工作汇报的模板满网都是，真正难的是把内容填进固定框架里还不显得空洞。
一、五段结构
本阶段做了什么。 三到五条，动词开头，每条一行。
结果如何。 用数字说话，没有数字就写清交付物和影响范围。
遇到的问题。 两三条，每条配一句已经采取的动作。
下一步计划。 明确到事项和时间点。
需要的支持。 有就写，没有就跳过这一段。
五段对应五到八页，是例会汇报的通用长度。
二、每段的写法
做了什么这一段，避免写「参与」「协助」这类模糊动词，改成「完成」「上线」「交付」。
结果这一段，数字优先，没有数字则写清对比：原来多久，现在多久。
问题这一段，不要写成抱怨清单，每条后面跟一句「已采取的措施」。
三、套用模板后要改的三处
标题层级。 模板常把大标题做成装饰性短语，改成能说明内容的主谓句。
目录页。 五段结构的汇报不需要目录，直接删掉，省一页。
过场页。 每段之间的过渡页在短汇报里是浪费，删掉之后节奏更紧。
四、页数与时长
十分钟汇报，五到七页；二十分钟，十页左右；半小时以上，可以到十五页并加入案例。
一条经验：每页讲一分钟，讲不完就说明这页内容太多。
五、把模板变成自己的
同一份结构用三次之后，把最顺手的版式存成一个自有模板：固定的五段标题、固定的数据页、固定的结尾页。
下次汇报只改内容不改版式，准备时间能从两小时压到四十分钟。
六、汇报之后的跟进
汇报结束当天，把结论和待办发给参会人，一条一行，写清谁在什么时候交付什么。
下一期汇报的第一页，先回看上一期待办的完成情况。
这样循环两三次，汇报就从单向陈述变成了推动事情往前走的方式。