多维表格31周总结：AI革新数据管理，从复杂函数到简易引用

古哥计划

优秀创作者

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在第31周的多维表格学习中，主要内容聚焦于多维表格的AI功能及其具体的行业应用，例如解决客户运费核对明细问题、人事部门对员工的自动化生日提醒，还包括数据一对多的引用和多条件引用的技巧等。

星期一

原文链接：

473 探索WPS多维表格：AI如何革新您的数据管理方式

主要内容：

WPS多维表格的“AI快速建表”功能显著简化了表格创建流程，提升了工作效率。无论用户水平如何，该功能均能帮助快速构建专业表格，并智能提供字段建议。即使是仅提供表格名称，AI也能生成格式统一且字段合理的模板。这一新功能极大地提高了便利性，减少了手动设置的时间，保证了表格的质量与专业性，成为提升生产力的有效工具。

本测试表链接：

【金山文档 | WPS云文档】多维表格测试链接

https://kdocs.cn/l/cn9RxchhST2D

星期二

原文链接：

474 【新功能探秘】多维表格AI计算：智能抽取与分类实战

主要内容：

测试显示，多维表格更新后的“AI计算”功能凭借“智能抽取”和“智能分类”，能高效准确处理复杂数据，简化整理过程，自动适应数据变化，减少人为错误，显著提升工作效率和准确性，为日常数据处理任务带来重大改进和智能化体验。我们将持续探索其更多应用潜力。

【金山文档 | WPS云文档】 AI 测试

https://kdocs.cn/l/chBrwIE6vnFY

星期三

原文链接：

475 从繁琐到高效：多维表格解决客户运费核对明细难题

主要内容：

通过采用WPS多维表格解决方案，小张成功解决了客户运费明细的数据管理问题。他创建了多维表格，导入客户数据，并通过重命名和创建专门视图实现了数据的有效隔离与管理。此外，他还增加了“客户确认”和“问题说明”字段，便于客户直接在视图中反馈，通过权限设置确保数据安全。这种方法不仅提高了数据安全性与实时同步性，还简化了协作流程，提升了效率和客户满意度，展现了多维表格的强大功能和灵活性。

【金山文档 | WPS云文档】客户运费核对

https://kdocs.cn/l/crMIqn65OD6P

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星期四

原文链接：

476 自动化生日提醒：WPS多维表格助力人事管理升级

主要内容：

通过使用WPS多维表格，人事专员小王成功实现了自动化的员工生日提醒功能。他创建了辅助公式字段来提取员工的出生月份，并结合当前日期生成了代表员工今年生日的日期字段。利用多维表格的多视图功能，他设置了专门的视图来筛选和展示当月、下月以及当天过生日的员工名单。他还创建了一个仪表板来直观展示这些数据，并利用自动化工具配合企业微信AI机器人，在每月1号自动发送生日提醒信息。这一改进不仅提高了工作效率，确保了员工生日福利的及时传达，还增强了员工的归属感和满意度，提升了团队凝聚力和企业文化氛围。

可查看：

【金山文档 | WPS云文档】 476

https://kdocs.cn/l/cvxl6TSCbLHz

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星期五

原文链接：

477 数据一对多：多维表格的简易解决方案

主要内容：

通过对比传统方法与使用多维表格的方法，可以看出两者之间的显著差异。传统方法虽能实现功能需求，但对于不熟悉复杂函数的用户存在较高的学习门槛，并且可能引入意外错误。而多维表格则提供了更直观简便的数据处理方式，不仅提高了数据转换的速度和准确性，还通过便捷的分享功能极大提升了协作效率。因此，对于需要处理数据转换任务的企业和个人来说，采用多维表格是一个更高效、便捷的选择，无论是在数据处理还是团队协作方面都能提供更优的解决方案。

【金山文档| WPS云文档】数据表

https://kdocs.cn/l/cc7gJoeSFG1B

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星期六

原文链接：

478 告别复杂函数：多维表格轻松引用高温补贴

主要内容：

传统方法使用复杂的表格函数如FILTER进行多条件筛选，对新手文员来说较难掌握。相比之下，多维表格方案通过导入本地表格并利用“查找引用”功能显著简化了补贴数据的自动引用过程。这种方式避免了复杂的函数和规则，使数据引用变得直观易操作，尤其适合函数学习有困难的人员。这种方案提高了工作效率，减少了潜在错误，确保补贴数据能准确应用于工资核算中。

可查看：【金山文档| WPS云文档】 478 告别复杂函数：多维表格轻松引用高温补贴

https://kdocs.cn/l/ce5ihbSbaR3c

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