在数据分析和处理过程中,数据清洗是必不可少的环节。使用
Excel中的常用函数可以有效简化数据清洗的流程,让原本复杂的工作变得轻松便捷。以下为你整理了8个必备的
Excel函数,帮助你在清洗数据时事半功倍,搭配WPS Office的操作更简单高效。
1. TRIM函数:清除多余空格
2. CLEAN函数:移除不可打印字符
3. SUBSTITUTE函数:替换特定字符
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优点:灵活替换文本中的特定字符,便于数据标准化。
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公式:=SUBSTITUTE(文本, 原字符, 新字符)
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应用场景:替换错误字符或格式不规范的内容,如手机号中的“-”。
4. TEXT函数:格式化数据
5. LEFT/RIGHT/MID函数:提取指定位置的字符
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优点:按需提取文本中的指定字符段,便于数据分割和匹配。
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公式:=LEFT(文本, 字符数)
/ =RIGHT(文本, 字符数)
/ =MID(文本, 起始位置, 字符数)
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应用场景:从数据中提取特定字段,如邮政编码或员工编号的部分数字。
6. FIND/SEARCH函数:查找字符位置
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优点:定位文本中字符的位置,适合复杂数据清理任务。
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公式:=FIND(查找文本, 被查找文本)
/ =SEARCH(查找文本, 被查找文本)
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应用场景:查找某字符所在位置,方便进一步提取或替换。
7. VALUE函数:文本转化为数值
8. REPLACE函数:替换部分字符
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优点:可灵活替换文本中的部分字符,适合格式调整。
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公式:=REPLACE(文本, 起始位置, 替换字符数, 新文本)
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应用场景:替换电话号码或ID号码中的特定数字,确保数据一致。
使用WPS Office高效清洗Excel数据
通过使用上述8个Excel数据清洗公式,你可以轻松处理数据中的空格、错误字符和格式不规范的问题。WPS Office 为用户提供便捷的Excel操作工具,让数据清洗更流畅、准确。