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如何通过多种方法将多个Excel表格汇总到一张表格中以提升工作效率

admin 3142 2025-03-02 15:04:15

如何将多个Excel表格汇总到一张表格

在日常工作中,我们经常需要将来自不同文件的Excel表格汇总到一个主表中。这不仅可以提高工作效率,还能帮助我们更好地分析和管理数据。接下来,将为您介绍几种简单有效的方法,确保您可以轻松完成这项任务。

方法一:使用复制粘贴

这是最基础的方法,适合数据量不大的情况。

  1. 打开个Excel表格,选择需要汇总的数据区域。
  2. 右键点击并选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C
  3. 打开主表格,选择目标单元格,右键点击并选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V
  4. 重复以上步骤,将其他表格的数据依次复制到主表中。

方法二:使用“合并计算”功能

适合需要进行数据汇总计算的情况。

  1. 在主表中,选择一个空单元格,输入=SUM(
  2. 切换到个需要汇总的表格,选择需要计算的数据区域。
  3. 回到主表,输入)并按Enter键,完成次汇总。
  4. 对于其他表格,重复以上步骤,使用SUM函数进行汇总。

方法三:使用Power Query

适合处理大量数据和复杂汇总的情况。

  1. 在WPS中,选择“数据”选项卡,点击“获取数据”。
  2. 选择“从文件”->“从工作簿”,导入需要汇总的所有Excel文件。
  3. 在Power Query编辑器中,选择需要合并的表格,点击“合并”选项。
  4. 设置合并的规则,完成后点击“关闭并加载”将数据导入主表。

无论您选择哪种方法,都能有效地将多个Excel表格汇总到一张表格中。希望这些步骤能帮助您解决问题!如果您有更好的方法或想法,欢迎分享。更多模板可点击下方图片下载WPS查看。

本文编辑:十五,来自加搜AIGC

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