【28周总结】WPS技能树：查找引用技能树一周点亮

古哥计划

优秀创作者

全文约2700 字；

阅读时间：约8分钟；

听完时间：约16分钟；

本周的文章系列聚焦于“查找与引用技巧”，围绕这一主题，我们从周一至周六分别分享了涵盖不同维度和适用于各种工作场景的实用技巧。时至今日，周日之际，我们将对这一周的内容进行一次全面的回顾与总结，以便读者能够更好地吸收并运用这些知识。

星期一

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452 【PMC精英训练营】查找引用函数全解析：打造数据处理超能力

设计思路：

对于单一条件的查找任务，XLOOKUP 函数因其无需指定具体列号的特点而成为优选，这赋予了它在多个方向上进行查找的能力，显著优于 VLOOKUP。XLOOKUP 还支持数组返回，极大简化了需要频繁引用多列数据的复杂场景。

同时，我们将探索FILTER 函数的筛选潜力，它可作为查找与引用的替代方案，有效返回一系列数据；XLOOKUP 用于基于特定条件检索相关数组；而 TOROW 函数则负责将数据集转化为行格式（即水平布局）。

核心函数：

FILTER：筛选功能，这里用于替代查找与引用，返回一组数据；

XLOOKUP：查找引用功能，用于指定条件，返回对应的数组

TOROW:转成行函数，用于把一组数据转换成行（水平方向）；

创新亮点：

采用FILTER 函数执行查找与引用操作，不仅提升了灵活性，还增强了通用性，从而实现了效率上的飞跃。这种创新应用让数据处理流程更加高效和直观。

星期二

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453 公式字符、单元格地址与工作表名：揭秘WPS表格管理智慧

设计思路：

在PMC（Production Material Control）的生产计划环境中，FORMULATEXT 函数允许我们直接读取并展示复杂的公式内容，极大地便利了公式的审查与调试。结合 ADDRESS 和 LAMBDA 函数，我们进一步增强了公式语句的清晰度以及对特定单元格的定位能力。同时，SHEETNAME 函数简化了获取工作表名称的过程。

核心公式：

FORMULATEXT：揭示隐藏的公式文本

ADDRESS：提供精确的单元格坐标

LAMBDA：构建个性化公式

SHEETNAME：提取工作表名称创新亮点：

创新亮点：

利用LAMBDA创建一个核心的自定义公式，用于快速显示公式字符和所在的单元格地址（如下所示）：

=LAMBDA(X,ADDRESS(ROW(X),COLUMN(X),4)&FORMULATEXT(X))()

星期三

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454 数据猎手：从XLOOKUP到BYROW的多条件查找之旅

设计思路：

当面临两个、三个甚至更多条件的查找需求时，WPS 表格中的 XLOOKUP、FILTER、BYROW 结合 LAMBDA 函数成为了我们的得力助手。XLOOKUP 在处理简单或复合关键字查找时表现出色，而 FILTER 函数则在应对复杂逻辑条件的筛选时展现出卓越的效能。

核心函数：

BYROW：配合LAMBDA 函数，实现行数据的定制化处理。

FLITER：筛选函数，特别适用于多条件的高级筛选。

核心公式：

L3=FILTER(F3:F6,BYROW(B3:E6=H3:K3,AND))

L4=FILTER(F3:F6,BYROW(B3:E6,LAMBDA(x,AND(x=H3:K3))))

创新亮点：

通过 BYROW 和 LAMBDA 的协同工作，我们能够以更直观且易于维护的方式处理多条件筛选任务，有效避免了随着条件数量增加而引起的传统公式复杂度激增的问题。

星期四

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455 数据海洋中的导航灯：多维引用与动态筛选的实战指南

设计思路：

在复杂表格数据的处理中，查找与引用功能的灵活性及准确性是确保数据分析质量与效率的关键。不论是面对一维还是二维的数据结构，或是解决标题不对应的问题，合理运用WPS 中的高级函数，诸如 INDEX + MATCH、XLOOKUP、FILTER 和 SORT，都能帮助我们有效克服各类难题。

核心函数：

SORT：排序函数，用于对FILTER 函数返回的结果进行升序排序，确保数据按需排列；

FILTER 筛选函数，适用于多条件筛选，实现动态数据查询；

核心公式：

=SORT(FILTER(B3:E96,(B3:B96<H1)*(B3:B96>=H1-J1),"无数据"))

创新亮点：

当需要处理近期数据或提取一定数量的最新记录时，FILTER 函数与 SORT 函数的联合使用展现了强大的多条件筛选能力，使数据的动态分析变得既简洁又直观。这种组合方式不仅提升了数据筛选的效率，还简化了复杂数据集的管理，确保用户能够快速准确地获取所需信息。

星期五

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456 数据链接大师：HYPERLINK 函数助你打通工作簿内外的信息壁垒

设计思路：

本篇深入探讨了HYPERLINK 函数的强大功能与实用性，它不仅能优化工作表内部的导航体验，还能建立起与工作簿外部资源的桥梁。借助 HYPERLINK，用户可以无缝跳转至网页、本地文件、其他工作表乃至整个工作簿，从而显著提高工作效率和数据管理的便捷程度。

