lingling
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2024-10-30 08:36:53
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在日常工作中,掌握常用的
Excel函数公式不仅能提升效率,也能为数据处理和分析带来便利。以下是20个高频使用的
Excel公式,带来简洁明了的功能介绍和使用优势。无论是初学者还是进阶用户,都能从中受益。此外,配合使用WPS Office的强大功能,办公操作会更便捷高效!
1. SUM(求和)
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优点:快速累加数据,适合汇总财务和销售数据。
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公式示例:=SUM(A1:A100)
2. AVERAGE(平均值)
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优点:计算数据的平均值,便于数据趋势分析。
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公式示例:=AVERAGE(B1:B50)
3. IF(条件判断)
4. VLOOKUP(垂直查找)
5. HLOOKUP(水平查找)
6. MATCH(匹配)
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优点:返回指定数据在区域中的位置,可与INDEX组合使用。
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公式示例:=MATCH("目标", J1:J100, 0)
7. INDEX(索引)
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优点:与MATCH结合进行数据定位,实现精准查询。
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公式示例:=INDEX(K1:K100, MATCH("产品A", L1:L100, 0))
8. COUNTIF(条件计数)
9. SUMIF(条件求和)
10. LEFT/RIGHT/MID(文本提取)
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优点:从文本中提取指定字符,便于数据清洗。
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公式示例:=LEFT(P1, 5)
11. CONCATENATE(文本合并)
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优点:将多个文本串连接成一个,便于生成描述性内容。
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公式示例:=CONCATENATE("客户:", Q1, ",地区:", R1)
12. TEXT(文本格式化)
13. TRIM(去除空格)
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优点:清除文本前后空格,确保数据一致性。
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公式示例:=TRIM(T2)
14. MAX/MIN(最大值/最小值)
15. ROUND(四舍五入)
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优点:对数据进行四舍五入,便于精确展示。
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公式示例:=ROUND(V2, 2)
16. RAND(生成随机数)
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优点:生成随机数,用于模拟数据。
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公式示例:=RAND()
17. NOW(当前时间)
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优点:快速插入当前时间,便于时间记录。
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公式示例:=NOW()
18. YEAR/MONTH/DAY(提取年、月、日)
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优点:便于按时间分类或提取时间字段。
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公式示例:=YEAR(W2)
19. DAYS(天数差计算)
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优点:计算两个日期之间的天数差,适合进度管理。
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公式示例:=DAYS(X2, X1)
20. SUBTOTAL(分类汇总)
通过熟练掌握这些公式,可以显著提高数据处理效率,帮助你在日常工作中应对各种数据挑战。结合WPS Office的强大功能,让你的
Excel使用体验更上一层楼!
Excel函数公式速查手册,20个公式随时查阅更方便