探索WPS多维表格：AI如何革新您的数据管理方式
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今天的我在打开WPS 多维表格时，发现左侧导航栏里新增加了一个功能——“AI 快速建表”的操作界面。出于好奇试用了这项新功能后，我发现它非常实用。它解决了在多维表格中需要逐一创建字段的问题，并且能智能匹配字段名与其相应的属性。例如，如果字段名为日期格式，系统默认会将其设置为日期属性；同样地，时间与单选字段也能被自动识别。
如果你的多维表格尚未具备此功能，请勿担心。目前WPS 多维表格正在进行全网更新，预计最快将在 8 月 10 日前完成。那么，今天我（古老师）将通过几个示例来体验一下这个新功能。
异常登记表
在工厂中，生产异常发生的频率较高，因此需要专门建立一个异常登记表来跟踪这些异常情况。这样做不仅可以确保责任明确到个人，而且能够随时跟进异常处理的进展，从而提高问题解决的效率和响应速度，保证生产流程的顺畅运行。
所以这时，我向多维表格的智能AI提出了一个问题：
“请生成一份《生产异常登记表》，用于记录工厂中的异常情况，包括发生时间、提报人、处理建议等，以及你认为还需要添加的其他字段。”
不到5秒，AI给出了如下的多维表格建议，其中包括发生时间、提报人、异常描述、异常类别、处理建议、是否已处理、异常编号、联系人以及上报时间等字段。整体来看，这份建议非常不错。
从中我们可以看到，上述内容中的字段属性基本上都是正确的。亮点在于，“是否已处理”使用了复选框属性，“异常类别”采用了单选项属性，“最后修改人”被设置为联系人属性。这些属性在多维表格中至关重要，因为它们体现了报表的逻辑性和格式的严谨性。
对于新手来说，在不确定如何设置多维表格的属性时，可以尝试利用AI的帮助来自动并快速地创建字段，并为这些字段设计合适的属性。
客户信息管理表
上面提到的是自行提问的情况，即知道自己要问什么。但在进行管理工作时，有时可能不清楚应该提出哪些问题。这时，可以利用AI的推荐功能来创建表格，也就是说，让AI猜测用户可能需要什么样的表格。只需点击“AI快速建表”，并在推荐页面上指定：“生成一个客户信息管理表，要求包含客户姓名、联系方式等字段”。
点击生成后，系统创建了“客户姓名”、“联系电话”、“电子邮箱”、“客户等级”、“注册日期”和“客户地址”等字段。其中，各字段的属性都配置得当，例如“姓名”和“地址”为文本属性，“联系电话”为电话属性（确保录入的标准手机号码格式正确），以及“电子邮箱”属性等。
此外，每个属性下方还提供了示例数据，以便展示正确的录入格式。这样一来，只需要按照提供的格式继续录入数据即可。因此，一张客户信息管理表的模板便能在不到10秒的时间内创建完成。
其它样表的建立
为了保证测试的公平性，在仅录入报表名称的情况下，AI能生成何种格式的报表呢？以下是用于测试的报表名称列表：
《加工进度管理表》
《销售库存管理表》
《设备借还管理表》
《订单管理跟进表》
《活动运营策划表》
我们将使用这些名称来测试AI报表生成的能力。
即使只给出表名，AI也能非常快速地创建不同类别的表格，并且格式统一、字段设置也比较合理。特别是对于最后一张表《活动运营策划表》，一些我没有想到的字段也被添加了进去，比如活动类型（促销、新品发布、体育活动）、活动状态（进行中、未开始），以及具体的每次活动的海报（字段类型为图片和附件）。整体体验非常好。
最后总结
综上所述，WPS多维表格的“AI快速建表”功能极大地简化了表格创建的过程，显著提升了工作效率。无论是对新手还是经验丰富的用户而言，这一功能都能帮助他们快速构建出符合需求的专业表格。AI不仅能根据用户的具体需求创建定制化的表格，还能在用户不确定所需字段时提供合理的建议。例如，在创建《生产异常登记表》时，AI不仅涵盖了基本字段，还智能地添加了诸如“是否已处理”和“异常类别”这样的关键信息，确保了表格的实用性与完整性。
此外，即便只是给出表格名称，AI也能迅速生成格式统一、字段设置合理的表格模板，这在《加工进度管理表》、《销售库存管理表》等多个示例中得到了验证。特别是《活动运营策划表》中，AI甚至考虑到了活动类型、状态及海报上传等细节，展现了其在理解上下文和预测需求方面的强大能力。
总而言之，WPS多维表格的这一新功能极大地方便了用户，减少了手动设置的时间，同时保证了表格的质量与专业性。无论是日常办公还是项目管理，这一功能都将发挥重要作用，成为提升生产力的有效工具。
本测试表链接：
【金山文档 | WPS云文档】 多维表格测试链接
https://kdocs.cn/l/cn9RxchhST2D
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@WPS多维表格产品官
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