WPS多维表格精讲：日期字段，你的数据管理利器
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在昨日的文章中，我们探讨了WPS应用服务里“多维表格”功能中创建字段的四种途径：通过单击、双击、右键菜单选项以及数据导入。每种创建方法都是针对不同的应用场景精心设计的，使用者可根据自身的习惯与效率需求，挑选最适宜自己的创建方式。今日，我们将进一步深入学习在基础字段中极为常用的一种——“日期”字段，它在数据管理和时间跟踪方面扮演着关键角色。
基本功能
让我们首先来了解一下基本功能。当你在基础字段中定位到“日期”字段时，可以通过弹出的对话框进行个性化设置，主要分为“格式”和“默认值”两大类。
格式设置
格式选项包括：
显示星期：默认不启用。一旦勾选，日期将显示为“2024/07/24 星期三”。
显示时间：同样默认不启用。启用后，日期会显示具体时间，如“2024/07/24 星期三 15:00”。
面板标记休息日：这一选项用于突出显示周末或假期，但默认情况下不勾选。
默认值设定
无：表示字段为空，不预设任何日期。
指定日期：所有新记录将自动填充为用户指定的日期，例如“2024/07/24”。
添加此记录的日期：这是一个高效的选择，当勾选后，任何新记录的日期将自动设定为记录被创建的当天日期。例如，如果明天是7月25日，那么所有新增的记录日期将默认为7月25日，从而节省了手动输入日期的时间，显著提升了工作效率。
共享与协作
在共享协作模式下，你可以允许共享用户添加记录。系统会自动记录每一次添加记录的时间，支持多人同时操作，实现数据的实时记录与更新，极大地增强了团队协作的灵活性和效率。
日期取整
当“日期”字段选择了“添加此记录的日期”的选项时，其默认格式会包含日期与时间，例如“2024/07/24 15:00”。在后台，这种格式实际上是以带有小数的数字形式存储的，如“45497.625”。这样的存储方式在进行日期的精确查找、引用或是进行日期的统计汇总时可能会造成问题。
为了优化日期处理，使之更适合后续的数据分析需求，比如进行日期取整，我们可以利用多维表格的“公式”字段功能。具体操作步骤如下：
在表格中插入一个新的“公式”字段。
在弹出的对话框中，选择进入“公式编辑器”。
进一步选择进入“高级函数编辑器”。
在对话框中输入以下公式代码：
=DATE(YEAR([@日期]), MONTH([@日期]), DAY([@日期]))
通过执行此公式，可以将原始日期字段中的日期部分提取出来，并去除时间成分，实现日期的取整。最终效果如附图所示，能够更准确地支持日期相关数据的分析工作。
显示星期
同样是勾选了日期字段显示时间的情况下，需要把包含日期与日期，例如“2024/07/24 星期三”只显示日期三，应该如何设置呢？
利用多维表格的“公式”字段功能。具体操作步骤如下：
在表格中插入一个新的“公式”字段。
在弹出的对话框中，选择进入“公式编辑器”。
进一步选择进入“高级函数编辑器”。
在对话框中输入以下公式代码：
=[@日期]
确定后，点字段标题中，设置此星期的字段标题的精度显示为“星期”，这样就完成了星期的设置。
效果如下图所示：
显示时间
如果目标是仅显示录入的时间部分，而不包括日期，在传统表格软件中，你可能会使用TIME函数来实现。然而，在WPS应用的多维表格中，尽管没有直接的TIME函数，我们仍可通过公式字段与TEXT函数巧妙结合来达成这一目的。下面是具体的操作步骤：
打开你的多维表格，并插入一个新的公式字段。
进入高级公式编辑器界面。
TEXT([@日期],"HH:MM")
这里，[@日期]引用的是包含日期和时间信息的字段，TEXT函数则负责将该字段的值格式化为仅显示时间（小时和分钟）的形式。
完成输入后，保存公式并退出编辑器。
通过上述步骤，你便成功设置了仅显示时间的字段。在表格中，该字段将仅显示录入时间的小时和分钟部分，如"15:30"，而日期部分将被忽略。这一设置效果如附图所示，能够清晰地呈现出所需的时间信息，而不会受到日期的干扰。
其他时间
在工作场景中，了解一条记录的创建时间或最后修改时间往往是必要的，尤其当这些时间戳需要实时更新时。传统表格软件在离线状态下难以满足这一需求，实现起来颇为棘手。然而，多维表格软件则能轻松应对这一挑战。
只需在高级字段中创建“创建时间”和“最后修改时间”字段，系统便会自动追踪并记录这些关键时间点，从而极大地提升了数据管理的精细度和效率。这一特性使得用户能够随时掌握记录的最新状态，如下图所示的效果即是具体体现。
最后总结：
经过文章的深入探讨，我们不仅掌握了WPS多维表格中创建字段的多种灵活方式，还详细了解了“日期”字段这一核心功能的全面应用。从基本功能的个性化设置，如格式选择与默认值设定，到高级功能的探索，如日期取整、仅显示星期或时间，乃至记录创建与修改时间的自动化，多维表格展现出强大的数据处理与协作能力。
日期取整的公式应用，使数据整理与分析更加便捷；显示星期或时间的定制化字段，满足了特定场景下的需求；而“创建时间”与“最后修改时间”字段的自动记录，则为团队协作提供了透明度与效率。这些功能的结合，让WPS多维表格成为现代办公环境中不可或缺的高效工具。
总之，通过合理利用多维表格的各项特性，无论是个人任务管理还是团队项目协作，都能实现数据的精准掌控与高效流转，推动工作流程的优化与升级。这不仅是对WPS多维表格功能的深度挖掘，也是对提升工作效率与协同水平的一次有益实践。
文档链接：
https://kdocs.cn/l/cnDF9QEEtzhS
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