PMC一招搞定任务分配！如何用WPS智能识别多项目负责人？

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某PMC生产计划负责人在整理其团队负责的产品项目时，需分析团队成员分配情况：有多少名成员同时参与了多个项目？又有多少名成员仅负责唯一项目？基于这些数据，该负责人将重新调配工作任务，旨在实现工作量的相对均衡。

项目跟进表通过一维表格进行编制，其中B列用来记录项目名称，例如项目A、B、C等；C列对应列出各项目的负责人，如“宋水”、“雪傲松”等。鉴于项目数量繁多，现需在E列和F列运用公式，以便高效地识别出同时负责多个项目以及仅负责单一项目的人员名单。

设计思路

源数据本身为规范的一维格式，无需额外的数据整理步骤。在此基础上，直接应用COUNTIFS统计函数来计算每位负责人出现的频次。接下来的筛选逻辑如下：

若某负责人出现的次数超过1，则视为同时负责多个项目。在此基础上去除重复计数，即可得出同时参与多个项目的人员总数。

若负责人出现次数等于1，即表明该人员仅负责唯一一个项目。此情况下，数据无需去重，直接呈现的结果即为负责唯一项目的人员列表。

设计的流程图如下所示：

统计次数

为了便于理解，我将公式拆分并采用动态数组公式形式说明。请在合适的位置输入以下公式：

=COUNTIFS(C3:C16,C3:C16)

这一公式的功能解释如下：

它旨在计算C列中每个项目负责人出现的次数。采用了一种数组写法作为条件，自动创建一个范围来匹配并统计C列中的项目负责人。通过这种方式，能够直接得到一系列统计结果而无需手动向下填充公式。实现的效果如下面的示例所示。

筛选判定

接下来进入筛选判定阶段，请先在表格中添加两行标题，分别为：“负责多个项目人员”和“负责唯一项目人员”。随后，在各标题对应的下方单元格中，分别应用以下公式：

负责多个项目人员明细：

=LET(C,C3:C16,UNIQUE(FILTER(C,COUNTIF(C,C)>1)))

公式解释：

此公式利用LET函数定义了一个变量C代表范围C3至C16。接着，通过FILTER函数筛选出在C范围内出现次数超过1的项目负责人，并利用UNIQUE函数去除重复项，最终展示出负责多个项目的人员名单。

负责唯一项目人员明细：

=LET(C,C3:C16,UNIQUE(FILTER(C,COUNTIF(C,C)=1)))

公式解释：与上一公式相似，此公式同样使用了LET函数定义变量C。区别在于FILTER函数的条件设置为COUNTIF(C, C) = 1，意在筛选出仅出现一次的项目负责人。之后通过UNIQUE函数确保结果中不包含重复条目，清晰地呈现出每位仅负责一个唯一项目的人员列表。

最后总结

通过上述方法，PMC生产计划负责人不仅能够迅速识别并分类项目负责人所承担的任务范围，还能高效地实现团队资源的优化配置。应用动态数组公式与LET、FILTER、UNIQUE等高级函数，不仅简化了数据处理流程，还极大地提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐与潜在错误。这一系列步骤不仅确保了项目跟进表信息的准确性，也为后续工作量的均衡分配奠定了坚实基础。

负责人可根据生成的“负责多个项目人员”与“负责唯一项目人员”明细列表，有的放矢地调整任务指派，既保证了项目的顺利推进，也考虑到了员工的工作压力与成长机会，实现了管理策略的人性化与科学化结合。总之，此流程通过智能化的数据分析手段，为项目管理提供了一种高效、透明的解决方案，促进了团队协作与生产力的提升。

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