进销存不需要复杂系统，三张表加几条公式就能跑起来。
一、三张基础表
采购入库表：日期、单号、供应商、商品编码、商品名称、数量、单价、金额。
销售出库表：日期、单号、客户、商品编码、数量、售价、金额。
库存汇总表：商品编码、名称、期初、入库合计、出库合计、结存。
前两张是流水，只增不改。第三张全部用公式取数，不手工填。
二、编码是关键
商品编码必须唯一，且不带含义：用纯序号，不要用「A类-红色-大号」这种描述式编码。
原因很简单：名称会改、规格会调，编码一旦带含义，改名就得改编码，历史单据全部对不上。
入库出库都用编码录入，名称由公式自动带出，避免同一商品写成两种名字。
三、库存自动计算
入库合计用条件求和，按编码汇总入库表的数量。
出库合计同理，汇总出库表。
结存等于期初加入库减出库。
再加一列安全库存，结存低于安全库存的单元格用条件格式标红，补货提醒就自动出来了。
四、成本怎么算
用移动加权平均：每次入库后，用「原结存金额加入库金额」除以「原结存数量加入库数量」，得到新的平均单价。
出库按当时的平均单价计成本。
这个方法的好处是不用逐批跟踪，一张表就能算，结果也不会因为某批采购价波动而剧烈跳动。
五、对不上账的三类原因
单据漏记。 最常见的是一张单分两次到货，只记了一次。
单位不统一。 采购按箱、销售按瓶，换算比例没写清。
退货未冲销。 客户退货没做出库冲减，账面比实际多。
三类排除后仍有差异，做一张盘点调整单，写明数量和原因入账。
六、什么时候该换系统
商品超过两百个、日均单据超过三十笔、需要多人同时录入时，表格就开始吃力。
在那之前，三张表足够把小生意的库存算清楚。
