巧用WPS中UNIQUE与SUM函数,一步解决跨门店商品库存成本合计问题 No 280

古哥计划

优秀创作者

某仓库管理人员需要对不同门店的商品进行总库存成本的统计,商品在多家门店有售,每家门店后面的商品货号都有对应的总仓库存金额显示,现在需要把这些商品的货号进行总成本计算,也就是实现全部门店中四个不同单品总仓库存合计,由于截图原因,只显示部分商品

效果如下图1所示:

图1

需求分析

这个需求如果加上辅助列就是非常简单的,因为整个需求就是对货号去重,得到对应的唯一商品的货号,然后再用引用函数引用总仓库成本,最后用求和函数进行求和就可以了。

辅助列求和

录入以下函数公式:

公式1:=UNIQUE(C2:E27),对货号去重复

公式2:=XLOOKUP(J3:J6,C:C,G:G),通过货号的唯一值去匹配货号对应的总仓库成本。

公式3:=SUM(M3:M6),对匹配后的总仓库成本进行求和。

效果如下图2所示:

图2

直接去重求和

需求是要求一个单元格内求出不同商品货号对应的总仓库成本,通过观察可以发现,不管这个商品放在哪个门店,货号都是唯一的,并且这个唯一的货号只会对应唯一的总仓库库存成本。

所以如果不想用辅助列额外占用单元格区域的话,可以直接利用G列的商品总仓库库存成本去除重复项,再求和就可以得到这些商品货号的总仓库库存成本。

为了方便大家理解,分两次写公式,再合并公式:

公式1:=UNIQUE(G3:G27),商品成本去重

公式2:=SUM(J5#),商品成本求知

公式3:=SUM(UNIQUE(G3:G27)),合并公式

效果如下图3所示:

最后总结

不管是用辅助列,还是直接去重求和,思路都差不多,关键之一就是去除商品对应的重复项,也就是函数UNIQUE,这个函数可以说在PMC的日常工作和XLOOKUP、SUMIFS、FILTER等函数一起,解决了80%的表格函数问题。

只需要学习好这几个函数,工作效率大大提升,特别是FLITER函数UNUQE函数,学习成本低,收益却非常高。古老师强烈建议大家专心学习。学精,学懂。

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很实用简洁,但还有个疑问:要是有多个货号的成本是一样的呢,比如货号A和货号B的成本都是100,这是不是就其中一个漏了?
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清华学弟任泽岩

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