输入法配合WPS表格公式，轻松实现虚拟数据批量生产：助力讲师快速培训演示 298

优秀创作者

在古老师的日常培训课程中，有时需要借助数据来进行演示说明。然而，直接使用工厂的实际数据可能存在泄露风险，因此适宜采用虚拟数据作为替代。那么，怎样能够高效地生成这些虚拟数据呢？一种方法是利用输入法的自定义短语功能，并结合电子表格中的公式，从而实现快速录入虚拟数据的目的。

首先，第一步是预先编写好各类生成虚拟数据的公式，这些公式可以涵盖随机数字、随机字母以及随机文本等内容。完成公式编写后，遵循输入法的特定格式将其导入并设置为自定义短语，这样一来即可通过输入法快速生成所需数据。

随机数字

填充公式：随机生成100到2000的数字，并以100的倍数向上取整，这样就得到了以百结尾的整数。

B4=CEILING(RANDBETWEEN(100,2000),100)

数组公式：随机生成10行，100到999之间的整数，自动填充公式不需要下拉填充。

D4=RANDARRAY(10,,100,999,1)

填充公式：随机生成2024年1月1月到24年3月31日的日期，向下填充。其中日期范围可改，显示可以调整不显示年，格式为：M/D

F5=TEXT(RANDBETWEEN("2024-1-1","2024-3-31"),"YYYY/MM/DD")

对应的数组公式为：

=TEXT(SEQUENCE(10,,RANDBETWEEN("2024-1-1","2024-3-31")),"M/D")

数组公式：自动生成1到12个月

J5=TEXT(SEQUENCE(12,,1),"#月")

效果如下图1：

图1

随机字母

随机字母的原理，用随机函数生成随机数字，配合转换函数CHAR转换。原理：大写字母的本机数字范围指的是在ASCII编码系统中，每个大写字母所对应的十进制数值范围是从65到90。ASCII（美国信息交换标准代码）是一种字符编码标准。

随机A到Z大写字母：

填充公式：B4=CHAR(RANDBETWEEN(65,90))

数组公式：D4=CHAR(RANDARRAY(10,,65,90,1))

随机小写字母：

填充公式：F5=CHAR(RANDBETWEEN(97,122))

数组公式：H5=CHAR(RANDARRAY(10,,97,122,1))

随机产品规格：两个随机大写字母连接随机三位数

J5=CHAR(RANDBETWEEN(65,90))&CHAR(RANDBETWEEN(65,90))&"-"&TEXT(ROW(A1),"000")

效果如下图2所示：

图2

随机文本

随机姓名：

找AI工具，如文心一言，通义千问等，输入以下问题：随机生成10个姓名，并复制到表格中待用，在其他空单元格处录入=A1:A10后，按F9转成数组模式：

={"李梓豪";"王悦琪";"张晓婷";"刘思源";"赵晨曦";"陈子轩";"孙语嫣";"郭嘉宁";"钱梦瑶";"吴瑾瑜"}

效果如下图所示：

同理随机客户、随机产品型号同样可以问AI生成后复制到表格中，再转成内存数组

随机客户：随机10个制造工厂，用简称，控制在5个字内

随机产品：类似这样的产品型号：FZ-305Y、FZS-607Y等型号，产品可能是电饭煲或者空调等家电，生成10个

复制后转成以下格式：

={"华重厂";"精电制造";"力拓制造";"绿能厂";"腾飞纺织";"宏图部件";"高新材料";"天翔航空";"星辰生物";"海装工业"}

={"KF-789A";"RFH-456X";"PSC-203B";"GPC-900Z";"HFX-550Y";"BCD-120WQ";"NBF-876E";"JRT-215S";"MXD-500R";"TUV-782G"}

待用，效果如下图3所示：

图3

导出输入法配置：

打开某输入法设置，找到词库→自定义短语→导出，如果为空的话，随便自定义一个后，用记事本打开，复制里面的内容，再复制到Excel中，可以发现格式是标准的：

daxie=2,=CHAR(SEQUENCE(10,,65))

dx=2,=CHAR(RANDBETWEEN(65,90))

小写英文字母被用作自定义短语的缩写，其作用在于取代第二个等号（=）后面原本需要完整写出的内容，这些内容可以包括数字、字母或文本等各种形式的数据。通过这种方式，用户能够便捷地一次性输出之前已定义好的随机数字、字母及文本信息。

如果输入法找不到，请更新输入法，系统自带的一般都没有。

效果如下图4：

图4

导入输入法

按下图格式录入到表格中，录入完后，输入公式：

=B4&"="&C4&","&D4

在此处的位置并没有设置为1的原因是，若设置为1，则可能出现与输入法原有功能冲突的情况。例如，在古老师的输入法设定中，当连续输入两个小写字母 "xx" 时，五笔输入法会默认提供候选词“比”。如果我们将自定义短语设置在首位（即第1位置），在输入相同字符序列时，将会优先显示自定义短语而非原有的候选词，这就可能导致预期外的结果。

下拉填充后得到下图5结果：