职场必备!双剑合璧:SUMIFS函数与数据透视表应用
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第一题:
考点:SUMIFS函数的多条件求和应用
要求:请打开“汇总.xlsx”文件,并依照以下步骤完成操作,之后保存文件:根据“数据”工作表中的数据,使用SUMIFS函数在“汇总”工作表的C2:C7区域中按名字与月份分别统计对应的金额。
答案:
=SUMIFS(数据!$D$2:$D$52,数据!$C$2:$C$52,A2,数据!B$2:B$52,B2)
注意:
确保求和区域(数据!D2:D52)和条件区域(数据!C2:C52 及 数据!B2:B52)使用了绝对引用符号(美元符号 $),这样在向下或向右拖动填充公式时,这些区域的引用不会发生变化,保持固定。
公式中的A2和B2是相对引用,会随着公式下拉或右拉自动变化,分别对应“汇总”工作表中姓名列和月份列的单元格,用于匹配“数据”工作表中的条件。
第二题:
考点:数据透视表、用筛选器筛选出不同工作表页面
要求:打开文件夹中的“工资汇总表.XlSX”文件,完成以下操作后保存:(1)根据“工资表”工作表A1:C19区域插入数据透视表,结果放置在现有工作表G1单元格中,“员工”字段拖动至行标签,“工资”字段拖动至值;(2)将“岗位”字段拖动至筛选器,并按岗位显示报表筛选页。
答案:
选中“工资表”工作表中的A1:C19区域。
点击“插入”菜单,选择“数据透视表”。
将数据透视表放置在当前工作簿的新工作表中,起点为G1单元格。
在数据透视表字段列表中,将“员工”字段拖动到行标签区域,将“工资”字段拖动到值区域(默认求和)。效果如下图所示:
把“岗位”字段拖动到数据透视表上方的筛选器区域。
点击“岗位”筛选器,进入数据透视表工具栏,选择“分析”标签页。
在“分析”标签页中,点击“选项”组中的“显示报表筛选页”。
弹出的对话框中,默认选中所有岗位(如工程师、焊工、钳工等),点击“确定”。
此操作会自动生成针对每个岗位的独立工作表页面,便于按岗位查看筛选后的数据。
最后总结:
通过上述练习,我们不仅复习并实践了WPS中两个重要的数据分析工具——SUMIFS函数与数据透视表的高级应用技巧,还掌握了如何在实际工作中高效处理和汇总复杂数据的方法。SUMIFS函数的掌握让我们能够在多条件约束下精确地进行求和运算,这对于财务报表分析、销售数据统计等场景极为关键。而数据透视表的深入运用,特别是通过筛选器创建不同工作表页面的功能,则极大地增强了数据报告的灵活性和可读性,使得数据分析结果能根据不同维度快速呈现,满足多样化的汇报需求。
这两题的解答过程,不仅是对表格技能的一次巩固提升,也是对解决实际问题思路的一种训练。学会如何根据具体需求灵活选择并应用这些功能,能够显著提升工作效率,尤其是在处理大量数据时,能够做到既快又准。未来面对更复杂的数据管理挑战时,这样的技能将成为职场人士宝贵的资产。总之,熟练掌握WPS表格中的SUMIFS函数和数据透视表,是提升办公自动化能力、优化数据分析流程的必备技能,对于个人职业发展有着不可小觑的促进作用。
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