实战演练：10种创新策略解锁WPS表格函数在成绩查询中的高效应用

2024年03月优秀创作者

学习WPS表格函数的途径丰富多样，实践中，不断练习和频繁应用这一工具无疑是一种极好的学习方法。但古老师特别指出，培养清晰且灵活的解题思路，才是精通WPS表格函数的最关键路径。

比如，在处理同一问题时，我们应当积极拓宽思维，探究是否存在着更多不同的解题方案。针对每一种解法，深入剖析其背后的逻辑思路，明确其是如何巧妙地利用了函数的各种特性，并进一步评估各种解法在运算效率上的差异，这样才能真正提升对WPS表格函数的理解与应用能力。

为了更好地理解和掌握运用表格函数的解决策略，今天我们选择了一道颇具代表性的实例题目进行探讨。在这道题目中，情境描述为：表1详尽收录了某中学初三一班每位学生的各项考试成绩汇总数据。现要求我们在另一个表格——表2中设计并实现一个高效的查询模块，只需用户输入指定学生的姓名，该模块就能够迅速、准确地检索到该生的所有科目总分，并将其呈现出来。（为了截图方便，截取部分数据作为案例展示）

这里，我们将采用十种不同的方法来应对这一需求，每种方法都涉及到了不同的函数组合。通过这种方式，我们可以明显观察到，通过不同函数间的灵活搭配，能够衍生出众多解决问题的策略。然而，对于不熟悉WPS表格函数的人来说，或是对于函数储备不够丰富的使用者而言，要想熟练自如地应用这些多元化的解决方案，的确是一项挑战。

思路解释：

鉴于此题目的需求涉及到对学生各科成绩的汇总计算，因而核心表格函数自然会涉及到SUM函数的应用。然而，由于加入了查询模块这一元素，我们需要结合使用查询相关的函数以满足需求，这就极大地拓展了解决方案的可能性。例如，可以借助引用函数、筛选函数乃至数组函数等多种手段。接下来，我们将分别运用这些方法逐一解决这个问题。

SUM数组的解法

录入公式：

I3=SUM((B3:B8=H3)*C3:F8)

函数解释：

(B3:B8=H3)：这部分创建了一个布尔数组（逻辑数组），用于比较“表1”中B列（学生姓名列）的每个单元格是否与H3单元格（是要查询的学生姓名）相等。如果B列中的单元格内容与H3相等，则对应的结果是TRUE（在WPS中等同于1），否则是FALSE（等同于0）。

*C3:F8：接着，这个表达式将布尔数组与C到F列的数据范围相乘。在WPS表格中，任何数与TRUE相乘的结果是该数本身，与FALSE相乘的结果是0。因此，这个操作将只选择C到F列中与H3单元格相匹配的学生姓名对应的行的数据。

SUM( ...)：最后，SUM函数对上一步得到的数组中的所有数值进行求和。由于只有匹配的学生姓名对应的数值会被计算（即1乘以数值），这个函数实际上返回的是特定学生姓名在C到F列的总和。

SUMPRODUCT解法

录入公式：

I3=SUMPRODUCT((B3:B8=H3)*C3:F8)

函数释义：

思路与SUM 差不多，需要区别就是SUMPRODUCT 函数计算其参数数组间的对应元素乘积之和。在这个例子中，它将布尔数组与C3:F8范围内的数值相乘的结果求和。由于只有匹配的行（即布尔值为TRUE的行）会被计算，SUMPRODUCT 函数实际上返回的是特定条件（B3:B8等于H3）下C3:F8范围内数值的总和。

SUM+筛选的解法

录入公式：

I3=SUM(FILTER(C3:F8,B3:B8=H3))

函数释义：

FILTER 函数接收两个参数。第一个参数 C3:F8 是包含学生成绩的数据区域，这些成绩是需要被求和的数值。第二个参数 B3:B8=H3 是一个条件表达式，用于告诉 FILTER 函数只保留与特定条件匹配的数据。在这个例子中，条件是B列（学生姓名列）中的每个单元格是否与H3单元格中指定的学生姓名相等。如果B列中的某个单元格内容与H3单元格的内容相匹配，那么对应的C3:F8范围内的成绩将被保留；如果不匹配，这些成绩将被过滤掉。

SUM( ...)：SUM 函数用于计算其参数中的所有数值之和。在这个例子中，SUM 函数作用于 FILTER 函数返回的数组，即只包含满足条件（B列中的姓名等于H3单元格中的姓名）的学生的成绩。

SUM+CHOOSEROWS+MATCH

录入公式：

I3=SUM(CHOOSEROWS(C3:F8,MATCH(H3,B3:B8,)))

函数解释：

MATCH 函数在这里用于查找H3单元格中的学生姓名在B3:B8范围内的相对位置。MATCH 函数返回的是匹配项在数组中的位置(返回数字3），如果没有找到匹配项，它会返回错误。

CHOOSEROWS(C3:F8, ...)：函数接收两个参数，第一个参数 C3:F8 是包含学生成绩的数据区域，第二个参数是由 MATCH 函数返回的位置索引(数字3），用于选择 C3:F8 中的特定行。将返回与该位置索引对应的行，即包含该学生成绩的行。

SUM(...)：SUM 函数计算其参数中的所有数值之和。就是CHOOSEROWS 函数返回的单个行数组（学生成绩）

SUM+INDEX+MATCH

录入函数：

I3=SUM(INDEX(C3:F8,MATCH(H3,B3:B8,),))

函数解释：

首先使用 MATCH 找到H3单元格中的学生姓名在B3:B8范围内的行号，然后 INDEX 函数根据这个行号从C3:F8中返回对应的行，最后 SUM 函数计算这个行中的所有数值的总和。与CHOOSEROWS 差不多

SUM+OFFSET+MATCH

录入函数：

I3=SUM(OFFSET(B2,MATCH(H3,B3:B8,),1,,4))

函数解释：

OFFSET 函数用于从指定的起始单元格（B2）开始，根据给定的行偏移量（MATCH 函数的结果 3），列偏移量（这里是1），以及行数和列数（这里是4，表示返回4列宽的数据区域，表示4列学科，语、数、英、道）来返回一个范围。在这个例子中，OFFSET 函数将返回一个4列宽的数据区域，该区域从与H3单元格中的学生姓名匹配的行开始，向右偏移1列（即从C列开始）。最后 SUM 函数计算这个行中的所有数值的总和。

SUM+XLOOKUP

录入函数：

I3=SUM(XLOOKUP(H3,B3:B8,C3:F8))

函数解释：

这个表达式使用 XLOOKUP 函数来查找H3单元格中的值在B3:B8范围内的位置，并返回对应的C3:F8范围内的一系列值。XLOOKUP 的第一个参数是查找值“张晓婷”，第二个参数是查找的数组（B列姓名），第三个参数是返回值的数组（对应的各科成绩），最后 SUM 函数计算这个行中的所有数值的总和。