年终总结做得好不好，取决于内容有没有取舍，跟模板精不精致关系不大。
一、先定结构，再挑模板
一个能用的结构是这样的：
第一页结论，用一句话概括全年；第二到三页关键数据，挑三到四个指标；第四到七页做了什么，按业务线或项目分；第八页问题和反思；第九页明年方向。
结构定了再找模板，就不会被花哨版式带着走。反过来先囤模板，往往一边套一边删，效率更低。
二、挑模板看三件事
留白够不够。 年终总结的文字量偏大，版式太满就没地方放字。
有没有数据页。 至少要有能放下三到四个数字的版式，临时画太费时间。
母版是否规整。 检查标题位置是否统一，否则几十页调对齐能耗掉半天。
三、数据怎么呈现
数字要配上参照，孤立的数字没有意义。增长百分之二十，是相对去年还是相对季度目标，要说清楚。
趋势用折线，构成用堆积柱，占比用环形图。三种图覆盖了绝大多数汇报场景，不必求新。
图表里只保留一条结论性的标注，其余交给口头说明。
四、反思部分怎么写
写具体的事，不写态度。比如某个项目延期的原因是需求确认拖了两周，比「执行力有待提升」有用得多。
反思控制在半页，问题列两三条就够，写太多会削弱整份材料的分量。
五、一页讲不完怎么办
拆成主线和附录。主线只放结论和最关键的证据，过程数据、明细表、补充说明放附录，被问到再翻。
这样做的好处是汇报节奏可控，讲十分钟也能讲完，讲三十分钟也有材料可展开。