WPS内测版新功能揭秘：“SCAN”迭代函数的运用与实践 294

2024年03月优秀创作者

周日，古老师在家中测试了WPS 内测版（如下图1中版本号：16460）中发布的新函数之一——名为“SCAN”的新型迭代函数。该函数允许用户对数组的各个元素进行逐个扫描处理，并在处理过程中实现累积或转换值的操作。这个“SCAN”函数与“REDUCE”函数有相似之处，但其独特之处在于，除了返回最终的累积结果之外，还能够提供每一次迭代过程中的中间结果。

图1

函数参数

SCAN函数有三个参数，分别为初始值、数组、函数，详细解释如下：

初始值：函数会将此值传递给 LAMBDA 函数的第一个参数，在每次迭代中累积计算的结果

数组: 函数将按顺序处理数组中的每一个元素。

函数：这是一个 LAMBDA 函数或其他可接受两个参数的函数表达式。在每次迭代中，LAMBDA 函数接收当前的累加器值和数组中的当前元素值，并返回一个新的累加器值。

特别要注意的就是函数LAMBDA只可以接受两个参数，一般定义为X和Y。

图2

光光看参数是很理解这个函数的功能以及使用技巧的，接下来用几个实际案例来详细介绍这个函数的用法。

累计求和

工作中经常需要进行累计求和，用累计求和来看整体的进度，以及与计划的差异等。累计求和的思路就是：

第1项的累计和是：S1=a1

第2项的累计和是：S2=a1+a2

第3项的累计和是：S3=a1+a2+a3

……

第n项的累计和就是：Sn=a1+a2+a3+……an

图3

上图3中，需要分别对计划与实际进行累计求和，此时就可以用到函数SCAN了。

在D3处录入=SCAN(0,C3:C14,LAMBDA(X,Y,X+Y))，得到一列数组，就是从1月到12月的计划累计求和。

分别结合累计求和的思路与函数SCAN参数，来还原一下运算过程：

参数1：初始值为 0。

参数2：数组为：C3:C14,这个区域有12个个元素，对应1月到12月的计划数量，都为500，定义为 Y；

参数3：函数：LAMBDA(X,Y,X+Y)，对应每次将当前累加器值 X 与当前元素值 Y 相加，计算出的结果成为新的累加器值，并存储为返回数组的一项

具体的累计求和过程如下

第1次求和：0+500=500,其中0初始值，500为Y的第1个元素；

第2次求和：500+500=1000，500第1次求和的结果加上Y的第2个元素；

第3次求和：1000+500=1500，1000为第2次求和的结果加上Y的第3个元素

……

一直迭代到Y值的最后一项，也就是是12月的计划数量500，就得到了上图3的结果；

合并单元格快速填充

在数据中有些表格如果有合并单元格的内容的时候，函数引用就会变合并单元格处的引用，这可能不是我们想要的引用方式，此时可能需求转换成逐行的引用方式，如下图4中的B列的合并单元区域需要转换成D列的效果。

图4

此时可以录入函数：

=SCAN("",B3:B12,LAMBDA(X,Y,IF(Y="",X,Y)))

进行合并单元格转换成逐行显示方式；

函数释义：

合并单元格区域合并后（B3:B12）实际在引用的时候是返回{"计划";0;0;"采购";0;0;"仓库";0;0;0}这样的数组。

参数1：初始值为0。

参数2：数组为B3:B12：{"计划";0;0;"采购";0;0;"仓库";0;0;0} 中的每个元素,定义为 Y；

参数3：函数：使用 LAMBDA 函数定义X和Y后的运算步骤如下： IF(Y="",X,Y) 检查当前元素 Y 是否为空字符串：

如果 Y 是空字符串，则返回累加器变量 X 的当前值（保留之前非空字符串的结果）。

如果 Y 不是空字符串，则返回当前元素 Y 的值（将非空字符串添加到结果中）

第1个Y为计划，不为空，假值，返回对应的Y值，也就是计划

第2个Y为空，真值，返回X，也就是第1次运算的结果计划

以此类推；

员工连续出勤最大天数

某工厂人事部门需在每月结束后，核查各车间每位员工连续出勤的最大天数，以确认工厂是否已遵循集团人力资源关于员工连续工作6天后需休息1天的规定，确保员工得到合理的休息。

下图5为工厂员月度出勤明细表：

图5

在C3处录入动态数组公式：

=MAX(SCAN(0,D3:AH3,LAMBDA(X,Y,IF(Y="√",X+1,0))))

就可以得到每一名员最大的连续出勤天数；

函数释义：

初始值：0

数组：员工31天出勤的明细；

函数：LAMBDA(X,Y,IF(Y="√",X+1,0))

如果出勤了（等于"√"），返回初始值加1，没有出勤就归0，这样运算过程中，连续出勤就是1，2，3，4……，遇到没有出勤变成0后继续累加。

最后用MAX返回最大的数字，就得到连续最大出勤；

智能加编号

在进行查找引用的时候，经常会出现一对多的情况，此时如果为这些重复的数据加上数字编号，就可以形成新的唯一值，如下图6中计划所示：边上分别的1、2、3、4分别代表计划出的次数，第1、第2、第3次……；

如下图6所示：

图6

此时可以用公式来进行智能加编号：

录入函数：

=SCAN(0,C3:C10,LAMBDA(X,Y,(Y=OFFSET(Y,-1,))*X+1))

函数释义：

初始值：0

数组：C3:C10,这个就是部门，对应Y值；

函数：LAMBDA(X,Y,(Y=OFFSET(Y,-1,))*X+1)

难点就这里，通过OFFSET偏移Y值向上一行，得到标题“部门”，与Y1值对比,得到一个逻辑值，如果相等就是TRUE，不相等就是FALSE，对应1和0。

Y=OFFSET(Y,-1,)代表“计划=部门”，结果对应FALSE，也就是0，0*X+1等同于：0*0+1,得到第1次运算结果

第2次运算：Y2=OFFSET(Y2,-1,)代表“计划=计划”，结果对应TRUE，也就是1，1*X1+1等同于：1*1=2+1,得到第2次运算结果

以此类推，当Y值到这里，也就是采购=计划，结果对应FALSE，也就是0，0*X+1等同于：0*0+1,不管X是什么结果，又重新归0。所以就可以实现智能编号了；

智能分单

在工厂生产计划编制中，经常需要对同一张工单进行分单，也就是同一张工单按指定数量分，如WK-1工单数量是3000，需要分成三行，WK-1 1000,WK-2,1000,WK-3,1000,这样逐行显示模式。此时可以配合XLOOKUP函数、SEQUENCE函数、HSTACK函数、IFNA函数一键智能分单；

如下图7所示：