问 【WPS会员故事】忙碌的工作中，总有WPS提高效率

大家好，我是song。

时间过得很快，转眼2026年即将过半，回顾这段日子，因为工作的忙碌似乎感受不到生活的乐趣，自4月以来几乎天天加班，而且未来还会持续一段时间，工作的压力不小。但因为有WPS，极大地方便了我在工作中处理批量数据以及与同事协同办公；也因为WPS社区的存在，我能在空闲时逛逛社区放松一下。在5月的组队活动中，与小组成员们一起产出了部分高质量的帖子发布于社区。本贴从月初开始零零散散的写，直到现在才完成并发布。

回老家过年期间收到了去年参与技巧日历征集活动得到的WPS2026技巧日历，当时投稿了14条，入选11条，想着把这些技巧每一条都写一个详细的操作步骤，并在技巧当天发布于社区，除了最早的几条技巧已经过了时间，剩下的我都准备在对应日期发布（部分已发），剩下的部分也会在下半年陆陆续续发布。

其实早在春节期间，就已经萌生在WPS社区发布一些WPS的相关教程，同时同步在我的其他账号发布。当时还只是设想，直到3月初，WPS社区侦探员发布了📢WPS办公技巧达人长期招募：你的干货，每月都能上首页！这与我的想法高度吻合，从此开启了我在WPS社区发布干货的创作者之旅。

起初不知道应该创作方向，直到3月份的征稿主题公布，我才有了写作的目标。首先就是写了WPS表格常用查找函数终极指南（1～4期），为什么取名叫“终极指南”，因为在WPS灵犀的帮助下，我了解到了VLOOKUP、HLOOKUP、XLOOKUP、LOOKUP、INDEX、MATCH这几个函数此前我未知的的实用方法，最终内容写的很多，分了4期发布，发布后浏览量还不错。

这个系列发布后，接着就是3月30日是我的技巧日历发布了一篇，之后便着手计划后续发布的内容。但是从4月份开始，因为工作的繁忙，写稿的时间也少了很多，最终4月也就发布了两篇，都是关于毕业季使用WPS灵犀辅助进行论文排版和答辩PPT制作。其实还在写一篇完整的“从0到1”的论文排版攻略，都已经完成了一小部分内容，但是因为工作原因没能有时间完成，后面就搁置了等待明年发布。

忙碌的4月只发布了两篇技巧，四篇畅聊趴的文章还是提前准备好的，最终因为工作繁忙，后续畅聊趴发帖也暂时没参与了。

结束了繁忙的4月，紧接着迎来更繁忙的5月。月初发布的5月征稿方向多了一个组队玩法，起初我认为这个月不会太忙，也有参与组队的想法，最后也是成功的召集了（秦时南月、云中月、梦醒无痕、高远）四位小伙伴。

起初我的构想是：我们5人分别介绍WPS的四大助手，最后再一人总结，作为我们小队的核心系列文章；然后规划了其他联合发布的内容，包括WPS应用市场、WPS图片工具箱、WPS会员权益对比介绍等内容。但最终也只完成了WPS四大助手系列，以及我与南月老师的“从夯倒拉锐评WPS应用市场”系列各发布了一期，其余计划的内容因为大家都工作繁忙，发帖构想没能落地。

因为工作繁忙，偶尔有时间写一点，最终我发布的内容都堆积到了最后一天发布，因此流量数据并不好，体现在最终积分对比，我们队伍差对面一大截。后面我也反思了一下，其实帖子数量并没有少多少，光看发帖数并不会有很大差距，主要是我们队大家工作都比较忙，都集中到后面发布，最后加权计算总分才差了很多。在这里对小组伙伴们说声对不起，本以为会带领大家起飞，没想到最终结果输得很难看，也感谢小伙伴们的支持，至少我们队伍也联合发布了一个完整的系列：

以上是这半年的创作轨迹。回到本文标题，我想真正聊聊WPS在工作场景中如何实打实帮我提效。

本文标题为——【WPS会员故事】忙碌的工作中，总有WPS提高效率。

之所以如此定题，是因为在工作中，WPS确实在诸多场景中提升了我的工作效率。正如前文所述：“但因为有WPS，极大的方便了我在工作中当中处理批量数据以及与同事之间的协同办公”。

我的工作主要是房产测量相关工作，最常用的是CAD，但是在某些利益统筹项目中，需要大批量的统计word报告中的内容，因此WPS的诸多工具对我来说非常好用。

首先是批量处理数据，WPS批量工具箱真的节省了我很多时间，面对数十份需要替换相同内容并打印的报告，使用工具箱中的批量替换和批量打印功能就能快速搞定，也无需担心遗漏，因为工具会清晰显示替换了多少处。在去年的嘉年华活动中我发布的文章中就有提到：【WPS嘉年华】WPS PDF与批量工具箱真的太懂我了，后续也在WPS畅聊趴中以话题的形式分享给大家：【WPS畅聊趴】效率开挂！分享一下你用过哪个WPS功能后效率翻倍、直呼“真香”的隐藏小技巧。

因为有批量工具箱中各个功能的存在，方便了在很多需要批量重复性的文档处理工作，虽然也能使用其他方式实现批量处理，但批量工具箱把这些功能集合起来，使用也非常简单了。

然后是协同办公，以往我很少使用在线文档，也缺乏协同办公的场景。但近年来情况有所改变，首先是在WPS社区发帖，之前只是使用本地文档保存在云端，后面转向使用智能文档进行写稿。在熟悉了在线文档的使用后，在工作中我也开始使用智能表格进行数据汇总统计，面对几十上百份的报告，还分了很多作业组，在进行数据统计的时候就很麻烦，以前是各做做各的，发出来专门有一个人进行复制合并，不仅麻烦，还容易出错。现在使用智能表格在线协作，只要设置好权限和限制，就能很方便的收集数据。

近期还在5月份的组队征稿中也使用了智能文档和小伙伴们一起协作，锐评应用市场系列也和南月老师一起使用智能表格推进进程。只是因为工作太忙，使用的时间也变少了，等我忙完这段时间一定会和南月老师继续完成这个系列的。

尽管2026的上半年因为工作繁忙导致并没有很多时间进行创作，但已经发布的技巧也在WPS社区持续发挥作用。在工作中也因WPS的存在，极大的提高了我的工作效率，特别是批量文档处理的场景，使用WPS批量工具箱处理一次的时间就能完成很多份文档。

5月和小伙伴们的组队创作也让我再次体会到智能文档协作的便利，虽然最终积分不太理想，但这段并肩创作的经历同样珍贵。再次感谢秦时南月、云中月、梦醒无痕、高远4位小伙伴，希望后续有机会再一起组队创作，也期待自己在下半年能够平衡好工作与创作，将年初计划中那些待发布的技巧日历逐一呈现，把更多实用的WPS技巧分享给社区的朋友们。谢谢大家