WPS内测版新功能揭秘:“SCAN”迭代函数的运用与实践 294

古哥计划
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周日,古老师在家中测试了WPS 内测版(如下图1中版本号:16460)中发布的新函数之一——名为“SCAN”的新型迭代函数。该函数允许用户对数组的各个元素进行逐个扫描处理,并在处理过程中实现累积或转换值的操作。这个“SCAN”函数与“REDUCE”函数有相似之处,但其独特之处在于,除了返回最终的累积结果之外,还能够提供每一次迭代过程中的中间结果。

图1

函数参数

SCAN函数有三个参数,分别为初始值、数组、函数,详细解释如下:

初始值: 函数会将此值传递给 LAMBDA 函数的第一个参数,在每次迭代中累积计算的结果

数组: 函数将按顺序处理数组中的每一个元素。

函数: 这是一个 LAMBDA 函数或其他可接受两个参数的函数表达式。在每次迭代中,LAMBDA 函数接收当前的累加器值和数组中的当前元素值,并返回一个新的累加器值。

特别要注意的就是函数LAMBDA只可以接受两个参数,一般定义为X和Y。

图2

光光看参数是很理解这个函数的功能以及使用技巧的,接下来用几个实际案例来详细介绍这个函数的用法。

累计求和

工作中经常需要进行累计求和,用累计求和来看整体的进度,以及与计划的差异等。累计求和的思路就是:

第1项的累计和是:S1=a1

第2项的累计和是:S2=a1+a2

第3项的累计和是:S3=a1+a2+a3

……

第n项的累计和就是:Sn=a1+a2+a3+……an

图3

上图3中,需要分别对计划与实际进行累计求和,此时就可以用到函数SCAN了。

在D3处录入=SCAN(0,C3:C14,LAMBDA(X,Y,X+Y)),得到一列数组,就是从1月到12月的计划累计求和。

分别结合累计求和的思路与函数SCAN参数,来还原一下运算过程:

参数1:初始值为 0。

参数2:数组为:C3:C14,这个区域有12个个元素,对应1月到12月的计划数量,都为500,定义为 Y;

参数3:函数:LAMBDA(X,Y,X+Y),对应每次将当前累加器值 X 与当前元素值 Y 相加,计算出的结果成为新的累加器值,并存储为返回数组的一项

具体的累计求和过程如下

第1次求和:0+500=500,其中0初始值,500为Y的第1个元素;

第2次求和:500+500=1000,500第1次求和的结果加上Y的第2个元素;

第3次求和:1000+500=1500,1000为第2次求和的结果加上Y的第3个元素

……

一直迭代到Y值的最后一项,也就是是12月的计划数量500,就得到了上图3的结果;

合并单元格快速填充

在数据中有些表格如果有合并单元格的内容的时候,函数引用就会变合并单元格处的引用,这可能不是我们想要的引用方式,此时可能需求转换成逐行的引用方式,如下图4中的B列的合并单元区域需要转换成D列的效果。

图4

此时可以录入函数:

=SCAN("",B3:B12,LAMBDA(X,Y,IF(Y="",X,Y)))

进行合并单元格转换成逐行显示方式;

函数释义:

合并单元格区域合并后(B3:B12)实际在引用的时候是返回{"计划";0;0;"采购";0;0;"仓库";0;0;0}这样的数组。

参数1:初始值为0。

参数2:数组为B3:B12:{"计划";0;0;"采购";0;0;"仓库";0;0;0} 中的每个元素,定义为 Y;

参数3:函数:使用 LAMBDA 函数定义X和Y后的运算步骤如下: IF(Y="",X,Y) 检查当前元素 Y 是否为空字符串:

如果 Y 是空字符串,则返回累加器变量 X 的当前值(保留之前非空字符串的结果)。

如果 Y 不是空字符串,则返回当前元素 Y 的值(将非空字符串添加到结果中)

第1个Y为计划,不为空,假值,返回对应的Y值,也就是计划

第2个Y为空,真值,返回X,也就是第1次运算的结果计划

以此类推;

员工连续出勤最大天数

某工厂人事部门需在每月结束后,核查各车间每位员工连续出勤的最大天数,以确认工厂是否已遵循集团人力资源关于员工连续工作6天后需休息1天的规定,确保员工得到合理的休息。

下图5为工厂员月度出勤明细表:

图5

在C3处录入动态数组公式:

=MAX(SCAN(0,D3:AH3,LAMBDA(X,Y,IF(Y="√",X+1,0))))

就可以得到每一名员最大的连续出勤天数;

函数释义:

初始值:0

数组:员工31天出勤的明细;

函数:LAMBDA(X,Y,IF(Y="√",X+1,0))

