【仓储智慧】一维与二维表的较量：打造高效物料管控体系

优秀创作者

全文约2200字；

阅读时间：约7分钟；

听完时间：约12分钟；

在仓库管理中，有效管控物料出入库的一个重要手段是设立一个详细的台账表格，确保每日准确记录物料的入库及出库信息。关于台账表格的设计，通常有两种主流方案。第一种是采用两份独立的表格，各自专注于记录入库或出库信息（称为一维表）。另一种则是将入库与出库信息整合到一个表格中，其中物料和日期作为垂直轴，而出库和入库则作为水平轴展开（这种设计可视为二维表）。

这两种记录方法各有利弊。一维表设计因其结构清晰，遵循标准的一维数据格式，故在进行数据汇总和统计时极为便捷高效。相比之下，它通过空间上的紧密排列，为同时审视物料在不同时间点的流入与流出情况提供了直观便利。

案例说明

为了具体说明上述两种表格设计在实际应用中的优劣势，我们可通过一个实例来进行阐释。假设某工厂管理层向仓库管理人员提出需求，要求在《仓库出入库登记明细表》中增设一个查询功能模块，使得只需输入指定查询月份，系统即可自动汇总并展示该月的所有物料出入库详细记录。

在此场景下，若采用第一种一维表设计，实现这一需求相对直接，因为一维表便于快速汇总特定条件下的数据，但可能需要两个独立的查询操作来分别获取入库和出库信息，随后手动整合结果以得到完整明细。

相反，如果使用的是第二种二维表布局，尽管在初次设置查询界面时可能需要更复杂的编程逻辑以在同一界面呈现横向的出入库对比，一旦配置完成，用户仅需输入查询月份，系统便能即时生成包含该月所有日期、物料及其对应的出入库记录的综合报表，从而在一定程度上提升了查询效率和数据的直观性。

一维表设计

无论是采用一维表还是二维表结构，查询界面的构建方法是共通的。我们可以利用WPS或Excel软件便捷地实现这一功能。在WPS中，通过在单元格中插入下拉列表来完成，鉴于月份固定为12个月，故只需在下拉选项中依次填入1至12代表各月份。这样，用户就能从这个包含了1到12数字的下拉菜单中简便选择查询的月份，从而形成一个直观的月份选择查询界面。而对于Excel用户，则可采用数据验证功能来达成同样的效果，同样确保了操作的简易性和界面的友好性。

考虑到出库和入库信息分布在两个不同的工作表中，且两者格式保持一致，我们可为每项操作独立创建查询表。以下将以入库为例进行说明（出库的处理逻辑相仿）：

录入公式如下：

信息提取部分公式：

=DROP(UNIQUE(FILTER(C3:C1500,MONTH(B3:B1500)=K1)),-1)

函数释义：

FILTER(C3:C1500,MONTH(B3:B1500)=K1)：此部分筛选C列（物料信息），条件是B列（日期所在列）的月份等于查询月份K1（即用户在查询界面输入的月份，假设为1月）。

UNIQUE(...)：进一步对筛选结果去重，确保每个物料只出现一次，便于后续的汇总计算。

DROP(...,-1)：由于UNIQUE处理后可能会留下空白行，并以0填充，此步骤用于移除列表末尾的这个不必要的0值。

查询月份数据汇总公式：

=SUMIFS(D:D,C:C,J3#)

公式释义：

此公式利用之前提取的唯一物料信息（假设结果显示在J3开始的单元格区域），标记为J3#，来进行条件汇总。

汇总的目标列是D列（入库数量列），根据C列（物料信息列）与J3#区域中物料的匹配情况，进行求和计算，从而获得指定月份内每种物料的累计入库数量。

综上所述，这些公式共同实现了基于用户所选月份的物料入库信息的提取与汇总功能。

二维表设计：

在查询界面中，与一维表的处理方法相似，于下方输入以下三个公式来实现数据处理：

物料信息提取：

=DROP(UNIQUE(FILTER(C3:C1500,MONTH(B3:B1500)=H1)),-1)

公式解释：

此公式的工作机制与之前讨论的一维表中的一致。它首先从C列（物料信息列）中筛选出B列（日期列）对应月份为查询月份（由H1单元格指定，例如1月）的记录，接着去除这些记录中的重复项以得到不重复的物料列表，并通过DROP(...,-1)命令消除可能因去重产生的尾部0值。

入库汇总：

=SUMIFS(D:D,C:C,G3#)

函数释义：

此公式用于汇总D列（假设为入库数量列）的数据，条件是C列（物料信息列）的值需与已去重的物料信息列表G3#（源自上一步骤的输出）匹配，从而得出每种物料的合计入库量。

出库汇总：

=SUMIFS(E:E,C:C,G3#)

函数释义：

与入库汇总类似，本公式旨在汇总E列（假定为出库数量列）的信息。其逻辑保持不变，即根据C列的物料信息与G3#物料列表的匹配情况，计算每种物料的总出库量，只是汇总的范围调整到了出库数据上。

最后总结：

综上所述，仓库管理中的物料出入库记录方法，无论是采用一维表还是二维表设计，均有其独特的优点和适用场景。一维表以其清晰的结构和高效的汇总能力，适合快速处理单一维度的数据统计，但在整合出入库信息时略显繁琐。而二维表设计，虽然初期设置较为复杂，却能在单个界面内实现物料流动的全面概览，极大提升了查询效率和数据可视性。

在实际应用中，选择合适的表格设计方案应基于仓库的具体运营需求、技术实现的难易度以及对未来扩展性的考量。对于追求操作便捷性和快速响应查询需求的仓库，二维表的集成设计可能更为优越；反之，如果侧重于数据处理的直接性和维护的简单性，则一维表可能更为合适。

此外，利用现代办公软件如WPS和Excel的高级功能，如下拉列表、数据验证和公式自动化，可以显著增强表格的交互性和功能性，使得无论是哪一种设计方法都能得到优化实施，满足复杂多变的仓库管理需求。

最终，结合案例实践与理论分析，我们发现，优化仓库出入库管理的关键不仅在于选择正确的记录方式，还需充分利用现代信息技术工具，通过精细化设计提升管理效率和决策质量。无论是追求高效的数据处理速度，还是强化数据的直观分析能力，灵活运用适宜的技术手段，均可使仓库管理流程更加智能化、精细化，从而为企业的物资流通与成本控制提供坚实的基础。

【金山文档 | WPS云文档】【仓储智慧】一维与二维表的较量：打造高效物料管控体系

https://kdocs.cn/l/cd1Kq8HySNXo

如有不明白，打开WPS，点下方链接加古老师咨询

https://kdocs.cn/i/h1Yni5Xh

364 解锁S&OP秘籍：动态同比分析，精准驾驭市场波动

363 从数据分析到行动指南：优化S&amp;OP流程，破解季节性销售谜题

362 WPS表格智能规划，避免断供：MDS系统在库存管理中的应用实践

361 规格乱序不再愁，TEXTSPLIT函数高效解码BOM标准化

360 办公效率升级！WPS函数实战攻略：解析身份证，一键生成查询表

359 职场必备！双剑合璧：SUMIFS函数与数据透视表应用

358 破局WPS WRAPROWS限制：非标一维数据到二维表的灵活转换攻略

357 数据重组的艺术：化繁为简，重构高效员工信息管理平台