如何在PPT中添加和使用备注功能-WPS官方社区

如何在PPT中添加和使用备注功能

admin 9 2024-10-01 编辑

如何在PPT中添加和使用备注功能

是否曾经遇到过在一场重要演讲中忘记自己准备了哪些要点?或者在与他人共享PPT时,希望将一些详细的说明信息保存下来?那么,使用PPT的备注功能可以帮助您轻松解决这些问题,提高演讲和共享效果。

方法一:添加和编辑备注

1. 在PPT中选择要添加备注的幻灯片

2. 点击“查看”选项卡中的“备注面板”,或者使用快捷键Alt+Shift+P。

3. 在备注面板中,输入相关的备注内容,并可以调整字体、样式和布局。

4. 您还可以将备注面板拖动到适合您工作方式的位置,以便在演讲或编辑过程中更方便地查看或编辑备注。

方法二:演讲时显示备注

1. 在演讲前,点击“演示放映”选项卡中的“使用扩展显示器”。

2. 在扩展显示器上,将备注面板拖动到您希望显示备注的位置。

3. 演讲时,在主显示器上显示幻灯片,而在扩展显示器上显示备注内容,帮助您记住要点和细节,提高演讲效果。

方法三:在共享时显示备注

1. 使用“幻灯片放映”,选择“在桌面上共享当前屏幕”。

2. 在共享中,将备注面板打开并调整到合适的位置。

3. 他人将能够看到主显示器上的幻灯片,同时在共享屏幕上看到备注信息,提高交流效果。

通过以上方式,您可以在PPT中便捷地添加和使用备注,帮助您更好地记录和传达信息,提高工作和演讲的效果。

快来试试以上方法,解决您在使用PPT过程中的问题吧!如果您有其他好的想法或问题,欢迎在下方留言与我们分享。

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