Excel函数公式宝典，20个公式涵盖各类常用函数
Excel是数据处理和分析中的强大工具，而熟练运用Excel中的各类函数，可以大大提升工作效率。本文将带来20个涵盖计算、逻辑判断、查找引用、文本处理等各类常用Excel函数的详细解析，助你在日常工作中轻松应对各种数据处理需求。
一、数据计算类函数
1. SUM：求和
公式：
=SUM(范围)应用示例：使用
=SUM(A1:A10)可以计算A1到A10单元格的总和。用途：快速计算数值总和，适合财务数据汇总。
2. AVERAGE：平均值
公式：
=AVERAGE(范围)应用示例：在B1到B10单元格中求平均值，用
=AVERAGE(B1:B10)。用途：计算数据的平均水平，帮助了解整体趋势。
3. MIN/MAX：最小/最大值
公式：
=MIN(范围) / =MAX(范围)应用示例：用
=MIN(C1:C10)找出最小值，=MAX(C1:C10)找出最大值。用途：用于发现数据中的极值，便于判断数值范围。
4. COUNT：计数
公式：
=COUNT(范围)应用示例：在D列统计数值数量，输入
=COUNT(D1:D10)。用途：快速计算数值项数量，常用于数据清点。
二、逻辑判断类函数
5. IF：条件判断
公式：
=IF(条件, 值1, 值2)应用示例：判断某人是否通过考试，
=IF(A1>=60, "通过", "不通过")。用途：根据条件返回不同结果，适合多场景条件判断。
6. IFERROR：错误处理
公式：
=IFERROR(公式, 错误值)应用示例：
=IFERROR(A1/B1, "错误")避免除以零错误。用途：自动处理公式错误，保持表格整洁。
7. AND/OR：多条件判断
公式：
=AND(条件1, 条件2...) / =OR(条件1, 条件2...)应用示例：
=AND(A1>60, B1<80)判断是否同时满足多个条件。用途：多条件判断的便捷工具，适合复杂决策场景。
三、查找与引用类函数
8. VLOOKUP：垂直查找
公式：
=VLOOKUP(查找值, 表格范围, 列序数, 精确/近似匹配)应用示例：在A列查找员工姓名并返回其部门，
=VLOOKUP("员工名", A1:D10, 3, FALSE)。用途：在大表格中快速查找信息。
9. HLOOKUP：水平查找
公式：
=HLOOKUP(查找值, 表格范围, 行序数, 精确/近似匹配)应用示例：查找指定标题下的值，
=HLOOKUP("产品名", A1:D5, 2, FALSE)。用途：用于表格横向查找。
10. INDEX/MATCH：高级查找
公式：
=INDEX(返回范围, MATCH(查找值, 查找范围, 匹配类型))应用示例：
=INDEX(B1:B10, MATCH("姓名", A1:A10, 0))根据姓名返回数据。用途：灵活查找替代VLOOKUP。
四、文本处理类函数
11. LEN：计算字符长度
公式：
=LEN(文本)应用示例：计算A1单元格字符数，
=LEN(A1)。用途：统计文本长度，便于格式调整。
12. TRIM：删除多余空格
公式：
=TRIM(文本)应用示例：去除A1单元格中的多余空格，
=TRIM(A1)。用途：快速清理文本，尤其适合整理导入数据。
13. LEFT/RIGHT/MID：提取字符
公式：
=LEFT(文本, 提取字符数) / =RIGHT(文本, 提取字符数) / =MID(文本, 起始位置, 提取字符数)应用示例：
=LEFT(A1, 5)提取前5个字符。用途：截取文本特定部分，适合数据格式化。
14. CONCATENATE：合并文本
公式：
=CONCATENATE(文本1, 文本2...)应用示例：
=CONCATENATE(A1, " ", B1)合并姓名和职位。用途：将多个文本内容合并为一个单元格。
五、日期与时间函数
15. TODAY/NOW：当前日期和时间
公式：
=TODAY() / =NOW()应用示例：生成当天日期，
=TODAY()；当前日期时间，=NOW()。用途：自动更新日期，适用于报告和表单。
16. YEAR/MONTH/DAY：提取年、月、日
公式：
=YEAR(日期) / =MONTH(日期) / =DAY(日期)应用示例：提取某日期的年份，
=YEAR(A1)。用途：分解日期信息，便于时间数据处理。
17. DATEDIF：计算日期差
公式：
=DATEDIF(开始日期, 结束日期, 单位)应用示例：计算两个日期相差的天数，
=DATEDIF(A1, B1, "D")。用途：快速计算时间差，适合项目管理。
六、统计类函数
18. COUNTIF：条件计数
公式：
=COUNTIF(范围, 条件)应用示例：统计销售额超过100的记录数，
=COUNTIF(C1:C10, ">100")。用途：根据条件统计数据，便于分类分析。
19. SUMIF：条件求和
公式：
=SUMIF(范围, 条件, 求和范围)应用示例：求和特定部门的销售额，
=SUMIF(A1:A10, "销售", C1:C10)。用途：根据条件求和，适合定向汇总。
20. RANK：排名
公式：
=RANK(数值, 参考范围, 排名顺序)应用示例：对B1单元格的数值进行排名，
=RANK(B1, B1:B10, 0)。用途：对数据进行排序，便于比较分析。
结语
以上20个Excel函数涵盖了日常数据处理的主要需求，无论是基础计算、逻辑判断，还是查找、文本处理和日期分析，掌握这些公式能大大提升你的工作效率。如果你想学习更多Excel函数的使用方法，请点击下方图片下载WPS进行查阅，获得更丰富的Excel知识！
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