WPS表格自动化编号：升序与累计编号的实用方法

2024年03月优秀创作者

在工作中，对数据进行数字编号是一项基础且实用的任务，尤其以连续升序编号最为常见，如1，2，3，4等递增形式。这种编号方式好处颇多，首先，它能够清晰地标记每一个项目的顺序和位置，便于查阅与追踪；其次，升序编号有助于保持数据的逻辑性和一致性，方便用户理解数据间的前后关系；再者，在数据录入、更新或排序过程中，连续的编号能有效防止遗漏和重复，确保数据完整性；

此外，对于数据库管理、文档列表索引构建及项目流程控制等方面，有序编号更是不可或缺，简化了查询、统计和关联操作，显著提升工作效率。

除了常见的升序编号方法外，遇到同一级分类存在多个子项的情况时，我们可以采用一种变型编号规则：一级分类编号依次为11、222、3333等，这里每个数字的重复次数代表该级别下子项的数量，例如两个“1”表示一级分类下有两个子项，后续数字以此类推；而二级子项则遵循12、123、12345的编号规律，每增加一个数字代表深入到下一层级，这种编码方式确保了各级别及其子项的唯一标识性，便于管理和识别复杂的层级结构数据。

这样的编号系统在表格管理中尤为便捷，特别是在涉及数据引用操作时，这些编号就如同索引标识，可与诸如XLOOKUP、FILTER等函数高效结合，从而精确检索到相关联的数据记录。那么，如何在WPS表格中利用函数公式全自动地生成此类编号呢？古老师提供了以下几个实用方法：

升序编号

特点：根据内容自动升序编号,内容有增加的时候并且范围在C2:C100000内，自动编号

原理：用COUNTA判断非空单元格，再减去标题行占位数字1，配合SEQUENCET 生成升序数字

公式：=SEQUENCE(COUNTA(C2:C100000)-1)

效果如下图1所示：

图1

累计编号

当需要对包含重复数据的区域进行唯一性的累计编号（例如1，2，3的连续计数），这里介绍三种应对策略。首先是第一种方法，虽然其易于理解，但执行效率较低；最后一种方案则具有较高的运算速度优势，不过该方法依赖于较高版本的WPS软件支持。

方法1：=COUNTIFS($B$3:B3,B3)

方法2：=IF(B2<>B3,1,D2+1)

方法3：=SCAN(0,B3:B12,LAMBDA(X,Y,IF(Y<>OFFSET(Y,-1,),1,X+1)))

效果如下图2所示：

图2

累计分组编号

当需要按照分类进行编号，形成11、222、3333等样式递增的编号序列时，通常我们将其称为累计分组编号。这种方式的优点在于，通过编号可直观生成一组唯一的标识，比如1-1、1-2代表第一类的第一个和第二个子项；而2-1、2-2、2-3……则对应第二类的不同子项，如此一来，既明确了类别归属，又确保了每个项目拥有独一无二的编号标识。

同样分享三个方法，推荐第1和第3

方法1：C3=SUM((B3<>B2),C2)

方法2：D3=MATCH(B3:B9,UNIQUE(B3:B9))

方法3：E3=SCAN(0,B3:B9<>B2:B8,LAMBDA(X,Y,X+SUM(Y)))