1. SUM函数：汇总数据

• 优点：快速求和，适用于大批量数据的汇总。
• 公式：=SUM(A1:A10)
• 应用场景：用于计算总收入、总成本等。

2. AVERAGE函数：求平均值

• 优点：快速计算平均值，了解整体数据趋势。
• 公式：=AVERAGE(B1:B10)
• 应用场景：用于计算平均销售额或平均成本。

3. IF函数：条件判断

• 优点：根据设定条件判断结果，简化决策过程。
• 公式：=IF(A1>1000, "超标", "合格")
• 应用场景：用于判断费用是否超预算。

4. VLOOKUP函数：精确查找数据

• 优点：便于从大型表格中查找特定值。
• 公式：=VLOOKUP(A1, B1:D10, 2, FALSE)
• 应用场景：查找客户信息或财务数据。

5. COUNTIF函数：按条件计数

• 优点：按指定条件统计数据，快速获取数量信息。
• 公式：=COUNTIF(C1:C10, ">1000")
• 应用场景：统计大于特定金额的交易次数。

6. MAX函数：找出最大值

• 优点：快速识别数据中的最大值，适用于最高记录的识别。
• 公式：=MAX(D1:D10)
• 应用场景：用于查找最大收入或最高成本。

7. MIN函数：找出最小值

• 优点：快速找到数据中的最小值，识别最低记录。
• 公式：=MIN(E1:E10)
• 应用场景：查找最低支出或最低价格。

8. SUMIF函数：条件求和

• 优点：根据条件对数据进行求和，减少手动筛选。
• 公式：=SUMIF(A1:A10, ">500", B1:B10)
• 应用场景：按金额范围汇总数据，如统计高于500元的收入总和。

9. TEXT函数：自定义显示格式

• 优点：能将数字格式化为指定样式，便于报表展示。
• 公式：=TEXT(A1, "¥#,##0.00")
• 应用场景：格式化金额或日期显示。

10. CONCATENATE函数：合并文本

• 优点：能合并多个单元格内容，便于生成报告标题或内容。
• 公式：=CONCATENATE(A1, " - ", B1)
• 应用场景：合并客户信息或合并产品名称和编号。

11. LEFT函数：截取文本左侧字符

• 优点：从文本中提取指定长度的字符，便于数据处理。
• 公式：=LEFT(A1, 3)
• 应用场景：提取客户编号的前三位进行分类。

12. RIGHT函数：截取文本右侧字符

• 优点：从文本右侧提取指定字符，简化数据分割。
• 公式：=RIGHT(A1, 4)
• 应用场景：提取发票号的后四位进行对账。

13. MID函数：提取文本中的指定部分

• 优点：可以灵活提取文本中间的部分字符。
• 公式：=MID(A1, 2, 4)
• 应用场景：用于从中间提取产品代码或身份标识。

14. ROUND函数：四舍五入

• 优点：快速将数值四舍五入，保持数据简洁。
• 公式：=ROUND(B1, 2)
• 应用场景：用于四舍五入财务数据或计算结果。

15. PMT函数：计算贷款还款额

• 优点：可以帮助计算分期付款，适用于财务规划。
• 公式：=PMT(利率, 期数, 本金)
• 应用场景：计算月供或贷款利息。

16. SUBTOTAL函数：分类汇总

• 优点：能对筛选后的数据进行分类汇总，灵活处理报表。
• 公式：=SUBTOTAL(9, A1:A10)
• 应用场景：汇总分类后的财务数据。

17. LEN函数：计算字符数

• 优点：快速统计文本长度，便于数据验证。
• 公式：=LEN(A1)
• 应用场景：用于检查客户ID或合同编号是否符合标准。

18. MATCH函数：查找数据位置

• 优点：能找到特定值在数组中的位置，便于数据定位。
• 公式：=MATCH(200, A1:A10, 0)
• 应用场景：在财务数据中查找特定金额的位置。

19. INDEX函数：返回特定单元格的值

• 优点：与MATCH函数结合，能实现更强大的数据查询功能。
• 公式：=INDEX(A1:B10, 2, 1)
• 应用场景：用于从财务表格中定位并提取数据。

20. NOW函数：返回当前日期和时间

• 优点：自动获取当前系统时间，适合动态更新报表日期。
• 公式：=NOW()
• 应用场景：用于在报表中显示当前更新时间或制作动态日程表。