整理2小时，AI两分钟搞定，WPS AI实战

之前在办公场景里测试了一些AI的实战能力，最近正好遇到了一些生活中的小案例，效率提高了不少，今天分享一下！

▍案例背景

朋友家孩子最近申请某奖，需要写一份申请，其中涉及到了获取的荣誉，这个放过去，都是打开收纳袋，把每一张拿出来，一个字一个字的敲到Word，再按学年、学期、时间整理，这个基本花费几个小时到半天不等！

但是现在是AI时代，这个事情，基本上支持识图的模型都可以搞定，正好最近在测试 金山的灵犀CLaw，我就帮他试一下，感受一下AI时代的效率！

▍素材准备

如果是纸质的没留过电子档，就先用手机拍照，然后通过微信或者其他方面，上次到电脑端！

下载到文件夹！到这里前期准备工作就OK了！

▍AI智能整理

打开你的WPS灵犀，还不知道的，可以参考WPS灵犀Claw入门

点击“+”，选择素材所在的文件夹！

输入我们的需求

按时间顺序整理文件夹中的图片，每个图片一句话总结获取的荣誉

回车后就开始整理啦！

很快，2分钟不到，全部荣誉证书的内容就全部整理完毕啦，给出一张表格，4列，分别是序号，时间，荣誉/赛事 和奖项

同时也给了一个更全面详细的Word文档！你可以复制对话表格，也可以从word中复制使用，当然word方便保存备查！

到这里已经非常好了，但是我发现大部分都是要求按学年和学期整理，于是进一步要求AI辅助整理！

▍补充完善

这里简单说一下，AI时代，提示词工程也是一门大的学问，我这里严格要求了输出的格式，然后更好的你可以补充一些示例！

没错几十秒之后就都完全帮你整理好了，过去我会使用函数对二期进行重分类，虽然我函数还可以，但是效率还是远不如现在的AI的！

▍撰稿书写

这里我主要讲解一下，其中的核心技巧，内容不方便贴哈！第一 、书写之前，可以网络找写一些考虑的素材，同样整理到一个文件夹中 第二、提示中要明确需求：比如XX年级，为申请加入少先队，内容核心：针对人的文章，一定要做好想要信息的整理，比如个人的基本情况、兴趣爱好，第三、做好约束，比如要求300字左右，符合XX年级的文笔！

好的提示词，一定是 清晰、具体、有约束、带示例！

今天的内容就到这里，感兴趣的同学快去试试吧！

▍内容合集