1:E10)
此公式返回E1到E10区域内包含数值的单元格数量，适合用于统计某一列的有效数据条数。
6. LEN函数：统计字符长度
适用场景：用于统计某个单元格内文本的字符数量。
公式：
=LEN(F1)
该公式返回F1单元格内文本的字符个数，适合用于计算文本长度或核查字符数限制。
7. CONCATENATE函数：合并文本
适用场景：将多个单元格的内容合并为一个字符串。
公式：
=CONCATENATE(G1, " ", H1)
这个公式将G1和H1单元格的内容合并为一个字符串，并在中间加一个空格，适合用于合并姓名、地址等信息。
8. LEFT函数：提取左侧字符
适用场景：用于从字符串的左边提取指定数量的字符。
公式：
=LEFT(I1, 3)
此公式从I1单元格中提取前3个字符，常用于提取代码或缩写。
9. RIGHT函数：提取右侧字符
适用场景：从字符串的右侧提取指定数量的字符。
公式：
=RIGHT(J1, 4)
此公式从J1单元格中提取最后4个字符，适合用于提取尾号、序列号等信息。
10. MID函数：提取中间字符
适用场景：从字符串的中间提取指定位置和长度的字符。
公式：
=MID(K1, 2, 5)
该公式从K1单元格的第二个字符开始，提取5个字符，常用于处理中间有特定字符的文本。
11. TEXT函数：数值格式化
适用场景：将数字转换为指定的格式，例如货币、日期等。
公式：
=TEXT(L1, "￥0.00")
该公式将L1单元格的数值格式化为人民币的货币格式，适合用于报表展示。
12. ROUND函数：四舍五入
适用场景：当需要将数值精确到指定的小数位时。
公式：
=ROUND(M1, 2)
此公式将M1单元格中的数值四舍五入到小数点后两位，非常适合用于财务报表中的数值处理。
通过学习这12个常用的Excel函数公式，你可以快速提升数据处理和分析的效率，轻松应对各种职场场景。从基础的SUM求和，到进阶的IF条件判断和VLOOKUP查找，每一个公式都能帮助你更高效地完成工作任务。
更多Excel函数的用法，请点击下方图片下载WPS进行查看。
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