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轻松提取比对两个Excel表格中相同内容的方法让工作更高效

admin 792 2025-03-08 10:17:29

轻松比对两个Excel表格,提取相同内容

Excel工作中,我们常常需要比对两个表格中的数据,找出相同的内容。无论是为了核对数据的准确性,还是为了数据的整合,掌握这种技能都将极大提升你的工作效率。本文将为你提供几种简单易行的方法,让你快速提取两个Excel表格中相同的内容。

方法一:使用VLOOKUP函数

VLOOKUP是Excel中常用的查找函数,可以帮助我们在一个表格中查找另一个表格的内容。

步骤:

  1. 在个表格的旁边新建一列,输入公式:=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE),其中A2为你要查找的单元格,Sheet2!A:A为第二个表格的查找范围。
  2. 拖动填充柄,将公式应用到其他单元格。
  3. 如果返回值不是错误值,说明该数据在第二个表格中存在。

方法二:使用条件格式

条件格式可以帮助我们快速识别出两个表格中相同的内容。

步骤:

  1. 选中个表格的所有数据。
  2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”,选择“新建规则”。
  3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入公式:=COUNTIF(Sheet2!A:A, A1)>0
  4. 设置格式,点击“确定”。

方法三:使用Power Query

Power Query是Excel的强大数据处理工具,可以轻松对比和提取数据。

步骤:

  1. 打开Excel,点击“数据”选项卡,选择“从表格/范围”。
  2. 导入两个表格,选择“合并查询”。
  3. 选择合并方式为“内连接”,这样只会保留两个表格中相同的数据。
  4. 加载结果到新的工作表中。

以上便是几种比对Excel表格中相同内容的方法。希望这些技巧能帮助你更高效地处理数据!欢迎分享你的想法或其他解决方案,交流经验,互相学习!更多模板可点击下方图片下载WPS查看。

本文编辑:十五,来自加搜AIGC

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