核心函数：

TOCOL：将数组转换为垂直列表的函数；在此处用于创建一个大范围的数据列，并利用第三个参数屏蔽空单元格，以实现动态数据范围的生成。

TAKE：用于提取数组元素的函数；此处用于保留数据列的最后一个非空条目。

ROWS：统计给定数组高度的函数；在这里用于确定 TOCOL 转换后数组的行数。

LET：用于定义和重用计算结果的函数；此处用于简化公式表达。

HYPERLINK：创建超链接的函数；在此处用于生成指向数据集最新条目的链接。

参考公式：

最后一条记录

F2=TAKE(TOCOL(C3:C10000,3),-1)

最后一条记录链接

F3=LET(A,"C"&ROWS(TOCOL(C3:C10000,3))+2,HYPERLINK("#"&A,A))

创新亮点：

通过上述方法，能够迅速定位并直接访问数据集中最新添加的记录，这对于实时监控或处理动态更新的数据尤为重要。熟练掌握 HYPERLINK 函数的高级应用，无疑将在日常工作中带来显著的便利，特别是在涉及频繁数据查找和引用的业务场景中。

星期六

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457 深入探索：HYPERLINK函数精妙用法全解析，打造高效数据导航系统

设计思路：

创建指向本地文件目录的链接，实质上是构建通往计算机文件系统中特定文件夹的桥梁。要添加对其他目录的链接，关键在于熟知目标目录的确切本地路径。运用HYPERLINK 函数来生成这些链接，无疑是最能提升工作效率的方法。

核心函数：

CELL：用于获取工作表名称或位置的函数。

TEXTBEFORE:用于从前向后提取字符串直至遇到特定分隔符的函数，在此用于截取文件路径。

HYPERLINK：用于创建链接的函数，是构建导航系统的核心。

创新亮点：

HYPERLINK 函数在电子表格中的用途远超基本的链接范畴，它提供了一套完整的导航方案，覆盖从工作表内部链接直至外部文件的广阔领域。结合 CELL 函数及其他函数的协同作用，可以确保链接的动态更新与长期稳定，即使面对工作表或文件命名的变化，链接依然有效。无论你是手工定制、批量操作还是采用公式自动化创建链接目录，HYPERLINK 都彰显出其卓越的适应性和实用性，为数据管理与检索带来了革命性的改变。

一周总结

本周，我们深入探索了WPS表格中查找与引用技巧的奥秘，从单一条件查找的精简到多条件筛选的复杂，再到数据导航的创新实践，每一章节都为我们提供了宝贵的知识与技能。让我们一起回顾这一周的学习旅程：

星期一，我们学习了XLOOKUP与FILTER的强大之处，了解了如何高效地在数据中定位信息，同时掌握了TOROW函数用于数据布局调整的技巧。

星期二，FORMULATEXT、ADDRESS与LAMBDA函数的介绍，让我们见识到了公式透明化的魅力，SHEETNAME函数则简化了工作表管理的流程。

星期三，多条件查找之旅中，BYROW与LAMBDA的组合展示了处理复杂数据筛选的高超技艺。

星期四，通过SORT与FILTER的实战应用，我们学会了如何在多维数据中灵活筛选与排序，提高了数据分析的精准度。

星期五与星期六，HYPERLINK函数的深度解析开启了数据内外部链接的新世界，让我们能够轻松穿梭于不同的数据源之间，构建高效的数据导航系统。

这一周，我们见证了WPS表格中查找与引用技巧的无限可能，从基础到进阶，每一个知识点都旨在提升你的数据处理能力和工作效率。掌握这些技巧，你将能够在日常工作与项目中更加游刃有余，快速找到所需信息，有效管理数据，实现真正的数据驱动决策。无论是初学者还是高级用户，这一系列文章都提供了宝贵的工具箱，帮助你提升在数据海洋中的航行能力。希望这些知识能够成为你未来数据探索旅程中的可靠指南。

409 深入探索：HYPERLINK函数精妙用法全解析，打造高效数据导航系统

408 数据链接大师：HYPERLINK 函数助你打通工作簿内外的信息壁垒

407 数据海洋中的导航灯：多维引用与动态筛选的实战指南

406 数据猎手：从XLOOKUP到BYROW的多条件查找之旅

405 公式字符、单元格地址与工作表名：揭秘WPS表格管理智慧

404 【PMC精英训练营】查找引用函数全解析：打造数据处理超能力

403 【28周总结】齐套与替代的艺术：WPS函数下的供应链数据分析

402 案例解析：工单与订单齐套率差异，共用件管理策略探讨

401 从入门到精通：WPS函数助力订单齐套率分析，提高供应链效率

400 【PMC实战精讲】物料短缺终极解决方案：多级替代，化繁为简！

399 PMC物料替代深度探索：三级判断，解锁供应链管理新维度！

398 【物料管理精讲】欠料分析：从一级到二级替代件的智能筛选