WPS多维表格精讲：在线文档管理的艺术
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昨天的文章详细介绍了“日期”字段这一核心功能。文章从基本功能的个性化设置讲起，比如格式选择和默认值设定，然后深入探讨了更高级的功能，例如日期取整、仅显示星期或时间，以及记录创建时间和最后修改时间的自动化。这些特性展示了WPS多维表格在数据处理与协作方面所具备的强大能力。
通过应用日期取整的公式，数据整理和分析变得更加便捷；而定制化字段用于显示星期或时间，则能满足特定场景的需求；“创建时间”和“最后修改时间”字段的自动记录则为团队协作提供了透明度和效率。这些功能相结合，使得WPS多维表格成为现代办公环境中不可或缺的高效工具。
文档链接：
https://kdocs.cn/l/cnDF9QEEtzhS
今天我将继续分享一些关于多维表格及其相关在线文档的保存、整理和打开方式的个人技巧，供大家参考。
文件保存
与传统表格不同的是，多维表格在新建时就已经自动保存。保存的位置位于您登录WPS软件账户中的“我的云文档”文件夹。默认情况下，表名为“数据表”。
如果您将鼠标悬停在此表名上，会弹出一个提示框显示保存位置及最后一次保存的时间。因此，使用多维表格时无需手动按下Ctrl+S来保存，它会自动保存您的工作。这一点与传统的本地表格有所不同，您不必担心因忘记保存而导致数据丢失。
当然，由于多维表格是在线应用，文件的保存需要网络支持。自动保存的速度也会受到网速的影响。不过，与它的诸多优点相比，这些缺点显得微不足道。
文件移动
由于多维表格是自动保存的，用户在初次创建时无需选择保存位置。因此，对类似于多维表格这样的在线文档进行文件整理是非常必要的。如果不进行整理，一段时间后，所有文档都会保存在“我的云文档”目录下，包括多维表格、智能文档、思维导图、智能表单等，这会对文件管理造成不便。
为了更好地管理这些文件，您可以在新建多维表格后对其进行移动和分类。这样可以根据您创建的文件夹目录来组织相关的在线文档。以我个人为例，我会创建以下文件夹：
多维表格：存放后缀为.dbt 的在线多维表格；
智能文档：存放后缀为.otl 的在线智能文档；
思维导图：存放后缀为.pof 的思维导图；
智能流程：存放后缀为.pom 的流程图；
...
对于其他类型的在线文档，也可以按照类似的后缀分类建立相应的文件夹。
建立好这些文件夹后，在新建完在线文档后，您可以将鼠标移至文件名处，点击弹出的提示框中的“移动”图标。接着，在弹出的“移动到”对话框中找到您刚才创建的相应文件夹，点击“移动”。当看到提示“移动成功”后，操作即完成。
效果如下图所示：
文件命名
传统的表格需要关闭后才能重新命名，而多维表格等在线文档则可以直接进行重命名操作，无需保存。操作方法很简单：直接将鼠标移至表名处，双击表名进入编辑状态，然后输入新的名称即可完成重命名。
然多维表格的命名不仅仅涉及表本身的名字，还包括相关的工作表。我认为这一点非常重要，因为它关系到在学习更高级的公式时能够高效地选择不同的工作表名及字段。与传统表格不同，多维表格的公式无法直接通过选择某个工作表的某列（字段）来编写。
下面以我设计的《维新轻APS排程管理系统》为例，说明不同区域的命名建议。首先是左侧目录中的数据表命名：
数据表：类似于传统表格中的Sheet1、Sheet2，这是多维表的核心。为了方便后续编写公式，建议采用编号管理的方式进行命名，例如：
工艺表-输入：由工艺部门录入，作为排程的基础数据；
生产计划-输入：由PMC部门录入，发布每日MPS主生产计划；
自动展开-输出：由脚本自动输出，用于APS 自动排程；
用料分析-输出：由SQL自动输出，抓取实时的ERP数据
生产任务-输出：由多维表格公式自动输出，用于监控生产任务进度；
子件需求-输出：由多维表格公式自动输出，用于提醒团队采购需求；
未交采购订单-输出：由多维表格公式自动输出，用于监控采购订单的状态；
数据分析仪表盘-输出：由多维表格自动输出，提供全面的工厂数据分析。
效果如下图所示：
通过这样的命名方式，可以非常高效地管理数据。除了数据表名之外，还有一些重要的元素需要考虑，比如字段名（相当于传统表格中的列标题）、视图名（为数据表创建的不同视角）以及说明页名（用于介绍多维表格的功能）。
最后总结
通过这两天的分享，我们深入了解了WPS多维表格的强大功能及其在现代办公环境中的应用价值。从“日期”字段的基本个性化设置到高级功能的应用，再到文件管理和命名策略，多维表格展现出了卓越的数据处理与协作能力。
多维表格的自动保存特性不仅简化了用户的操作流程，还确保了数据的安全性。通过合理的文件整理和命名习惯，可以进一步提升工作效率和团队协作的透明度。例如，通过创建专门的文件夹来组织不同类型的文档，并采取系统化的命名规则，可以帮助用户快速定位所需信息。
此外，对于工作表和字段的精心命名，不仅可以优化多维表格的使用体验，还能在编写复杂公式时提供便利。这种细致入微的设计思路，有助于构建更加高效、直观的多维表格系统。
综上所述，利用WPS多维表格提供的各种功能，并结合有效的文件管理策略，可以极大地提高团队协作效率和个人生产力，使之成为现代办公不可或缺的强大工具。
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