如果出勤了(等于"√"),返回初始值加1,没有出勤就归0,这样运算过程中,连续出勤就是1,2,3,4……,遇到没有出勤变成0后继续累加。

最后用MAX返回最大的数字,就得到连续最大出勤;

智能加编号

在进行查找引用的时候,经常会出现一对多的情况,此时如果为这些重复的数据加上数字编号,就可以形成新的唯一值,如下图6中计划所示:边上分别的1、2、3、4分别代表计划出的次数,第1、第2、第3次……;

如下图6所示:

图6

此时可以用公式来进行智能加编号:

录入函数:

=SCAN(0,C3:C10,LAMBDA(X,Y,(Y=OFFSET(Y,-1,))*X+1))

函数释义:

初始值:0

数组:C3:C10,这个就是部门,对应Y值;

函数:LAMBDA(X,Y,(Y=OFFSET(Y,-1,))*X+1)

难点就这里,通过OFFSET偏移Y值向上一行,得到标题“部门”,与Y1值对比,得到一个逻辑值,如果相等就是TRUE,不相等就是FALSE,对应1和0。

Y=OFFSET(Y,-1,)代表“计划=部门”,结果对应FALSE,也就是0,0*X+1等同于:0*0+1,得到第1次运算结果

第2次运算:Y2=OFFSET(Y2,-1,)代表“计划=计划”,结果对应TRUE,也就是1,1*X1+1等同于:1*1=2+1,得到第2次运算结果

以此类推,当Y值到这里,也就是采购=计划,结果对应FALSE,也就是0,0*X+1等同于:0*0+1,不管X是什么结果,又重新归0。所以就可以实现智能编号了;

智能分单

在工厂生产计划编制中,经常需要对同一张工单进行分单,也就是同一张工单按指定数量分,如WK-1工单数量是3000,需要分成三行,WK-1 1000,WK-2,1000,WK-3,1000,这样逐行显示模式。此时可以配合XLOOKUP函数、SEQUENCE函数、HSTACK函数、IFNA函数一键智能分单;

如下图7所示:

图7

录入函数:

=IFNA(HSTACK(XLOOKUP(SEQUENCE(SUM(D4:D6)),SCAN(0,D4:D6,LAMBDA(X,Y,X+Y)),B4:B6,,1),1000),1000)

函数解释:

配合XLOOKUP的向个参数来解释:

第1参数:查找值=SEQUENCE(SUM(D4:D6),求和D4:D6,这样就得到12,代表可以分12行,配合SEQUENCE生成一个连续的数组;

第2参数:查找数组,=SCAN(0,D4:D6,LAMBDA(X,Y,X+Y)),一个累加值,参考上文中的累计求和;

第3参数:返回数组:=B4:B6,也就是工单这一列

第4参数:未找到值:不录入

第5参数:匹配模式:录入-1,代表精确匹配或下一个较大的值;1和3找,无法精确匹配,找下一个比较大的值,就是3,所以返回WK-1,同时2也是,3是精准匹配;

第6参数:搜索模式,不录入;

这样就得到红色框框处工单累计的果。

如下图8所示:

图8

最全配合HSTACK,连接分单数量1000,此时因为行和列的维度不一致会返回错误值,配合上IFNA屏蔽错误并显示为1000,这样就得到最终的效果;

最后总结:

SCAN”函数它允许用户对数组的各个元素进行逐个扫描处理,并在处理过程中实现累积或转换值的操作。除了返回最终的累积结果之外,还能够提供每一次迭代过程中的中间结果。

SCAN函数可以显示每一步的运算结果,并实际动态扩展,配合一些高效的动态数组函数,可以实现一键建模,大大提高了工作效率,值得好好学习。学习SCAN后,对于REDUCE的学习就非常简单了。因为REDUCE就是SCAN 的最终结果。

学会SCAN基本等同于学会了REDUCE。

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lyy
向大佬致敬,仰望大佬
· 北京
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柳庆华
这个函数什么时候能正式发布
· 湖北省
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QQ
打卡
· 河南省
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527
这个牛
· 北京
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熊王
真不错呀,赞
· 广东省
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水墨染青花
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亂雲飛渡
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时间煮宇丶鑫
求内测版
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李强
打卡!
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陈小飞
打卡学习
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清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

社区优秀创作者

第n项的累计和就是:Sn=a1+a2+a3+……an 这个好难打,给敬业的古老师点赞
· 广东省
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HC.旋
学习
· 江苏省
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漩涡卡洛特
请问内测版是咋申请的呀~
· 北京
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漩涡卡洛特
学习
· 北京
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月桂醇
WPS最近很能干啊,又要更新函数了
· 河北省
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Boyuan
学习了,要是能附加一个案例文件就更好了。
· 河南省
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