PMC生产计划精细化管理:全自动每日欠料齐套-1

古哥计划
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最近接到了一位PMC的咨询,具体情况如下:在编制《生产主计划》时,遇到的问题是,一张生产订单的数量可能较大,需要分多天完成生产。例如,某个工单数量为1000件,从8月15日开始,每天计划生产300件,因此需要从8月15日至8月18日才能全部完成。由于该工单在系统中未被分拆,所以在计算这段时间内每天的具体欠料情况时出现了问题。

具体原因在于:工单总量为1000件,因此所有的子件需求也被视为1000件。在计算欠料时,系统只能按照开工首日(即8月15日)的需求量来计算,因此显示的欠料情况始终停留在这一天。这意味着8月16日至8月18日的实际欠料情况无法被正确计算出来。实际上,有可能8月15日当天生产的300件并不欠料,而从8月16日开始才出现欠料的情况。

鉴于此,他向古老师求助,希望能够设计出一份能够精确到每天的欠料齐套表。

需求分析

PMC计算欠料是一项非常重要的技能,在缺乏信息化软件或现有软件功能不完善的情况下,可以手动使用表格来进行计算。计算欠料通常分为“粗算”和“细算”两种方式。

对于“粗算”,过程较为简单。它涉及的是在排程期内所有子件的需求与现有库存之间的对比,计算方法如下:

通过需求减去库存得出欠料数量。

而“细算”则更为复杂,因为它需要具体到每一天的欠料情况,这就涉及到了更多的约束条件。例如,具体到每一天的生产排程、工单的手动分拆以及子件按顺序扣减等细节。

资料准备

计算欠料的核心依据是三张关键报表:《主生产计划》、《工单用料分析》和《现存量明细表》。其中,《工单用料分析》是最为核心的一份报表,它需要详细记录父件与子件的用料信息,比如父件的生产数量、子件的标准用量、实际领用量以及未领量等。

为了确保表格设计中的函数公式能够准确无误地运行,此表格被设计为全动态数组版本,这要求使用WPS的最新版本(版本号17150)。每张表格的设计思路都尽可能支持数据的扩展性,这样就可以避免因数据变化而需要手动调整公式的麻烦。考虑到数据量庞大,可能会导致较大的运算量,因此建议尽可能使用信息化软件来计算欠料。使用表格来计算欠料只能作为一种参考辅助手段。

生产计划

首先设计的是《主生产计划》(MPS),编制主生产计划是PMC工作中的一项核心任务。通常采用二维表格的形式来设计,水平方向上先设定为7天,即行业所说的“T+7”计划,其中“T”代表今天的日期,“+7”表示从明天开始往后计划7天的生产安排。

垂直方向上包括生产工单号、生产的产品(即父件)及其对应的生产数量等信息,这是标准的生产工单信息。如果后续需要更新计划,比如增加新的生产工单,可以通过向下扩展表格来添加新的数据。

举例说明:新建一个工作表并将其命名为“1.MPS”。在第一行输入标题“XX工厂‘T+7’天《主生产计划》”。并设置为“跨列居中”;在水平方向上,录入从8月15日到8月21日的日期,对应的Excel公式为:

=SEQUENCE(,7,TODAY()+1)

公式解释:

此公式用于生成从明天开始的连续7天的日期序列。数据7代表7天,对应的为水平方向。

在垂直方向上,录入两张工单的信息,分别为WK-01和WK-02,对应的产品为A和B,对应的生产数量分别为1000和800。具体安排如下:

A产品每天的排程数量为300件,预计从8月15日开始生产,预计在8月18日完成。

B产品每天的排程数量为200件,预计从8月18日开始生产,预计在8月21日完成。

效果如下图所示:

本结小结

报表设计相当复杂,所以我每天更新一部分,并做一个日小结。今天介绍的核心函数是SEQUENCE。这个函数能生成一组数字,规则可以自定义。配合 TODAY 函数,它可以动态生成“T+7”天的日期序列。通过调整其参数,可以实现垂直与水平方向的扩展。

计算欠料有两种方法:一是“粗算”,通过将所有需求减去库存来得到欠料数量;二是“细算”,这种方法将每天的需求单独列出,并根据日排程顺序逐一扣减,从而达到按日计算欠料的精细程度。

未完待续……

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