加班不再是问题:WPS Office Word公文写作技巧

工作中需要写材料场合很多,工作总结、会议纪要、思想汇报、讲话致辞等等。


理想中的我们,是成为「令人敬重的笔杆子」,博览群书、通晓古今、党政财会、才思敏捷、倚马可待,下笔如有神。


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但事实上的我们,通常只能——


在职场摸爬滚打多年,每到要写工作总结时,那么多材料不知孰轻孰重,洋洋洒洒一篇写完,重点不鲜明,领导没耐心看。


临时被安排写讲话致辞稿,时间紧任务重,忙从网上东拼西凑,结果不会整合、结构散漫,被领导批评重写。


每到要交季度思想汇报的时候,那么多党政时事资料扑面而来,信息超出负荷该怎么写?


搜索枯肠而写不好材料的体验有多心痛,懂的人都懂。


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工欲善其事,必先利其器。


好用的码字辅助工具那么多,有没有一款造福写材料的同胞?要求不多,就方便找素材、紧跟时事热点、遣词造句高级有见地...


「WPS公文智能写作小程序」一键生成公文值得体验。


作为国内首款公文领域的智能写作产品,它依托于定制研发的AI算法系统,采用深度学习模型,通过不断学习用户写作特征,与用户建立认知关系,从而提供完美的个性化智能推荐服务。


关键现阶段还免费。


使用「WPS公文智能写作小程序」,你需要做的只有一件事:输入一个标题,然后提纲、范文即可即时生成。


你输入左边,公文助手给你右边


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微信小程序一键生成


如何找到WPS公文智能写作小程序?

Step 1:打开您的微信

Step 2:搜索「公文智能写作小程序」,点击直接进入;初次使用后亦可在下拉页面直接使用小程序。


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然后打开新世界吧——


生成提纲:根据关键词智能提炼公文提纲,多种思路可以选择,文稿结构更严谨。

生成段落:根据提纲填充每段内容,文字材料来源权威,提供多种备选方案,材料更翔实。

生成全文:提纲每一要目都生成段落补充完毕后,生成全文,相比自己去网上到处搜罗,意义更连贯,文风更统一。



提要钩玄,文稿层次更鲜明



「提纲」意味着你对整篇文稿所要达到的目的和高度的理解和把握。


但日常写材料时,由于种种原因,大家对文章结构的重视不够,常常东拼西凑数据过于分散。谈不上并列,更遑论层次递进,就显得很一般。


这样的公文怎么会好?领导会满意吗?


「WPS公文智能写作小程序」会按照给定的关键词,智能发散,有序列出提纲。


以“精准扶贫”为例,至少给出了五种以上的提纲推荐:长短不一、着力点各异?


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内容权威,找素材又好又快



高手总是说,写公文功在平时,要勤于积累素材,特别是好词、好句。


但打开网页看着良莠不齐的内容一页页翻吧,从开始到放弃…


看着存档乱七八糟,找起来特难找的文件夹吧,从心灰到意冷…


积累素材的本意是随取随用,提高写作效率,但这样耗时又低效的素材管理方式未免气得想摔笔。


「WPS公文智能写作小程序」的段落内容均取自人民网等权威网站,确保可靠专业,关键还快、随取随用。也可以二次修改,真正使写公文高效又有质量。


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风格统一,不再前后文不搭



好的公文材料一定是文章结构完整,风格前后统一,立意高远有深度的。


但公文的抽象性,导致我们在写材料时,不能像写其他内容那样明白晓畅。因此受我们找到的素材影响,很容易出现前后不统一,风格稍显分裂的情况。


「WPS公文智能写作小程序」具备高度整合素材的能力,从关键词定位,到确定提纲,再到段落撰写,及生成文档,全部紧扣要点;还有换一换功能为你提供更多选择余地,再细小的瑕疵都干掉。


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当然,你在操作完上述一系列步骤之后,如果还想继续润色一番,加点儿自己独到的见解,那也可以复制下来,根据需要增删修订。


关键是,做完这些,你需要多久呢?


以前:1周


现在:1分钟√

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解放双手,释放大脑,写一篇让领导刮目相看的好材料,从使用「WPS公文智能写作小程序」开始!


广东珠海
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