不可错过的Excel函数公式大全，20个常用公式帮你提效
在日常工作中，Excel已经成为了处理数据、生成报表的核心工具。掌握一些常用的Excel函数公式，不仅可以提高工作效率，还能让你在数据处理中更加得心应手。本文整理了20个常用的Excel函数公式，帮助你快速上手各种场景需求，让工作效率翻倍。
1. SUM函数：简单求和
适用场景：统计销售总额、产品数量等需要求和的场景。
公式：
=SUM(A1:A10)
这个公式会对A1到A10单元格中的所有数值求和，是最基础也是最常用的Excel函数之一。
2. AVERAGE函数：计算平均值
适用场景：需要获取一组数据的平均值时，如统计平均成绩、平均销售额等。
公式：
=AVERAGE(B1:B10)
该公式会返回B1到B10区域的平均值，简单易用。
3. IF函数：条件判断
适用场景：根据条件返回不同的结果。
公式：
=IF(C1>60, "合格", "不合格")
此公式会判断C1单元格中的数值是否大于60，如果是则返回“合格”，否则返回“不合格”。
4. VLOOKUP函数：数据查找
适用场景：在大表格中垂直查找数据，例如从一张产品表中查找价格或库存信息。
公式：
=VLOOKUP(D1, A1:B10, 2, FALSE)
这个公式会在A1到B10区域中查找D1值，并返回该行第2列的内容。
5. COUNT函数：统计数据数量
适用场景：当你需要统计某列中包含数据的单元格数量时使用。
公式：
=COUNT(E1:E10)
该公式返回E1到E10范围内包含数值的单元格数量，适合用于计数任务。
6. LEN函数：统计字符数
适用场景：在处理文本数据时，LEN函数可以帮助你统计某个文本的字符数。
公式：
=LEN(F1)
这个公式返回F1单元格中字符的长度，适合用于检查编码长度或其他字符限制。
7. CONCATENATE函数：合并文本
适用场景：将多个单元格中的内容合并成一个字符串。
公式：
=CONCATENATE(G1, " ", H1)
该公式将G1和H1的内容合并，且在中间加一个空格，适用于合并姓名、地址等文本信息。
8. LEFT函数：提取文本左侧字符
适用场景：从字符串的左侧提取指定数量的字符。
公式：
=LEFT(I1, 3)
该公式会从I1单元格中提取前3个字符，适合用于提取前缀信息。
9. RIGHT函数：提取文本右侧字符
适用场景：从字符串的右侧提取指定数量的字符。
公式：
=RIGHT(J1, 4)
该公式会从J1单元格的文本中提取最后4个字符，常用于提取后缀或序列号。
10. MID函数：提取中间字符
适用场景：从字符串的中间位置提取字符。
公式：
=MID(K1, 2, 5)
此公式从K1的第二个字符开始，提取5个字符，常用于处理固定格式的数据。
11. TEXT函数：格式化数值
适用场景：将数值转换为特定格式，例如货币或日期格式。
公式：
=TEXT(L1, "￥0.00")
该公式会将L1的数值格式化为货币格式，适合在财务报表中展示金额。
12. ROUND函数：四舍五入
适用场景：当需要精确到小数点后几位时，ROUND函数可以帮助你完成四舍五入。
公式：
=ROUND(M1, 2)
该公式会将M1的值四舍五入到小数点后两位，非常适合用于财务计算。
13. MAX函数：找出最大值
适用场景：在一组数据中找出最大值，例如统计最高销售额或最大数量。
公式：
=MAX(N1:N10)
这个公式会返回N1到N10中的最大值。
14. MIN函数：找出最小值
适用场景：与MAX函数相对，MIN函数可以找出数据中的最小值。
公式：
=MIN(O1:O10)
该公式返回O1到O10中的最小值，适合用于找出最低分或最低价格。
15. NOW函数：获取当前日期和时间
适用场景：当需要显示当前的日期和时间时，NOW函数非常实用。
公式：
=NOW()
此公式会返回当前日期和时间，适合用于自动更新日期的报表。
16. MATCH函数：查找数值位置
适用场景：在一列数据中查找某个值的位置。
公式：
=MATCH(P1, A1:A10, 0)
这个公式会在A1到A10区域中查找P1的值，并返回其位置。
17. INDEX函数：根据位置返回数据
适用场景：根据给定的行号和列号，返回相应单元格的值。
公式：
=INDEX(A1:B10, 3, 2)
此公式会返回A1到B10区域中第三行第二列的值，适合用于多维数据的提取。
18. TRIM函数：删除多余空格
适用场景：清除文本中多余的空格。
公式：
=TRIM(Q1)
该公式会删除Q1单元格中字符串前后的多余空格，常用于清理数据。
19. PROPER函数：将文本首字母大写
适用场景：将字符串的每个单词的首字母大写，其他字母小写。
公式：
=PROPER(R1)
该公式会将R1单元格的文本转换为首字母大写的形式，适合处理名称、标题等。
20. SUBSTITUTE函数：替换文本
适用场景：将字符串中的某个部分替换为新值。
公式：
=SUBSTITUTE(S1, "老", "新")
此公式会将S1单元格中的“老”字替换为“新”字，适合用于批量修改文本中的内容。
以上20个常用Excel函数不仅功能强大，还能大幅提高你的工作效率，让你在数据处理和分析中事半功倍。无论你是职场新手还是经验丰富的办公达人，这些函数都能帮助你更快更准地完成任务。
更多Excel函数的用法，请点击下方图片下载WPS进行查看。
不可错过的Excel函数公式大全，20个常用公式帮你提效
相关文章
