排班表的难点从来不是画表格，而是排完之后看不出问题。
一、表头怎么搭
第一行写年月和部门，第二行写日期与星期，第三行开始是人员。
日期列宽压到刚好放得下「15 三」这种组合，整月三十一列能在一屏内看全。
周末列加底色，法定假日用另一种颜色，排班时不用反复查日历。
二、班次用代号
早班、中班、晚班、休息、请假、出差，各给一个字符。
代号写进表头图例，新同事看一眼就明白。
好处很直接：单元格窄，统计时用计数函数就能算出每人各类班次的数量。
三、让问题自己冒出来
连续上班。 条件格式的规则设为「该单元格及其前四格均非休息」，触发后标红。连续五天以上就会自动醒目。
休假不足。 另设一列统计当月休息天数，低于规定值的标黄。
单人顶岗。 某天只有一个人上班时，整列标灰，提醒补人。
这三条规则做好，排完班扫一眼就知道哪里要改。
四、公平性怎么核对
在表格右侧加一个汇总区，按人统计早中晚和周末的班次数。
月末对比一次，差额超过两次的，下月优先调换。
周末班和夜班单独一列，这两类最容易引发不满，必须能拿出数据说话。
五、临时调整怎么记
排班表定稿后不要再改原表。另开一张调整登记表：日期、原班次、调整为、原因、经手人。
月底汇总时以原表加调整为最终依据，避免改来改去对不上账。
六、模板怎么复用
把表头、代号、条件格式、汇总公式做好后另存为模板文件，每月复制一份只改年月和日期。
日期部分用公式自动填充，改一个起始日期，整月就跟着变，省掉手工输入三十一次。
