工厂信息化升级实战：巧解无规律物料编码，动态提取字母组合
2024年03月优秀创作者
在某工厂进行信息化升级时，需要先对存储在表格中的原始数据进行整理，并将其导入至信息化软件系统中。在这个数据整理阶段，对于基础表格——BOM物料清单中的物料代码，需要执行特殊处理步骤：识别首个字母出现的位置，并将该包含字母及之后的所有信息截取出来，然后移至新的单元格中。
手工模拟的数据如下：
观察数据
通过分析上图所示数据，我们注意到首个字母出现的位置并无明显规律，它可能随机分布于单元格内的任何位置，无论是起始处还是结尾处均有可能出现。此外，首个字母的大小写属性也不固定，既可能是大写字母，也可能是小写字母。
面对这种缺乏规律的数据，仅依靠常规的文本提取函数，如LEFT、RIGHT等单一功能，难以实现有效提取。因此，我们需要寻求其他的解决方案。在没有更优的方法之前，采用“暴力”通配符搜索策略不失为一种可行的办法。这种方法的基本思路是：逐一对单元格内容进行26个大写字母和26个小写字母的遍历查找，找出每个字母首次出现的位置，其中位置索引值最小的那个数字即代表首个字母出现的位置。
生成字母
为了实现对单元格内容中26个大写字母和26个小写字母的逐个查找，首先需要通过一个公式或步骤一次性生成这些大小写字母列表。一旦生成该列表，即可利用FIND函数来查找每个字母在单元格内容中的位置。录入以下公式：
=CHAR({64,96}+SEQUENCE(26))
将大小写字母自动列出
函数释义：
CHAR 函数在 WPS中的作用是将给定的 ASCII 码数值转换成对应的字符。ASCII 码 64 对应大写 A，ASCII 码 96 对应小写 a。
SEQUENCE(26) 生成一个从 1 到 26 的整数序列，长度为 26。
{64,96} 是一个由两个数值构成的数组，当它与 SEQUENCE(26) 结合时，通过数组运算符（默认情况下，WPS中直接加法可以实现数组间的对应元素相加），实际上会产生两个新的序列：
第一个序列是 64 加上 1 到 26 的序列，生成的是从 ASCII 码 65 到 90，这恰好对应了大写字母 A 到 Z。
第二个序列是 96 加上同样的 1 到 26 的序列，生成的是从 ASCII 码 97 到 122，这正好对应了小写字母 a 到 z。
因此，整个函数的结果会是一个包含52个元素的数组，前26个元素为大写字母，后26个元素为小写字母。效果如下图所示：
判断位置
获得这个包含52个元素（涵盖全部大写字母和小写字母）的数组结果后，我们可以将其与 FIND 函数结合使用，在相应的单元格内查找并确定目标字母的位置。
录入以下函数：
=FIND(CHAR({64,96}+SEQUENCE(26)),B3)
函数释义：
逐一对单元格内容进行26个大写字母和26个小写字母的遍历查找，当单元格内容中包含某个字母时，返回该字母所在的位置；若不存在，则返回一个表示错误的值，表明该字母不在单元格内容中。实际效果如下图所示：
屏蔽错误
当使用FIND函数进行判断时，对于未在文本中出现的字母，FIND函数会返回错误值。为妥善处理这种情况，可以巧妙地TOCOL函数的第2参数“3”来屏蔽错误值，并把这个元素组合转成一列。录入以下函数：
=TOCOL(FIND(CHAR({64,96}+SEQUENCE(26)),B3),3)
效果如下图所示：
通过上图可以明显看到，最小数值是5，外层再次嵌套函数就可以返回数字5：
录入函数：
=MIN(TOCOL(FIND(CHAR({64,96}+SEQUENCE(26)),B3),3))
提取数据
得知首个字母出现的确切位置后，我们可以通过使用MID函数来实现信息提取。提取时，指定起始位置为首个字母的位置（本例中为5），而提取的长度可以设定为一个较大的数值，如99，这样一来，就能够成功识别并截取首个字母及其之后的所有信息，进而将这部分内容复制并移动至新的单元格中，从而实现了我们的目标。
不过，请注意，"99" 这个数值应根据实际情况选择合适的长度，确保能覆盖到首个字母后面的所有内容。
录入以下函数并向下填充：
=MID(B3,MIN(TOCOL(FIND((CHAR({64,96}+SEQUENCE(26))),B3),3)),99)
效果如下图所示：
数组公式
在整理数据的过程中，是由一个项目小组专门负责，随着每天有新的数据不断加入，为避免手动填充公式导致的错误问题，这时可以将原有公式更新为动态数组公式。如此一来，公式便能够根据数据量的变化自动进行动态扩展，从而适应新增的数据内容。
录入以下公式一键填充：
=DROP(REDUCE("",TOCOL(B3:B300000,3),LAMBDA(X,Y,VSTACK(X,MID(Y,MIN(TOCOL(FIND((CHAR({64,96}+SEQUENCE(26))),Y),3)),99)))),1)
效果如下图所示：
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